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Faktura
Artículo
En onOffice enterprise, los buzones de Microsoft 365 / Buzones de Exchange ubicados en Microsoft se pueden conectar utilizando el formato propio de Microsoft (Microsoft Graph). Los buzones de Microsoft 365 también están disponibles en la aplicación onOffice.
Los buzones se configuran en la administración de correo electrónico en la pestaña “Buzones externos IMAP”. Puede activar las mismas opciones que para los buzones internos después de crearlos.
En la gestión de artículos se definen los grupos de artículos y las posiciones de los bienes y servicios que se desea facturar. Para cada entrada, se asigna un artículo de la gestión de artículos que constituye la base de la entrada. Las reservas individuales pueden seguir personalizándose.
Cada artículo se asigna a un grupo de artículos. En el grupo de artículos, se realizan ajustes generales para el tipo de artículo, el impuesto y las designaciones de cantidad, que luego se aplican a todos los artículos del grupo de artículos.
Los derechos para la gestión de artículos pueden establecerse en la configuración del usuario de faktura.
Hier finden Sie
Grupos de artículos
En la pestaña Grupos de artículos, los grupos de artículos creados se muestran claramente en forma de lista.
Como en la mayoría de las listas, la configuración de las columnas puede ajustarse mediante el icono de tabla de la derecha. La clasificación de la lista se establece haciendo clic en los títulos de las columnas.
Se puede eliminar un grupo de artículos a través de .
Con el símbolo + se crea un nuevo grupo de artículos. Se abre un cuadro de diálogo en el que puede configurar las propiedades del grupo de artículos.
- En designación se da un nombre al grupo de artículos.
- En impuestos puede establecer el tipo impositivo del grupo de artículos. Los tipos impositivos se configuran en los ajustes básicos de faktura.
- Para la unidad de medida, introduzca la descripción de la cantidad para los artículos del grupo de artículos, por ejemplo, piezas.
- Si la opción “Establecer este grupo de artículos como predeterminado” está marcada, los nuevos artículos se crean con este grupo de artículos por defecto.
Los ajustes del grupo de elementos pueden modificarse mediante el lápiz de edición situado junto a cada grupo de elementos.
Artículo
Aquí, los artículos creados se muestran claramente en forma de lista.
Como en la mayoría de las listas, la configuración de las columnas puede ajustarse mediante el icono de tabla de la derecha. La clasificación de la lista se establece haciendo clic en los títulos de las columnas.
Se puede borrar un elemento a través de . No se puede eliminar un articulo si aún está en asientos abierto.
En la barra de filtros, los artículos pueden restringirse según el número de artículo, la designación o el grupo de artículos asignado.
La configuración del artículo puede modificarse mediante el lápiz de edición situado junto a cada artículo.
Puede navegar entre los artículos utilizando las flechas de navegación de la parte inferior derecha.
Se puede crear un nuevo artículo mediante el símbolo +. Se abre la vista para crear un nuevo artículo.
En los detalles del artículo se crean las propiedades del mismo. La información más importante se resume en la barra lateral de la izquierda. Puede almacenar una imagen del producto encima. La siguiente información puede introducirse a través de un artículo.
General
- Número de artículo: Número de artículo, que también puede ser una cadena.
- Descripción del artículo: Una descripción más larga del artículo. Se pueden utilizar todas las macros de Faktura , así como las macros normales. A continuación, las macros se muestran en los lugares adecuados de los asientos, las facturas, las notas de crédito, el resumen, etc., de forma ampliada.
- Identificador Nombre del artículo como identificador.
- Nombre del grupo: Grupo de artículos al que pertenece el artículo.
- Impuestos: Lo especifica el grupo de artículos. Valores posibles: Exento de impuestos, impuesto reducido, impuesto íntegro. Los tipos impositivos exactos y la designación de los impuestos pueden establecerse en los ajustes básicos de faktura, en tipos impositivos.
- Ficha informativa: Se puede cargar un archivo con más datos sobre el artículo. Esto es para información interna, la ficha no aparece en ninguna otra parte de la Faktura. El campo sólo se hace visible una vez creado el artículo.
- Unidad de medida: La unidad de medida, por ejemplo, la pieza. No se puede editar, sino que está predefinido por el grupo de artículos.
Precios
- Moneda Se aplica la moneda establecida en los ajustes básicos de faktura. Las monedas posibles pueden definirse en la administración en la pestaña selección singular del módulo “Faktura – Gestión de artículos”.
- Precio neto: Precio neto del artículo.
Condiciones generales
Si el artículo se va a distribuir como suscripción, aquí se pueden establecer las condiciones de ejecución. En el caso de los pagos únicos, no se tienen en cuenta las condiciones del plazo.
- Plazo mínimo: La duración de la suscripción en meses.
- Se puede cancelar hasta (meses antes del vencimiento del contrato): Plazo de preaviso en meses antes del final del contrato.
- Renovación automática (en meses): Cuántos meses se renovará automáticamente la suscripción si no se cancela.
- Descripción término: Más información sobre el término.
Los ajustes realizados aquí para el artículo se transfieren a la entrada cuando se selecciona un artículo al crear una entrada.