Einrichten einer neuen Portalschnittstelle

Generell gilt, im Tab “Vermarktung” der Immobilie bekommt der Benutzer nur die Portalschnittstellen angezeigt.

Portalschnittstelle hinzufügen

Die Konfiguration der Portale finden Sie unter “Extras >> Einstellungen >> Grundeinstellungen >> Tab Portale”. Über das Plussymbol oder “Aktionenleiste >> Portal hinzufügen” öffnen Sie die Liste der verfügbaren Portalschnittstellen. Sie können den Namen des Portals eingeben oder über Filter (Preis / Heimatland/ Freie Schnittstellen) die Liste eingrenzen. Bereits hinzugefügte Portale erscheinen nicht mehr in der Liste.

Bitte wählen Sie das gewünschte Portal aus der Liste aus und fügen es über den Button “Portal hinzufügen” ein. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, bereits vorhandene Freigaben von Dateien aus anderen Portalen, in dem neu angelegten Portal zu übernehmen. Wählen Sie dazu am Ende der Eingabemaske das gewünschte Portal aus, von dem die Freigaben übernommen werden sollen.

Portalschnittstelle Einstellungen

Wenn Sie die gewünschten Portalschnittstellen hinzugefügt haben, können Sie die Zugangsdaten eingeben. Bitte wählen Sie das entsprechende Portal in der Liste aus und geben die benötigten Zugangsdaten ein.

Bitte speichern Sie nun die Einstellungen. Dabei wird geprüft, ob eine Anmeldung beim Portal möglich ist. Wenn eine Verbindung möglich ist, wird der “FTP-Zugangsdatencheck” grün und meldet “FTP Verbindung in Ordnung”.

In den “erweiterten Einstellungen” können Sie weitere Einstellungen zum “FTP/ SFTP-Modus” treffen. Bitte beachten Sie, dass nur SFTP oder unverschlüsseltes FTP als Protokolle für eine Übertragung unterstützt werden, aber nicht “FTP mit TLS”.

Mit dem Feld “Portalnamen” können Sie den angezeigten Namen anpassen. Zusätzliche Einstellungen für die Übertragung der Bilder oder Begrenzungen bzw. Immobilienrotation können Sie über die Erweiterten Einstellungen angeben.

Portalschnittstelle aktivieren

Wenn alle Zugangsdaten und Einstellungen eingetragen sind, muss die Schnittstelle noch aktiviert werden, damit sie in den Immobilien im Tab Vermarktung sichtbar wird. Setzten Sie dazu bitte das Häkchen bei “Aktiv” und speichern danach.

Portalschnittstelle in Gruppen

Mit dem Gruppenmodul können Sie die Portalschnittstellen für jede Gruppe einzeln aktivieren/deaktivieren und auch unterschiedliche Zugangsdaten hinterlegen. Sie können außerdem einen FTP-Ordner auf Gruppenebene festlegen.
Auch bei Gruppen gilt, im Tab “Vermarktung” der Immobilie bekommt der Benutzer nur die Portalschnittstellen angezeigt, die aktiv sind und für die gültige Zugangsdaten hinterlegt sind.

Bei der Aktivierung einer Portalschnittstelle in den Grundeinstellungen erscheint dann eine Abfrage, ob das Portal für alle Gruppen aktiviert oder deaktiviert eingetragen werden soll.

Die Einstellungen für Portalschnittstelle auf Gruppenebene kann in der Gruppenverwaltung erfolgen oder in den Portalschnittstellen der Grundeinstellungen.

Gruppenportaleinstellungen in den Grundeinstellungen

In der Portalkonfiguration der Grundeinstellungen kann für die gewählte Schnittstelle die Konfiguration für alle Gruppen geprüft und geändert werden. Die Konfiguration wird über die Aktionenleiste – “Gruppenportaleinstellungen” geöffnet.

Es werden alle vorhandenen Gruppen und ihre Konfigurationsdaten für diese Portalschnittstelle angezeigt. In der Spalte “Aktiv” können Sie die Portalschnittstelle für diese Gruppe aktivieren  oder deaktivieren . In die Felder können Sie Daten eintragen und mit dem “Prüfen”-Button rechts in der Zeile die Verbindung und die Anmeldedaten prüfen. Das Ergebnis z.B. “FTP-Verbindung in Ordnung / FTP-Verbindung nicht möglich” wird dann angezeigt. Bitte speichern Sie die Eingaben danach mit dem “Speichern” Button unten rechts.

Daten in grauer Schrift werden angezeigt, wenn in der Gruppe für dieses Feld noch keine Angaben hinterlegt wurden. In diesem Fall werden die Daten aus den Grundeinstellungen übernommen.

Daten in schwarzer Schrift werden angezeigt, wenn in der Gruppe für dieses Feld Angaben hinterlegt wurden.
Wenn weder in den Grundeinstellungen noch in den Gruppen Daten eingetragen wurden, ist das Feld leer.

Gruppenportaleinstellungen in der Gruppenverwaltung

Portaleinstellungen in Gruppen können nur für Bürogruppen hinterlegt werden.
Im Tab “Portale” der Gruppenverwaltung werden alle Portalschnittstellen angezeigt, die in den Grundeinstellungen aktiviert wurden.

Aktivieren / Deaktivieren ist auch auf Gruppenebene möglich, ein Klick auf das Statussymbol  /  vor dem Portalnamen wechselt den Status.

Über das Edit-Symbol  können Sie bei jedem der Portale nun die individuellen Zugangsdaten eintragen oder ändern. Auch hier wird beim Speichern die Verbindung geprüft und das Ergebnis angezeigt.