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Schritt für Schritt
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Schritt für Schritt
Neues Postfach anlegen
Wenn Sie ein neues E-Mail-Postfach einrichten möchten, öffnen Sie bitte zunächst die E-Mail-Verwaltung unter: .
Um ein Postfach in onOffice anlegen zu können, müssen Sie bereits eine Domain (z.b. @enterprise.de) bei onOffice haben. Diese steht Ihnen dann zum Anlegen des neuen Postfaches zur Verfügung. Geben Sie in dem dafür vorgesehenen Feld den gewünschten Namen des Postfaches an und klicken Sie auf „Anlegen“.
Sollten Sie noch keine Domain bei onOffice haben, wenden Sie sich bitte an die Vertriebsabteilung, dort wird Ihnen dann ein geeignetes Angebot erstellt.
Postfach aktivieren
Nun erscheint das angelegte Postfach in der Liste mit den eventuell angelegten Postfächern. Sobald Sie auf den Namen des Postfaches klicken, erhalten Sie die Detailansicht, in der Sie das Postfach inaktiv schalten und eine Abwesenheitsnotiz eintragen können.
Dem Postfach einen Benutzer zuordnen
Um in onOffice Zugriff auf das Postfach zu haben, muss dieses noch einem Benutzer zugeordnet werden. Rechts neben dem Postfach sind zwei Personen-Symbole abgebildet. Wenn Sie auf die Person mit dem + klicken, erhalten Sie die Möglichkeit, einen Benutzer auszuwählen. Klicken Sie anschließend auf die Diskette, um die Zuordnung zu speichern.
Es können auch mehrere Nutzer Zugriff auf ein Postfach erhalten, wiederholen Sie den Vorgang einfach für die weiteren Benutzer.
Das Postfach in Outlook importieren
Wenn Sie das Postfach mit einer anderen Software (z.B. in Outlook) abrufen möchten, benötigen Sie die korrekten Zugangsdaten. Sie können Diese einfach über „Zugangsdaten versenden“ in Ihr Postfach legen lassen.
