Lista de documentos

En la lista global de comprobantes, todos los comprobantes, es decir, todas las facturas y notas de abono, se resumen claramente en una lista. La lista puede filtrarse según varios criterios.

Como en la mayoría de las listas, la configuración de las columnas puede ajustarse mediante el icono de tabla de la derecha. La clasificación de la lista se establece haciendo clic en los títulos de las columnas.

La columna «Estado de la factura» muestra el estado actual de la factura (pagada, vencida, etc.). La información sobre el estado se muestra a través de «Anotar estado de la factura», por ejemplo, si se han producido errores al actualizar el estado.

En la pestaña «Comprobantes», puedes configurar qué comprobantes se muestran a través de «Símbolo triangular >> Editar pestaña». Puedes establecer qué tipo de documento, tipo de pago y estado de la factura se muestra y el número de registros de datos por página. Los comprobantes archivados pueden visualizarse en «Archivados» (por defecto, sólo se visualizan los comprobantes no archivados).

Puedes crear pestañas adicionales utilizando el símbolo + de la derecha.

Los criterios de filtrado son el número de comprobante, el cliente, el importe y el período establecido para la fecha del comprobante. Se puede introducir el nombre, los apellidos, el NIF o la empresa del cliente. Importe busca en los campos Importe e Importe (neto).

Se puede acceder a las siguientes funciones a través de los iconos que aparecen junto a cada documento:

• Introduce los pagos: Los pagos ya recibidos pueden registrarse para cada factura. La ventana emergente «Introducir pagos» se explica aquí.
• Crear nota de crédito: Se puede crear exactamente una nota de crédito por cada factura. Siempre se abona el importe total de la factura.
• Descargar factura electrónica: Puedes descargar facturas electrónicas utilizando este botón.
• Leer recibo: Puedes abrir o descargar el recibo en PDF.
• Enviar recibo: Puedes enviar el recibo al destinatario. Se abre la ventana emergente del correo electrónico, el destinatario y el documento adjunto ya están configurados.
• Dirección abierta: Abre la dirección asignada al documento.
• Actividad abierta: Abre la actividad asignada al documento.
• Propiedad abierta: Abre la propiedad asignada al documento.
• Generar fichero(s) faltante(s): Para los documentos más antiguos, sólo está disponible el archivo PDF. Este botón se puede pulsar para añadir también la factura electrónica (XML). Esto también se aplica si no se ha generado el PDF. Los comprobantes del recibo correspondiente se generan con un solo clic.