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Passo dopo passo
Configurare importazione POP 3
Con onOffice, hai la possibilità di configurare le caselle di posta richiedendo un dominio a onOffice.
In alternativa, puoi integrare la casella di posta elettronica esistente nell’edizione enterprise di onOffice. Apri per impostare l’importazione POP3 della casella di posta.
Hier finden Sie
I dati di accesso richiesti
Prima di iniziare a impostare un’importazione, accertarsi di avere a disposizione i seguenti dati:
- Indirizzo e-mail
- Nome utente
- Password / Password
- Server di posta in entrata
- Server di posta in uscita
Questi dati sono forniti dall’host del tuo indirizzo e-mail.
Se si desidera importare una casella di posta POP 3, selezionare la scheda “Caselle di posta onOffice/Caselle di posta POP3 esterne” nella scheda “E-Mail”. Qui è possibile creare una nuova e-mail o importare gli indirizzi esistenti. Se si desidera importare un indirizzo e-mail, inserirlo nel campo sotto Importazione POP3.
Cliccare sul pulsante “Importa casella di posta”.
Inserire i dati richiesti in questa maschera. Dopo aver inserito i dati, con il pulsante “Test” è possibile verificare se con questi dati è possibile stabilire una connessione alla casella di posta originale. In caso di errore, verificare che i dati inseriti siano corretti.
Crittografia
Se il tuo provider di posta elettronica non specifica quale crittografia scegliere, puoi scegliere tra due diverse crittografie:
- Crittografia SSL
- Crittografia TLS
Eliminare le e-mail
Qui è possibile impostare se le e-mail sul server devono essere cancellate o se ciò deve avvenire solo dopo un certo periodo di tempo. Se non si è sicuri di aver ancora bisogno delle e-mail sul server, cliccare su “No” per evitare la cancellazione.
Assegnare un utente alla casella di posta
Per avere accesso alla casella di posta in onOffice, questa deve essere assegnata a un utente. A destra della casella di posta sono raffigurate due persone. Cliccando sulla persona con il simbolo “+”, si avrà la possibilità di selezionare un utente. Cliccare sul disco per salvare.
La casella di posta è ora disponibile per gli utenti selezionati.