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Gestión de procesos

Acción de sincronización del portal

Con el paso del proceso de comparación de portales, tiene la opción de transmitir propiedades en portales utilizando el proceso o, en el caso de portales que solo funcionan a través de una transmisión completa, reservarlos para esto. Si la etapa de proceso se inserta en la plantilla de proceso, aparece la siguiente ventana.

En la esquina superior izquierda se define el inicio de la etapa del proceso. Aquí puede elegir entre empezar “Al finalizar el anterior” o después de “x días después de finalizar el anterior”.

Aquí puede decidir si el paso debe realizarse manual o automáticamente.

En el caso de la responsabilidad, puede elegir entre la persona responsable del proceso, el responsable del registro de datos del inmueble o contacto vinculado al proceso (el requisito previo para ello es, por supuesto, que haya un registro de datos del inmueble o contacto vinculado al paso del proceso) o un usuario directo. Después la etapa del proceso es visible para el responsable correspondiente en los procesos en ejecución y debe ser creada y completada por esta persona.

Puede definir un plazo para la finalización de este paso del proceso en días. Si, una vez iniciada, la etapa del proceso no se ha procesado en el plazo establecido (especificado en días), se envía un correo electrónico al responsable del proceso para informarle del retraso. La dirección de correo electrónico del controlador del proceso puede introducirse en los ajustes del proceso (símbolo de llave inglesa).

Este desplegable permite decidir si la propiedad debe colocarse en portales o eliminarse mediante el paso de proceso.

Si ha establecido en acción lo que debe ocurrir con la propiedad, puede decidir aquí si la acción puede llevarse a cabo para determinados portales o para todos.
Si establece aquí que la acción debe llevarse a cabo para determinados portales, puede seleccionarlos en la lista inferior de portales. Sólo se muestran los portales que están activados en su cliente.
Si se selecciona “Todos los portales”, se marcan automáticamente todos los portales. Con esta configuración, no se puede eliminar ningún portal manualmente.

En esta lista se muestran los portales activados.

Para los portales marcados con un asterisco, sólo es posible la sincronización completa. Los inmuebles sólo se marcan para estos portales como sincronización completa. Con la próxima sincronización completa, se transmitirán en estos portales.