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Introduzione
Scheda lista
Nell’edizione enterprise di onOffice, le liste sono un elemento centrale per la visualizzazione di immobili, contatti, compiti, ecc. Anche i widget Dashboard/scheda delle statistiche sono riassunti in schede lista.
La scelta tra visualizzare la lista come una tabella con colonne o come riquadri dipende dalle preferenze personali. Anche la visualizzazione di tutti i record di dati, di una lista di lavoro o solo di una lista filtrata è diversa.
Le schede lista e la configurazione della vista tabella sono disponibili in enterprise.
Non tutte le liste ne sono dotati, ma sempre più spesso vi si convertono.
In linea di principio, la creazione, la struttura e le impostazioni delle varie schede lista sono le stesse. Le schede delle singole liste possono essere personalizzate utilizzando le varie impostazioni.
La vista e il contenuto vengono salvati indipendentemente per ogni scheda lista e sono sempre salvati individualmente per ogni utente.
Le schede lista possono visualizzare diverse viste: vista tabella, vista riquadri e vista presentazione. Un’altra opzione sono i widget della dashboard. I widget possono essere utilizzati per visualizzare tabelle, viste grafiche con diagrammi o mappe, ecc.
Una spiegazione più dettagliata delle visualizzazioni dei contatti è disponibile qui. Una spiegazione più dettagliata delle visualizzazioni degli immobili è disponibile qui.
Utilizzare il simbolo più a destra nella barra delle schede della visualizzazione lista per creare una nuova scheda lista. Si apre la finestra di configurazione, in cui è possibile specificare se il contenuto deve essere basato su un filtro o su una lista di lavoro.
- Nome; nome della scheda lista nella barra delle schede.
- Modalità; per i contatti e gli immobili, la modalità determina se i contatti o gli immobili elencati sono basati su una lista di lavoro o su un filtro. Le liste di lavoro, il simbolo corrispondente viene visualizzato nella scheda.
- Visualizzazione; qui si specifica se la scheda deve visualizzare la vista tabella, la vista riquadri o, in aggiunta, la vista di presentazione per gli immobili. Le altre configurazioni di visualizzazione vengono visualizzate in base alla selezione effettuata. Una spiegazione dettagliata si trova alla voce contatti e immobili.
- Unità (immobili); se il modulo multi-immobile è attivato, è possibile decidere per ogni scheda se visualizzare o meno le unità.
- Se si utilizzano liste di lavoro pubbliche come base, è possibile creare una copia della lista di lavoro al momento della creazione. Questa copia viene memorizzata come privata e visualizzata direttamente nella scheda lista. Ciò significa che questa lista privata è indipendente dalle modifiche apportate da altri utenti alla lista di lavoro pubblica.
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Nella scheda dashboard, è possibile specificare se si tratta di una scheda dashboard o di una scheda statistiche (se il modulo statistiche è disponibile). - Nella ricerca di immobili/interessati, la modalità controlla la base su cui viene creata la scheda. Vengono offerte le schede standard, che possono essere personalizzate utilizzando i filtri.
Cliccare su “Salva” per creare la scheda lista. Se sono state create più schede lista di quanto spazio ci sia nella barra delle schede per gli immobili o i contatti, appare il simbolo di una freccia. È quindi possibile selezionare e configurare le altre schede.
È possibile modificare la maggior parte delle schede lista. 
Esistono eccezioni per la Dashboard, dove l’ amministrazione dell’utente può essere usata per determinare se ci devono essere schede fisse per un utente.
Anche le prime due schede per gli immobili e i contatti, in cui è possibile modificare solo la visualizzazione, sono speciali. Il contenuto, la visualizzazione e il posizionamento di tutte le altre schede possono essere modificati in qualsiasi momento.
Nella scheda attiva, è possibile aprire il “menu a tendina” per la modifica dietro il triangolo del menu a tendina sul lato destro della scheda. Cliccare su “Impostazioni” per aprire la configurazione come al momento della creazione della scheda. È possibile modificare il nome della scheda lista, selezionare la visualizzazione, specificare il numero di righe nella vista tabella o specificare l’ordinamento degli immobili nella vista riquadri o presentazione. Cliccare su “Salva” per applicare le impostazioni e chiudere la finestra di configurazione.
È possibile modificare l’ordine delle schede lista create dall’utente, ad eccezione delle prime due schede per i contatti e gli immobili e delle schede fisse della Dashboard. Nella scheda attiva, è possibile aprire il “menu a tendina” per la modifica dietro il triangolo del menu a tendina sul lato destro della scheda. È ora possibile spostare la scheda a destra o a sinistra nel menu. Le schede fisse sono sempre nella “prima” posizione a sinistra.
Nella scheda attiva, è possibile aprire il “menu a tendina” per la modifica dietro il triangolo del menu a tendina sul lato destro della scheda. È possibile eliminare la scheda nel menu.