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Calendario
Appuntamenti in serie
Gli appuntamenti che si ripetono continuamente nel flusso di lavoro quotidiano possono essere comodamente configurati in onOffice enterprise nella scheda Opzioni di un appuntamento.
Per modificare l’appuntamento in un appuntamento ricorrente, attivare la ricorrenza dell’appuntamento selezionando il tipo di ricorrenza alla voce “Tipo”.
È possibile impostare il tipo di ripetizione come segue:
- Giornaliero
- Settimanale
- Mensile
- Annuale
- Personalizzato
Se si seleziona “Individuale”, si determina l’intervallo in cui l’appuntamento viene ripetuto.
È possibile specificare l’inizio e la fine della ripetizione dell’appuntamento. L’inizio e la fine delle singole date della serie vengono definiti nei dati di base della data .
Si prega di notare che il follow-up automatico degli appuntamenti non è possibile per gli appuntamenti in serie
Dopo il salvataggio, nella parte superiore dell’appuntamento vengono visualizzate le informazioni relative all’inizio e alla fine della serie e la data dell’appuntamento attualmente aperto all’interno della serie.
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Modifica appuntamento in serie – Modifica serie
Gli appuntamenti in serie possono essere aperti e modificati come i normali appuntamenti. Tuttavia, un cambiamento influenzerà l’intera serie. Ad esempio, per modificare l’orario di un singolo appuntamento della serie, è necessario rimuovere l’appuntamento dalla serie – vedere sotto.
Per gli appuntamenti seriali, è possibile spostarli all’interno del giorno della settimana nel calendario solo con il drag & drop. Dopo lo spostamento, è possibile selezionare se modificare tutte le date della serie, solo la data attualmente regolata o la data corrente e tutte le date future.
Per spostare la serie in un altro giorno della settimana, è necessario fare doppio clic su un appuntamento della serie per aprirlo e modificarlo.
Modificare serie – Rimuovere l’appuntamento dalla serie
Una modifica riguarda solo una singola data? È quindi possibile rimuovere questo tag dalla serie e modificarlo individualmente. A tal fine, aprire l’appuntamento per la data corrispondente e selezionare “Rimuovi appuntamento dalla serie” tramite “Altre azioni”.
È quindi possibile modificare l’appuntamento.
È inoltre possibile modificare solo una data della serie quando si effettuano modifiche con il drag & drop. Cliccare su “Solo questo appuntamento” nella casella di messaggio dopo lo spostamento.
Modifica appuntamento in serie – Divisione della serie
È inoltre possibile modificare gli appuntamenti in serie solo a partire da una data specifica. Si prega di aprire l’appuntamento nella data di inizio della modifica. Selezionare quindi la voce “Dividere l’appuntamento da qui” tramite “Altre azioni”. Tutte le modifiche apportate da questo momento in poi riguardano solo le date future.
È inoltre possibile dividere una serie quando si apportano modifiche utilizzando il drag & drop, cliccando su “Questa data e tutte le date future” nella casella di messaggio dopo lo spostamento.
È possibile eliminare l’appuntamento in serie tramite la scheda “Altre azioni”.