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Portale
Erweiterte Einstellungen
Die erweiterten Einstellungen finden Sie unter Extras >> Einstellungen >> Grundeinstellungen >> Portale, indem Sie das gewünschte Portal auswählen und die Box “Portaleinstellungen”, durch Klicken der blauen Schaltfläche “Erweiterte Einstellungen einblenden”, ausklappen. Hier können Sie Einstellungen für den Export zum Portal vornehmen. Ein Auszug der Optionen wird hier erklärt.
Dateinamen fixieren
Manche Portale erfordern konstante Dateinamen, um korrekt zu funktionieren. Um dies sicher zustellen, benutzen Sie die Option ‘Dateinamen fixieren’. Die Option funktioniert nur bei Portalen, bei denen der Vollabgleich eingestellt ist.
Ist die Option aktiviert wird die Datei, welche ans Portal gesendet wird, immer mit dem selben Namen dorthin übertragen.
Begrenzung / Rotation
Mit der Begrenzung bzw. Immobilienrotation können Sie die Anzahl der übertragenen Immobilien für ein Portal begrenzen. Die Begrenzung wird hier erklärt, die Immobilienrotation ist etwas umfangreicher und wird auf dieser Seite erklärt.
Begrenzung
Bitte wählen Sie den Modus “Begrenzung” aus und geben die entsprechende Anzahl an Immobilien an. Wenn die Anzahl an Immobilien zum Portal übertragen ist oder vorgemerkt wurde, wird bei allen weiteren Immobilien für dieses Portal ein Hinweis angezeigt, dass die Grenze erreicht ist.
Bitte denken Sie daran, wenn Sie Bürogruppen und unterschiedlichen Anbieternummern nutzen, wird die eingestellte Anzahl dann pro Anbieternummer zugelassen. Also Gesamtzahl der Übertragenen Immobilien = Begrenzung * unterschiedliche Anbieternummern.
Beachten Sie, dass das Slash-Zeichen / in der Anbieternummer nicht erlaubt ist.
Automatischer Vollabgleich
Sie können automatisierte Abgleiche für eine Portalschnittstelle einrichten lassen. Für Vollabgleich ist einmal täglich und für Massenteilabgleich bis zu zweimal täglich möglich.
Das Aktivieren übernimmt der Support, danach können Sie die Uhrzeiten individuell anpassen.
Eine Beschreibung finden Sie im Kapitel automatischer Portalabgleich.
Hinweis:
Bitte wenden Sie sich an den onOffice Support für weitere Details und die anfallenden Kosten.
FTP/SFTP Modus
Es stehen zwei verschiedene Übertragungsparameter zur Verfügung. FTP ist am Anfang automatisch eingestellt und falls Sie zu SFTP wechseln wollen, setzen Sie den Haken bei “SFTP verwenden”. Bei der Einrichtung einer FTP-Schnittstelle wird der Port 21 und bei Einrichtung einer SFTP-Schnittstelle der Port 22 automatisch ausgewählt. Es besteht jedoch die Möglichkeit diese manuell zu ändern, indem Sie das Feld “FTP-/SFTP-Port manuell ändern” aktivieren.
Besonderheiten Immobilienscout24
Status IS24 pro Objekt
Beim Übertragen einer Immobilie auf Immobilienscout24 haben Sie die Möglichkeit zu entscheiden, wo die Immobilie angezeigt werden soll (Portal / Maklerhomepage / Kanal).
Voraussetzung ist, dass Sie in der Immobilienscout24-Schnittstelle den “Status IS24 pro Objekt” auf aktiv setzen. Somit erscheinen drei weitere Felder: “Status IS24”, “Status Homepage” und “Feld Aktive Gruppen in der Vermarktung”.
Status IS24 / Homepage
Durch das Aktivieren des Status IS24 pro Objekt können Sie für jede Immobilie einzeln einstellen, ob diese im Portal oder auf Ihrer IS24-Homepage angezeigt werden soll. Dafür setzen Sie “Status IS24” und “Status Homepage” auf “aktiv”.
Jetzt können sie in den Tab “Vermarktung” der gewünschten Immobilie wechseln und dort in der Kategorie “weitere Portaleinstellungen” anhaken, wo Interessenten Ihre Immobilie auf IS24 zu sehen bekommen sollen.
Aktive Gruppen in der Vermarktung
Das Feld “Aktive Gruppen in der Vermarktung” erscheint in den “Erweiterten Einstellungen” der Immobilienscout24-Schnittstelle erst, nachdem Sie das Feld “Status IS24 pro Objekt” auf aktiv gesetzt haben. Stellen Sie es auf sichtbar ein, so erscheint ein Feld “aktive Scout-Gruppen” in Ihrer Immobilie auf dem Tab “Vermarktung”, Kategorie “weitere Portaleinstellungen”.
Hier können Sie nun eine Liste von Marktplatznummern einfügen. Dabei handelt es sich um die IDs der “publishchannels” der Börsen / Gruppen, in denen Ihre Immobilie erscheinen soll. Die Nummern werden vom Immobilienscout24 vergeben.
Falls Sie es mehr als nur einem Kanal adressieren wollen, geben Sie bitte die Nummern ohne Abstand, durch ein Komma getrennt, ein.
Es besteht auch die Möglichkeit eine eigene Börse / Gruppe beim IS24 zu eröffnen. Bitte wenden Sie sich dafür an den Immobilienscout24-Service.
Bei Löschjob Objekten
Beim Deaktivieren verbleibt die Immobilie weiterhin in der Datenbank des ImmobilienScouts 24 und kann für Statistiken weiterverwendet werden. Wählt man die Option Löschen, wird die Immobilie von der ImmobilienScout Datenbank gelöscht.