Impostazioni di base

È possibile che sia già stato chiesto di compilare i dati di base in vari momenti. Oltre agli aspetti legali, ci sono diversi luoghi in cui questi dati vengono utilizzati, ed è per questo che se ne parla di nuovo qui.

Se, ad esempio, per un immobile non viene utilizzata alcuna persona di contatto, i dati di contatto dei dati di base vengono indicati nelle esposizioni o trasferiti al portale.

I dati di base vengono trasferiti anche ai nuovi utenti quando vengono creati.

I dati di base vengono utilizzati anche per la firma standard delle email.

Dati di base / Imprint

Inserire qui i dati rilevanti.

Caratteristiche / CI

Per rendere la comunicazione ancora più personalizzata, hai la possibilità di aggiungere qui il logo e i colori aziendali. 

Inserire avviso legale

L’avviso legale qui inserito può essere visualizzato nelle esposizioni e può anche essere integrato in qualsiasi modello desiderato utilizzando la macro _mdtrechtshinweis.

Termini e condizioni

Qui hai la possibilità di caricare termini e condizioni generali come documento PDF. Termini e condizioni vengono poi utilizzati per il completamento del contatto, la revoca, ecc. È possibile configurare ulteriori impostazioni per la revoca delle GDPR.

La gestione della revoca è complessa, proprio come l’argomento stesso. Abbiamo una guida generale per la revoca e il suo utilizzo in onOffice enterprise edition.

L’utente è responsabile della personalizzazione dei testi di base nella scheda“Revoca” e dei moduli di testo che desidera utilizzare.

Il tema del GDPR è ancora più difficile della “revoca”. onOffice ti supporta anche in questo caso. Una panoramicaè contenuta nelle voci della guida per i contatti.

Si prega di controllare i testi e le impostazioni del GDPR e di regolarli se necessario.

L’impostazione della posta elettronica varia a seconda che vogliate utilizzare gli indirizzi email o le caselle di posta esistenti e mantenerli (importazione), o che vogliate utilizzare nuovi indirizzi email che vengono forniti da onOffice in qualsiasi numero.

Dopo la creazione/importazione, è necessario concedere agli utenti corrispondenti l’accesso alle caselle di posta.

Informazioni dettagliate sulla gestione delle caselle di posta elettronica sono disponibili qui.

Per pubblicare gli immobili sui portali immobiliari, è necessario attivare i rispettivi portali. In Extra>> Impostazioni >> Impostazioni di base >> Portali si trova la gestione dei portali. Alcuni portali gratuiti sono già stati creati e attivati.

  Per impostare una nuova interfaccia, cliccare sul simbolo più in alto a destra e selezionare il portale desiderato dall’elenco. È possibile filtrare in base al prezzo e al paese di provenienza del portale.

Inserire i dati di accesso FTP corrispondenti. È possibile ottenerli facilmente su richiesta del fornitore del portale.   Cliccare sul pulsante salva in alto a sinistra. Se è possibile stabilire una connessione al portale con le informazioni fornite, viene visualizzato il messaggio “Connessione FTP OK“si accende di colore verde.

Ora è possibile attivare il portale tramite la casella di controllo “Attiva” e utilizzarlodopo averlo salvato nuovamente negli immobili.

I portali non utilizzano sempre gli stessi termini per i dati FTP, ecco alcuni esempi: Numero cliente = numero offerente Host = server FTP Utente = utente FTP Password = password FTP