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Intranet
Por favor. Ten en cuenta que este módulo es un módulo adicional de pago y podría no estar incluido en la versión de onOffice enterprise seleccionada. Ponte en contacto con tu asesor comercial.
Módulo de intranet
Con el módulo de intranet puedes distribuir noticias a todos los usuarios de tu versión onOffice enterprise. Las 2 últimas noticias no leídas se muestran en forma de mosaico en la parte superior del panel de control.
El icono de la barra de módulos permite abrir todas las noticias de la intranet y ver cuántas noticias hay sin leer.
En la parte superior derecha de la vista de lista, puedes cambiar entre la vista de tabla y la vista de mosaico.
Sólo las entradas de noticias que hayas activado son visibles para los usuarios.
Para una mejor visión general, las entradas se pueden dividir en categorías individuales. En la parte superior aparece un cuadro de selección con las categorías disponibles. También puedes utilizar el botón de filtro para restringir la visualización a las noticias que contengan un término específico en el asunto o en el contenido.
El panel de control sólo muestra las entradas que se han activado después de crear la cuenta de usuario.
Gestionar las noticias
Con el derecho de usuario administrativo Gestionar la Intranet también puedes gestionar las entradas de noticias. Esto significa que tienes la opción de crear, editar o eliminar entradas en la vista de lista. Puedes reconocer las entradas de noticias activas por el símbolo activo en la columna de la izquierda o por la fuente negra en lugar de la gris en la vista de mosaico.
Categorías
Puedes organizar los artículos de noticias mediante categorías. Las categorías para las contribuciones individuales se definen en el Administración (módulo: Intranet → Campo clave: categoría).
Crear / editar noticias
Las nuevas entradas de noticias se crean a través del símbolo más . Las noticias existentes pueden editarse con el lápiz de edición . En ambos casos, se accede a la vista detallada de las noticias.
La vista detallada se divide en diferentes categorías. Recuerda guardar todos los cambios.
- Editar las noticias de la Intranet: El título y el contenido de las noticias se indican aquí. El contenido se crea a través del CKEditor tal y como lo conoces de los correos electrónicos. Aquí también se puede cambiar el formato a texto.
- Noticias: Aquí puedes activar las entradas de noticias. Ten en cuenta que, en cuanto una entrada se active, también se mostrará. Además, puedes definir una categoría en la que se colocarán las nuevas noticias cuando se creen.
La fecha introducida aquí será visible para los lectores como fecha de la noticia dentro de la misma. - Procedimiento: Aquí puedes hacer que las noticias se muevan a una categoría en una fecha determinada, por ejemplo, a final de mes de la categoría actual a la correspondiente al último mes. El puesto sigue activo y, por supuesto, puede ser leído por los usuarios.
- Imagen: Se puede mostrar una pequeña imagen al principio del contenido de la noticia, el archivo se puede cargar o eliminar aquí.
- Adjuntos: Se puede depositar aquí información más detallada, folletos o similares como archivo adjunto.
- Clientes: Esta categoría sólo es visible en los artículos de noticias activos si se utiliza la versión multicliente de las noticias de la intranet. Aquí se determina qué clientes muestran las noticias. De nuevo: Sólo son visibles las entradas activas. Ten en cuenta que si eliminas un cliente, las publicaciones en ese cliente no se borrarán, sólo que no se transferirán más cambios a él – esto incluye la desactivación o eliminación de las publicaciones de noticias.
Vista previa
La se encuentra en la barra de acción inferior de las noticias. Esta función te permite ver la nueva noticia o los cambios antes de guardarla.
Traducción de artículos de noticias
Si el usuario no ha configurado el idioma de las noticias de la intranet, éstas pueden traducirse haciendo clic en el globo terráqueo situado en la esquina superior derecha. Una traducción sólo es posible si la lengua del usuario no se corresponde con la lengua del cliente.
Visualización en el panel de control
En los >> General, en la categoría Intranet, puedes controlar si las nuevas entradas deben mostrarse en el panel de control. Las nuevas noticias de la intranet se muestran directamente al usuario tras iniciar sesión. Si confirmas la noticia marcando la casilla «Mensaje leído», el mensaje no se mostrará en el siguiente inicio de sesión. Si el usuario lee activamente las noticias de la intranet a través del widget del panel de control, no es necesaria la confirmación. Al cerrar, la noticia desaparecerá.
