Envío automático de exposés:

Los ajustes básicos se realizan en Extras >> Configuración >> Ajustes básicos >> Pestaña Automatización >> Subpestaña “General” >> Categoría “Envío automático de exposés”.

Para poder enviar correos electrónicos a los clientes, hay que realizar algunos ajustes. En los perfiles de búsqueda, “perímetro” o “suplemento regional” deben establecerse como criterios KO Para los contactos y propiedades elegibles, deben rellenarse todos los campos obligatorios y cumplirse las opciones seleccionadas de la sección “Bloquear comercialización al” para que no se bloquee la comercialización.

Con los campos de los ajustes básicos puede configurar el envío automático de exposés.

Encima de los ajustes encontrará 2 frases.
1. Atención:
El suplemento regional o perímetro debe estar activado y marcado como criterio KO en los criterios de búsqueda.
2. Tenga en cuenta que el enlace de revocación sólo puede utilizarse al seleccionar una oferta por correo electrónico.

Activado

Aquí puede activar o desactivar el envío.

Hora de envío

Es hora de enviar los correos electrónicos. La hora introducida es la más temprana; dependiendo de la carga del servidor, también puede ser unos minutos más tarde. Si la hora de envío fijada es anterior a la hora de activación, el envío automático de exposé no se enviara ese día.

Período previo (en días)

Aquí puede introducir cuántos días debe estar creado el registro de inmueble antes de que esté disponible para el envío automático de exposés. Así podrá ofrecer la propiedad a clientes VIP antes de que esté disponible para todo el mundo.

Plantilla de exposé

Aquí puede seleccionar que plantilla de exposé debe enviarse. Al enviar con exposé, se enviará un máximo de 5 propiedades por correo, el número exacto se puede configurar en “Número de propiedades ofertadas”.

Plantilla de correo electrónico

Aquí puede especificar la plantilla de correo electrónico para el envío. Recomendamos crear una plantilla de correo en la que se utilice la macro “AutoExposeLogoutLink(x)” para que los clientes puedan darse de baja del envío automático de exposés. Para los clientes es muy fácil inscribirse al servicio automático de envío de exposés. Esto es posible con el parámetro “envío automático del exposé / la casilla de verificación “Envío automático de exposé” en el formulario de actualización del contacto.

Dirección de correo electrónico del remitente

La dirección establecida aquí se introduce como dirección del remitente. Puede elegir entre los buzones o introducir la dirección de correo electrónico del responsable del registro de contacto o la dirección de correo electrónico del responsable del grupo de oficina. La dirección de correo electrónico de los grupos de oficinas se encuentra en la administración del grupo, en “Datos básicos >> Datos generales”: Correo electrónico”.

Dirección de correo electrónico CCO

Aquí puede introducir su propia dirección de correo electrónico, a la que se enviará siempre una copia de los e-mails del envió automático de exposés. Aquí podrá ver fácilmente qué correos electrónicos se enviaron durante la noche.

Número de propiedades ofertados

Establezca entre 1 y 5 el número máximo de propiedades que se ofrecerán en el envío automático de exposés. Tenga en cuenta que, al utilizar macros de revocación como _agreementLink, _Widerrufslink y similares, sólo se puede ofrecer 1 propiedad.

Porcentaje de resultados

Aquí se especifica con qué exactitud deben ajustarse los inmuebles a los criterios de búsqueda para que el cliente potencial reciba un correo electrónico.

Contactos

¿Desea que el envío automático de exposés se realice para un contacto en concreto? Entonces, active la función en la base de datos de contactos en la Pestaña datos básicos y compruebe si se han rellenado todos los campos obligatorios. Los campos obligatorios que no se rellenan se marcan en rojo.

Además, debe asignarse un responsable del contacto y debe almacenarse al menos un criterio de búsqueda en el que se especifique como criterio KO el suplemento regional o perímetro. Para establecer estos criterios de KO, vaya a “Extras >> Configuración >> Administración >> Pestaña de criterios de búsqueda” al contenido del campo que está buscando y, si no está activado, marquelo como Activo y también la casilla de verificación en la columna KO.

También puede activar la casilla “Envío automático de exposé” para varios contactos a través de la actualización en masa. La activación por parte del usuario es posible a través del formulario de actualización del contacto

El campo de fecha Bloqueado hasta se puede utilizar para establecer hasta cuándo un contacto no debe recibir un envío automático de exposé.

Inmuebles

Sólo las propiedades que haya activado se incluirán en el envío automático. Para ello, active la opción envío automático de exposé en la pestaña de datos básicos del inmueble. Establezca también un responsable para el contacto, no tiene por qué ser el mismo que en el contacto.

También puede activar el envío automático de exposé para varios inmuebles a través de la actualización en masa.

Activar automáticamente el envío automático de exposés

También puede hacer que el envío automático de exposé se active siempre al crear nuevas propiedades o contactos.
Esto se puede personalizar para cada usuario. En  Extras >> Configuración >> Usuario >> Nombre de usuario >> Configuración, se establece la configuración adecuada.

Los correos electrónicos enviados se registran con normalidad en los diarios o actividades del agente. Además, se registran las características “Envío de exposé” y “Envío automático de exposé”.

Para los contactos sin dirección de correo electrónico almacenada, se crea una entrada de actividad de acuerdo con el siguiente patrón:

• Tipo Sistema
• Tipo –
• Característica de actividad: Envío automático de exposé
• Contenido/comentario: “Exposé sólo puede enviarse por correo.
  Mediante el envío automático de exposé se ha determinado que el inmueble vinculado coincide con los criterios de búsqueda del cliente potencial vinculado. Al no existir una dirección de correo electrónico registrada en el cliente, no se ha podido enviar la oferta.”

Con el tipo de acción y la característica, se puede configurar un filtro de contactos y un widget de actividades y después filtrarlos .