Struttura del software

L’area dei contenuti è la più grande e si trova al centro.

Qui vengono visualizzate le liste dei record di dati, i singoli record di dati, gli appuntamenti e le email. Con la nuova interfaccia, l’intera finestra può essere utilizzata per lavorare e visualizzare le informazioni.

Gli elementi operativi sono disposti intorno all’area di contenuto, a partire dal lato sinistro con la barra dei moduli.

Il software onOffice enterprise edition convince per la sua struttura modulare. Tutti i moduli sono armonizzati in modo intelligente. I vantaggi: collegamenti automatizzati e quindi una notevole semplificazione dei processi di lavoro. Ad esempio, i dati relativi all’immobile e al contatto vengono inseriti una sola volta e sono immediatamente disponibili per un’ampia gamma di misure, come l’integrazione in portali immobiliari, mailing di massa o lettere ai clienti.

Sul lato sinistro si trova la barra dei moduli con pulsanti grandi e ben visibili.

Ecco una breve panoramica dei moduli principali:

• Dashboard
• Gestione immobili
• Gestione contatti
• Gestione email
• Gestione appuntamenti
• Gestione compiti

Oltre a questi “moduli standard”, esistono altri moduli aggiuntivi, alcuni dei quali vengono visualizzati anche nella barra dei moduli, ad esempio:

• Gestione progetto
• Process Manager
• …

La barra del menu si trova in alto. Indipendentemente dal modulo o dall’amministrazione in cui ti trovi, questo menu ti accompagna in tutte le tue attività. I menu sono organizzati tematicamente in Modifica, Extra, Azioni, Statistiche e Assistenza.

Ecco una panoramica della barra del menu; una descrizione dettagliata dei singoli menu è disponibile qui.

• Sotto la voce Modifica si trovano i modelli e le viste preordinate di contatti e immobili.
• Alla voce Extra si trova Gestione e amministrazione.
• Alla voce Azioni, si trovano le funzioni per la modifica di più record di dati, suddivisi in immobili e contatti
• Oltre alle statistiche e ai rapporti, la sezione Statistiche fornisce anche informazioni sul consumo di memoria della versione aziendale.
• In Assistenza si trova la guida online e ulteriori informazioni.

Utilizzare il pulsante di logout per uscire dal software.

La barra degli strumenti si trova sotto la barra del menu e contiene gli aiuti più importanti.

Qui è possibile utilizzare il segno più per creare nuovi record di dati, ad esempio immobili o contatti, ecc. e salvare le modifiche. Usa la freccia indietro per passare alla vista o alla pagina precedente di onOffice.

A seconda del modulo e della posizione, qui viene visualizzata anche la selezione di filtri, liste di lavoro o utenti.

Le viste e le liste di stampa integrate possono essere aperte tramite il simbolo della stampante. Utilizzare le tre linee orizzontali accanto per aprire la barra laterale.

5 minuti prima dell’inizio di un appuntamento del tipo “Videoconferenza”, appare anche qui l’icona arancione della riunione, che conduce direttamente alla videoconferenza.

Sei alla ricerca di un immobile? Un contatto? La barra laterale con la ricerca rapida integrata aiuta. Ciò consente di effettuare una ricerca rapida nei dati esistenti con criteri di ricerca liberamente selezionabili per gli immobili, gli indirizzi e le email.

Nell’area dei compiti è possibile visualizzare il numero di compiti assegnati ai singoli utenti.

Messenger connette tutti gli utenti tra loro, facilitando lo scambio di messaggi.

La barra laterale si apre o chiude utilizzando le tre linee orizzontali della barra degli strumenti.

La barra di navigazione si trova sopra la barra delle azioni e riassume tutte le informazioni, le cifre e gli elementi dei record di dati visualizzati.

Quale vista è stata scelta? Record di dati attivi? Inattivi o archiviati?

Questo dato viene visualizzato sul lato sinistro della barra, insieme all’informazione se è stato selezionato un filtro o una lista di lavoro. Sul lato destro vengono visualizzate informazioni sul numero di record di dati elencati in totale e sul numero di record di dati selezionati. I pulsanti di navigazione all’estrema destra consentono di navigare nella lista o di scorrere le pagine della lista. La pagina corrente e il numero totale di pagine vengono visualizzati per l’orientamento.

La barra delle azioni si trova in basso e chiude la cornice intorno all’area del contenuto.

Qui si trovano le azioni appropriate a seconda del modulo e della visualizzazione, ad esempio il contenuto è diverso in un record di dati del contatto rispetto alla visualizzazione della lista degli immobili. I pulsanti sono di solito termini generici. Cliccando sul termine generico desiderato, si apre un menu in cui è possibile selezionare l’azione desiderata, ad esempio scrivere un’email o una lettera.