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Módulo multipropiedad
Actualizar valores
Una unidad que se crea a partir de una propiedad principal también recibe algunas características del inmueble principal. Este no es el caso de una unidad asignada. Los valores/textos y las propiedades pueden ser actualizados posteriormente, esto es por supuesto posible también para las unidades existentes, no sólo para las asignadas.
La opción «Distribuir valores/textos» se llama en la pestaña unidades de una propiedad principal o de una unidad. Los datos sólo se distribuyen desde la propiedad principal a las unidades.
Se abre una ventana emergente en la que puede seleccionar las propiedades deseadas y sus valores, así como especificar las unidades que deben actualizarse. Si ha seleccionado varias unidades en la pestaña Unidades y luego llama a «Distribuir valores», estas unidades se preseleccionan directamente para la actualización.
También puede pasar a la pestaña «Archivos» de la ventana emergente para distribuir imágenes y otros archivos.
La transferencia sólo se realiza para los datos de la ficha abierta.
Sólo se pueden transferir los archivos de la pestaña «Externa».
Necesita acceso de escritura a los inmuebles que se van a actualizar.
Seleccione los valores
En la parte superior puede seleccionar qué propiedades y qué valores/textos deben distribuirse a las unidades. Son posibles hasta 10 entradas.
Por favor, seleccione primero la categoría y luego el campo deseado. Verá todos los campos activos y modificables de la categoría. Los campos del sistema, por ejemplo, para la «última acción» o la «primera publicación» no pueden modificarse y no se ofrecen.
Después de añadir el campo, aparece en la lista y ahora puede establecer el valor – o el texto – para el campo. También puede especificar si un valor existente en el objetivo debe ser sobrescrito. Por favor, marque la casilla correspondiente.
Antes de la transferencia, la empresa comprueba si los campos y valores/textos deseados pueden ser transferidos a las unidades.
Seleccione las unidades
En la parte inferior de la ventana emergente se puede establecer qué unidades se actualizan. Sólo se ofrecen en la lista las unidades a las que se tiene acceso de lectura y escritura.
Puede seleccionar una o más unidades como destino marcando la casilla de verificación. Si ya ha seleccionado las unidades antes de llamar a la ventana emergente, ya están preseleccionadas.
La selección de las unidades es independiente de las selecciones en la parte superior, es decir, se aplica a la pestaña «Valores / Textos» y a la pestaña «Archivos».
La transferencia sólo se realiza para los datos de la ficha abierta.
Con «Transferir valores/textos a unidades» en la barra de acciones se inicia la transferencia
Transferencia de valores
La transferencia sólo se realiza para los datos de la ficha abierta. Así que sólo para «valores / textos» y no para «archivos».
Revisar
Con «Transferir valores/textos a las unidades» en la barra de acciones se inicia la transferencia o se comprueba si los valores/textos también pueden ser transferidos a las unidades. Por ejemplo, en un edificio de apartamentos puede haber pisos de alquiler y de compra como unidades y, por tanto, puede haber campos completamente diferentes en los precios.
El resultado de la comprobación se muestra como una lista
De este modo, se muestra para cada unidad (columna «Transferencia») si el valor puede ser transferido o no.
Si no es posible la transmisión, se indica el motivo en el campo «Comentario».
Además, se muestra el valor existente en la unidad («Valor antiguo») y también con qué valor («Valor nuevo») debe sustituirse o sobrescribirse.
Para realizar cambios, puede volver a la ventana emergente con «Cancelar».
Transmisión
A continuación, inicie la transferencia de los «Valores / Textos» a las unidades con «Iniciar transferencia de datos» en la lista de verificación.
Los datos con un «No» se omiten.
Una nota al final le informa sobre la transferencia realizada.
Tenga en cuenta que se pueden transferir archivos o valores por acción de distribución, pero no se pueden transferir ambos al mismo tiempo.
Independientemente de si llama a la distribución de valores/archivos desde la pestaña «Unidades» o desde la pestaña «Archivos», siempre puede cambiar entre las dos variantes en la ventana emergente y distribuir la correspondiente.