Sie befinden sich hier: Home / Module / E-Mail / Einrichtung

E-Mail

Einrichtung

Die Einrichtung Ihrer E-Mails unterscheidet sich dadurch, ob Sie bereits E-Mailadressen bzw. Postfächer verwenden und diese behalten möchten oder ob Sie neue E-Mailadressen nutzen wollen, die Ihnen onOffice enterprise edition in beliebiger Anzahl bereitstellt.

In den Benutzereinstellungen legen Sie die Vorgaben für Ihren E-Mailversand fest. Auch Einstellungen zu Darstellung, Signatur, Abwesenheitsnotiz und Spamschutz können Sie dort festlegen. Sie gelangen über Extras >> Einstellungen >> Benutzer >> Karteireiter E-Mail dort hin.

E-Mail Rechtschreibprüfung

Um die Rechtschreibprüfung beim Verfassen einer Mail zu nutzen, müssen Sie in ihrem Browser das entsprechende Add-on zur Rechtschreibprüfung installiert und aktiviert haben. Ist das der Fall, werden nun beim Schreiben einer Mail falsch geschriebene Wörter rot unterstrichen. Um die falsch geschriebenen Wörter zu korrigieren, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu korrigierende Wort. Bei Mac bitte die command- bzw. (Apfel)-Taste statt der Strg-Taste drücken. Jetzt können Sie aus den angebotenen Korrekturvorschlägen die richtige Schreibweise auswählen.

Mehrere Postfächer zuordnen und Verteiler

Es können mehrere Benutzer auf ein Postfach zugreifen und auch Verteiler mit mehreren Empfängern sind möglich. Diese können nur durch Administratoren eingerichtet werden in den Grundeinstellungen >> E-Mails.

Postfächer verwalten

In den E-Mailgrundeinstellungen können Sie Ihre Postfächer selbstständig einrichten, eine Domain beantragen, Importe anlegen oder Weiterleitungen und Abwesenheitsnotizen eintragen. Dieser Bereich ist nur den Administratoren zugänglich. Über Extras >> Einstellungen >> Grundeinstellungen >> Karteireiter E-Mail können Sie die gewünschten Einstellungen vornehmen. Weitere Hilfe dazu finden Sie hier.