onOffice Services – AI Studio

Kurzbeschreibung

Mit dem onOffice AI Studio erhalten Sie Zugang zu leistungsstarken, intelligenten Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag spürbar vereinfachen und beschleunigen. Dieser Service bündelt modernste KI-Technologien direkt in Ihrer gewohnten Software und erweitert diese kontinuierlich um neue Funktionen.

Aktuell verfügbar:

AI Assistant – Ihr virtueller Support-Assistent: Der AI Assistant beantwortet Fragen rund um die Arbeit mit onOffice und unterstützt Sie bei der Nutzung des Systems. Dabei greift er auf Inhalte der Onlinehilfe und Schulungsvideos zu und liefert sofort hilfreiche, kontextbezogene Antworten.

Immobilien automatisch anlegen: Die KI erkennt und extrahiert relevante Objektdaten direkt aus Fotos, Dokumenten, Texteingabe oder Sprachnotizen und legt Immobilien automatisiert in onOffice an. Manuelle Dateneingaben werden deutlich reduziert und der Prozess erheblich beschleunigt.

Immobilien vervollständingen: Mit dieser Funktion können Sie Ihre bestehenden Immobiliendatensätze automatisch mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) vervollständigen lassen. Sie sparen sich die manuelle Eingabe vieler Informationen. Bestehende Daten werden dabei nicht überschrieben. Sie können die von der KI erfassten, neuen Werte vor dem Speichern jederzeit auf einer Vorschauseite prüfen und anpassen. Sie rufen den Service aus einer Immobilie heraus auf.

Freischaltung und Aufruf

Der Service wird genauso freigeschaltet wie jeder andere Service im Marketplace. Ist das „onOffice AI Studio“ im Marketplace freigeschaltet, erfolgt der Aufruf des onOffice AI Studios über zwei Wege.

Sie klicken entweder im Hauptmenü oben auf „Marketplace“ und wählen dann den Eintrag „onOffice AI Studio“. Alternativ steht Ihnen der Schnellzugriff auch in der linken Modulleiste über das markierte Stern-Symbol  zur Verfügung.

Auf der Startseite des „AI Studios“ finden Sie die KI-Funktionen onOffice AI Assistent und Immobilie anlegen. Über das Icon oben rechts können Sie den Immobilienverlauf einsehen, also die letzten Ereignisse und Aktionen im Service.

Neue Immobilie anlegen

Nach Klick auf „Immobilie anlegen“ werden Sie aufgefordert, alle verfügbaren Informationen zur Immobilie bereitzustellen.

Dateneingabe

Nutzen Sie das Eingabefeld, um dem AI Studio die Rohdaten zu übergeben. Sie können die Immobiliendetails wahlweise als Text direkt in das Chat-Fenster eingeben, Dokumente und Fotos hochladen (indem Sie diese ins Textfeld ziehen oder das Plus-Symbol (+) verwenden) oder eine Sprachnotiz aufnehmen (über das Mikrofon-Symbol). Die künstliche Intelligenz kann alle diese Formate verarbeiten. Nachdem Sie die Daten eingegeben oder hochgeladen haben, klicken Sie auf den Button „Senden“, um den Analyseprozess zu starten.

Nachdem Sie die Daten an das AI Studio gesendet haben, beginnt der automatisierte Prozess der Datenanalyse und Extraktion. Das System verarbeitet die hochgeladenen Dokumente, Bilder und Texte, um alle relevanten Informationen zu identifizieren und zu strukturieren.

Sobald die objektspezifischen Daten erfolgreich extrahiert wurden, wird die Immobilie zunächst als Entwurf im AI Studio angelegt. Sie erhalten eine Zusammenfassung der extrahierten Informationen und werden aufgefordert, diese vor der finalen Übernahme zu prüfen.

Immobiliendaten überprüfen

Klicken Sie zur Überprüfung auf „Immobilie prüfen & anlegen“, um in die Detailansicht der Feldzuweisungen zu gelangen.

Hier müssen Sie die von der KI vorgeschlagenen Werte für den Objekttitel, die Objektart, den Objekttyp, die Nutzungsart und die Vermarktungsart kritisch überprüfen und gegebenenfalls korrigieren. Achten Sie besonders auf die Pflichtfelder, die mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet sind, da diese für die vollständige Anlage zwingend erforderlich sind.

Bilder und Dateien überprüfen

Danach prüfen Sie im Bereich Bilder und Dateien die automatisch generierten Dateititel und Freitexte der hochgeladenen Fotos und legen fest, welches Bild als Titelbild verwendet werden soll.

Immobilie in onOffice speichern

Erst nachdem alle Angaben geprüft und korrigiert wurden, klicken Sie abschließend auf „Immobilie anlegen“, um den Datensatz final in onOffice enterprise zu speichern.

Sobald Sie alle Prüfschritte abgeschlossen und auf „Immobilie anlegen“ geklickt haben, ist der Prozess erfolgreich beendet. Sie erhalten dann eine Bestätigung im Chat-Fenster des AI Studios, dass die neue Immobilie erfolgreich angelegt wurde.

Bei Bedarf können Sie später weitere Daten direkt im „AI Studio“ eingeben und über „Extrahierte Daten“ prüfen. Dort haben Sie auch die Möglichkeit, Daten manuell anzupassen. Die Immobiliendaten werden automatisch in onOffice enterprise aktualisiert.

Die Anlage der Immobilie ist nun im Bereich „Immobilienverlauf“ und unter „Alle Immobilien“ des AI Studios dokumentiert. Von hier aus oder direkt über den Button „Zur Immobilie“ im Chat-Verlauf können Sie sofort zum vollständigen, klassischen onOffice-Datensatz wechseln.

In diesem Datensatz finden Sie alle von der KI extrahierten und von Ihnen bestätigten Informationen, die auf die korrekten Reiter (wie Grunddaten, Preise/Flächen, Freitexte etc.) verteilt wurden. Die Immobilie ist nun bereit für weitere Bearbeitungsschritte und die anschließende Vermarktung.

Übersicht „Alle Immobilien“

Der Reiter „Alle Immobilien“ bietet die zentrale Übersicht aller Immobilien, die im onOffice AI Studio bearbeitet werden. Die Liste zeigt auf einen Blick wichtige Daten wie Titelbild, Name und den aktuellen Status sowie die Letzte Aktualisierung.  Klicken Sie auf einen Eintrag, um in die Detailansicht zu gelangen. Dort können Sie die von der KI erfassten Daten prüfen, ergänzen und bei Bedarf manuell korrigieren, bevor die Daten in onOffice enterprise aktualisiert werden.