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Passo dopo passo
Creare una nuova casella di posta
Se desideri impostare una nuova casella di posta elettronica, apri prima l’amministrazione della posta elettronica: .
Per creare una casella di posta elettronica in onOffice, è necessario avere già un dominio (ad es. @enterprise.de) su onOffice. Questa è quindi disponibile per la creazione della nuova casella di posta. Inserisci il nome desiderato della casella di posta nell’apposito campo e clicca su “Crea”.
Se non hai ancora un dominio con onOffice, contatta il tuo referente commerciale per un’offerta adeguata.
Attivare la casella di posta elettronica
La casella di posta creata appare ora nell’elenco delle caselle di posta che possono essere state create. Non appena si clicca sul nome della casella di posta, viene visualizzata la vista dettagliata in cui è possibile disattivare la casella di posta e inserire una notifica di assenza.
Assegnare un utente alla casella di posta
Per avere accesso alla casella di posta in onOffice, deve essere assegnata a un utente. A destra della casella di posta vengono visualizzate due icone di persone. Cliccare sulla persona con il +, si avrà la possibilità di selezionare un utente. Cliccare sul disco per salvare.
È possibile dare accesso a una casella di posta anche a più utenti: è sufficiente ripetere la procedura per gli altri utenti.
Importare la casella di posta in Outlook
Se si desidera accedere alla casella di posta con altri software (ad esempio in Outlook), è necessario disporre dei dati di accesso corretti. Puoi semplicemente farli inviare alla tua casella di posta tramite “Invia dati di accesso”.