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Faktura

Por favor. tenga en cuenta que este módulo es un módulo adicional de pago y podría no estar incluido en la versión de onOffice enterprise seleccionada. Póngase en contacto con su representante de ventas.

Recibos, reservas, facturas y notas de crédito: con el módulo de faktura , ahora puede asignar la facturación directamente en onOffice enterprise.

La facturación es una tarea central en la vida laboral cotidiana. Con Faktura de onOffice, ya no necesitará un software de facturación independiente, sino que podrá gestionarlo todo de forma centralizada en un único lugar.

Los artículos ya están almacenados en onOffice enterprise para determinados servicios estándar como la valoración, la obtención de documentos, la creación de exposés y la comisión. Con artículos actualizados y plantillas automatizadas en su diseño corporativo, la facturación manual ya no es necesaria.

Puede ver todos los recibos y el estado de pago de los clientes de un vistazo. En la vista general, puede filtrar los créditos abiertos, pagados o vencidos. Puede introducir rápidamente los pagos directamente desde la vista general.

Factura electrónica: Con una factura electrónica, la información de la factura se transmite electrónicamente, se recibe automáticamente y se sigue procesando. Esto permite un procesamiento digital de principio a fin, desde la creación de la factura hasta el pago de los importes facturados. Junto con la factura en PDF se envía automáticamente un archivo XML con los datos de la factura. El formato de factura X utilizado (3.0.2) cumple los requisitos legales para la facturación electrónica obligatoria de conformidad con la norma EN 16931.

Todos los documentos (como la factura en PDF y los datos de la factura en formato XML) se guardan como un archivo en las actividades. Las reservas y los recibos pueden exportarse mediante CSV.

Con las nuevas macros de facturación, la misma factura puede generarse en cualquier momento con los datos exactos en el momento de la facturación, incluso si la información relevante para la factura en el registro de datos (por ejemplo, la dirección) ha cambiado entretanto. Esto significa que el almacenamiento cumple los requisitos del GoBD (principios para la correcta gestión y almacenamiento de libros, registros y documentos en formato electrónico y para el acceso a los datos).

Inicio rápido

Para poder trabajar de forma rápida y productiva con Faktura, los requisitos previos y la configuración predeterminada que deben configurarse obligatoriamente están explicados en una página propia de acceso rápido en forma de tutorial breve.

Übersicht Belegliste

Funciones:

A continuación se explican las funciones del módulo de facturación. Se pueden facturar pagos únicos y pagos recurrentes, es decir, suscripciones, con el sistema de Faktura.

  • ¿Qué ajustes básicos hay que hacer para empezar a facturar? Aquí es donde se establecen los textos y plantillas de los comprobantes y se configuran los números de factura, las condiciones de pago, los descuentos, los tipos impositivos y las divisas.
  • ¿Cómo funciona la gestión de artículos? Usted define los grupos de artículos y los artículos que desea ofrecer.
  • ¿Cómo puedo crear plantillas de correo electrónico y PDF adecuadas para una factura en la gestión de plantillas ?
  • ¿Cómo se utilizan las macros de facturación en las plantillas y qué macros están disponibles?
  • ¿Cómo se crean las reservas para un contacto?
  • ¿Cómo se crean y envían los recibosde los envíos individuales?
  • ¿Cómo se trabaja con la listaglobal de reservas? Todas las reservas se muestran claramente aquí.
  • ¿Cómo se trabaja con la listaglobal de recibos? Aquí encontrará todas las facturas.
  • ¿Cómo se vinculan los inmuebles a las reservas?
  • ¿Cómo se vinculan las tareas con las reservas?
  • ¿Dónde se pueden exportar las reservas y los recibos mediante CSV ?
  • ¿Qué campos y listas de facturación pueden gestionarse en la administración?
  • ¿Dónde se establecen los derechos de usuario para la facturación? Las autorizaciones de lectura y escritura para contabilizaciones, recibos y gestión de artículos pueden establecerse en los derechos de usuario.

La información y las instrucciones sobre Faktura también están disponibles en vídeo.

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