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Inmuebles
Vista de la lista del diario del agente
Personalizar la vista
La llave inglesa 
, situada en la parte superior izquierda, abre la ventana para la configuración de la vista. Por ejemplo, puedes ocultar las acciones futuras (citas) o seleccionar un diseño alternativo para el diario del agente.
Filtrar tipo de acción y los subtipo de actividad
En la parte inferior de la ventana emergente puedes seleccionar qué tipos de actividad / subtipos de actividad deben mostrarse en el diario del agente. Marca las casillas de los tipos de actividad / subtipos de actividad que deben mostrarse.
Filtrar por características
Además, puedes limitar aún más las entradas mostradas de los tipos de actividad y las subtipos de actividad. Puedes filtrarlos a través de las características.
Para ello, las entradas del diario del agente deben tener asignadas características, que tú mismo puedes crear en la administración. El sistema también asigna características de actividad a determinadas entradas.
Marca la casilla Filtrar características para activar el filtro. Utiliza el lápiz de edición para seleccionar las Características / Características de actividad por las que deben filtrarse adicionalmente las entradas del libro del agente. A través de ninguna característica puede mostrar todas las entradas que no tienen una característica o una características de actividad
Propiedad principal: Mostrar las actividades de la unidad
A través de la función Mostrar actividades de las unidades puedes visualizar también, en un complejo inmobiliario (propiedad principal), las entradas del diario del agente de las unidades vinculadas
Mostrar leyenda
A través de la función de leyenda 
, se puede consultar un resumen de las entradas, al igual que en las actividades del cliente potencial. En este caso, las entradas de actividades se enumeran por categorías en una ventana emergente externa. Es posible asignar costes para las entradas individuales. Estos costes pueden fijarse para determinados tipos de acciones en la administración, o pueden registrarse directamente para las entradas individuales. Por ejemplo, para el envío de correos electrónicos con y sin exposé.
Desplazamiento en la vista
Utiliza las flechas de la izquierda, encima de la lista, para desplazarse por los datos de tu diario del agente. Dos flechas que apuntan a la izquierda o a la derecha te llevan al principio o al final de toda la lista de datos; una flecha te permite avanzar o retroceder una página cada vez.
Vista rápida
Haciendo clic en cada uno de los símbolos de la columna «Tipo», puedes obtener información detallada sobre la entrada del diario del agente seleccionado.
Así, puedes acceder al correo enviado o recibido usando los diferentes iconos de email. Esto también es posible con las citas, las tareas, las cartas, los faxes y los SMS.
Notificación al propietario
A través de la notificación al propietario en el desplegable de las acciones, tienes la opción de enviar a tu cliente un registro con las actividades. Puedes encontrar más información sobre esta función aquí.
Derechos de registro por libro de agente
También puedes asignar permisos a grupos y usuarios individuales de onOffice Enterprise Edition Para ello, utiliza la acción «Derechos del registro» de la barra de acciones de la lista de entradas del diario del agente en . Aquí puedes establecer quién tiene permiso para leer, escribir y borrar las entradas del diario del agente respectivo.
Resaltar en color las entradas de la lista
También puedes definir un color para las entradas de la lista de los distintos tipos de acciones en la administración para que sea más fácil diferenciar las entradas.