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Intranet
Por favor. tenga en cuenta que este módulo es un módulo adicional de pago y podría no estar incluido en la versión de onOffice enterprise seleccionada. Póngase en contacto con su representante de ventas.
Módulo de intranet
Con el módulo de intranet puede distribuir noticias a todos los usuarios de su versión onOffice enterprise. Las 2 últimas noticias no leídas se muestran en forma de mosaico en la parte superior del panel de control.
El icono de la barra de módulos permite abrir todas las noticias de la intranet y ver cuántas noticias hay sin leer.
Gestionar las noticias
Con el derecho de usuario administrativo Gestionar Intranet también puede gestionar las entradas de noticias. Esto significa que en la vista de lista tiene la opción de crear, editar o eliminar mensajes. Los anuncios de noticias activas se reconocen por el símbolo de activación
en la columna más a la izquierda o por el texto en negro en lugar de gris en la vista de mosaico.
Puede reconocer las noticias activas por el símbolo de activo en la columna de la izquierda o por la fuente negra en lugar de gris en la vista en mosaico. Las categorías para las publicaciones individuales se configuran en la administración .
Crear / editar noticias
Las nuevas entradas de noticias se crean a través del símbolo más . Las noticias existentes pueden editarse con el lápiz de edición . En ambos casos, se accede a la vista detallada de las noticias.
La vista detallada se divide en diferentes categorías. Recuerde guardar todos los cambios.
- Editar las noticias de la Intranet: El título y el contenido de las noticias se indican aquí. El contenido se crea a través del CKEditor tal y como lo conoce por los correos electrónicos. Aquí también se puede cambiar el formato a texto.
- Noticias: Aquí puede activar las entradas de noticias. Tenga en cuenta que, en cuanto una entrada se active, también se mostrará. Además, puede definir una categoría en la que se colocarán las nuevas noticias cuando se creen.
La fecha introducida aquí será visible para los lectores como fecha de la noticia dentro de la misma. - Procedimiento: Aquí puede hacer que las noticias se muevan a una categoría en una fecha determinada, por ejemplo, a final de mes de la categoría actual a la correspondiente al último mes. El puesto sigue activo y, por supuesto, puede ser leído por los usuarios.
- Imagen: Se puede mostrar una pequeña imagen al principio del contenido de la noticia, el archivo se puede cargar o eliminar aquí.
- Adjuntos: Se puede depositar aquí información más detallada, folletos o similares como archivo adjunto.
- Clientes: Esta categoría sólo es visible en los artículos de noticias activos si se utiliza la versión multicliente de las noticias de la intranet. Aquí se determina qué clientes muestran las noticias. De nuevo: Sólo son visibles las entradas activas. Tenga en cuenta que si elimina un cliente, las publicaciones en ese cliente no se borrarán, sólo que no se transferirán más cambios a él – esto incluye la desactivación o eliminación de las publicaciones de noticias.
Vista previa
La se encuentra en la barra de acción inferior de las noticias. Esta función le permite ver la nueva noticia o los cambios antes de guardarla.
Visualización en el panel de control
En los >> General, en la categoría Intranet, puede controlar si las nuevas entradas deben mostrarse en el panel de control. Las nuevas noticias de la intranet se muestran directamente al usuario tras iniciar sesión. Si confirma la noticia marcando la casilla “Mensaje leído”, el mensaje no se mostrará en el siguiente inicio de sesión. Si el usuario lee activamente las noticias de la intranet a través del widget del panel de control, no es necesaria la confirmación. Al cerrar, la noticia desaparecerá.
