È possibile creare facilmente nuovi record di dati di contatto con la procedura guidata. Copiare un contatto, ad esempio dalla firma di un’email, incollarlo nella procedura guidata e creare un nuovo record di dati di contatto.
Aprire la procedura guidata con la piccola freccia a destra del simbolo più per “Crea nuovo record di dati” e selezionare “contatto da appunti”.
Metodo di riconoscimento: automatico
Incollare contatto copiato nel campo di testo a sinistra, semplicemente cliccando con il mouse nel campo e premendo poi la combinazione di tasti “CTRL+V”. È possibile aggiungere o modificare il contatto inserito prima di avviare l’importazione cliccando sul pulsante “Applica valori”.
Nota:
Assicurati di aver impostato sempre il Paese corretto nel modulo, poiché ci sono caratteristiche specifiche del Paese, ad esempio il numero civico o il codice postale.
Il contatto può essere specificato sotto forma di lettera o di singole righe, con ogni riga contenente un identificatore. Si consiglia di lasciare l’impostazione predefinita automatica, in quanto il sistema determina e utilizza la variante migliore per ogni contatto.
I dati vengono visualizzati nei campi corrispondenti sul lato destro. Si prega di controllarli e di correggerli se necessario.
Metodo di riconoscimento: campi denominati
È possibile modificare l’assegnazione dei singoli campi e anche il testo stesso. Un altro metodo consiste nello scrivere un identificatore davanti ai campi che non vengono trasferiti, in modo da inserire determinati dettagli in alcuni campi.
Elenco degli identificatori
Campi di testo
Identificatore
Saluto
saluto
Titolo
titolo
Nome
nome
Cognome
nome, cognome
Azienda
azienda
Via
via, via, via/n., via/n., via/n., via.
Civico
n., n. civico, numero civico
Codice postale
cap, codice postale
Città
cap/città, città
Telefono
telefono, tel, numero di telefono 1, t, telefono
cellulare
cellulare, cell, cell.
Fax
fax, f, telefax
Email
email, e-mail, indirizzo e-mail, indirizzo email
Sito web
homepage, sito web, web, w, pagina internet, indirizzo internet, internet, indirizzo web
Se tutti i dati sono corretti, è possibile creare un record di dati di contatto con “Crea contatto”, che si apre anche direttamente.
Esempio di importazione
La signora Dr.
Maria Musterfrau Obiettivo 12 10000 Musterzwergen 0176123456 0123456789 mm@mustermann.123 https://www.mustermann.de
Nota:
Assicurati di aver impostato sempre il paese corretto nel modulo, poiché ci sono caratteristiche specifiche del Paese, ad esempio il numero civico o il codice postale.