Es gibt in onOffice die Möglichkeit, Immobiliendaten aus einer anderen Software oder auch aus anderen onOffice-Versionen zu importieren. Diese Immobiliendaten müssen im OpenImmo-Format an die Import-Schnittstelle Ihrer onOffice-Version geschickt werden.
Die nötigen Angaben für die Importschnittstelle kann der Administrator in den Grundeinstellungen einsehen. Außerdem können Sie in den Grundeinstellungen weitere Einstellungen treffen, welche für den Import von Relevanz sind. So können Sie z.B. einstellen, welche maximale Breite Ihre hochgeladenen Bilder haben.
Nach der Übertragung der Immobiliendaten beginnt onOffice den Import. Unter Umständen dauert es einige Zeit, bis dieser Vorgang gestartet und abgeschlossen ist. Sie haben anschließend die Möglichkeit einzusehen, ob es beim Import zu Fehlern gekommen ist. Das können z.B. fehlende Angaben in den Immobiliendaten oder Formatfehler der übertragenen Daten sein. Wählen Sie zum Überprüfen des Importvorgangs im Extras-Menü den Punkt „OpenImmo-Import“. Dieser Eintrag ist nur für Administratoren sichtbar.