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Dashboard

DSGVO-Widget

Hinweis:

Die Widgets zur DSGVO werden im Bereich DSGVO detailliert erklärt.
Bitte beachten Sie: Sie müssen vor dem Löschen prüfen, ob es nicht noch Pflichten / Gründe für die Speicherung der Daten gibt, z.B. Steuerrecht, Geldwäschegesetz etc.

Die DSGVO-Widgets unterscheiden sich generell von den allgemeinen Widgets. Hier die grundlegenden Unterschiede, weiteres wird gegebenenfalls in einem eigenen Absatz angesprochen.

Die DSGVO-Widgets besitzen:

  • Eine Spalte mit Checkboxen, um Einträge zu markieren.
  • Einen Button unten links, mit dem an die markierten Einträge E-Mails verschickt werden können bzw. Adressen gelöscht werden können.
  • Eine erweiterte Lupenvorschau mit Aktionseinträgen.
  • Einen vordefinierten Filter für die DSGVO-Zustände.

Die Konfiguration enthält für jedes der DSGVO-Widgets einen Defaultfilter für den passenden Zustand, dieser Filter wird auch wieder vorausgewählt, falls ein Filter gelöscht wird.
Über eine Checkbox können Sie “Interessenten aktiver Immobilien” ausblenden.

Widget DSGVO – Einverständnis-Assistent

Bei diesem Widget ist eine E-Mailvorlage hinterlegt für die Anfrage zur Speicherung der Daten. Diese Vorlage wird über den Button “E-Mail senden an Selektierte” verschickt.

Dabei wird die im Adressdatensatz hinterlegte Standard-E-Mailadresse angeschrieben. Adressdatensätze ohne hinterlegte E-Mailadresse werden übersprungen. Nach dem Versand wird eine Meldung mit den Zahlen (verschickt / übersprungen) ausgegeben.

Die Antwort der Person wird entsprechend in den Aktivitäten hinterlegt und es wird der DSGVO-Status “Speicherung zugestimmt” bzw. “Speicherung widerrufen” gesetzt.

Widget DSGVO – Löschung angefordert

Adressen, deren DSGVO-Status auf “Speicherung widerrufen” steht, werden in diesem Widget aufgelistet.

Über “Selektierte löschen” können Sie die ausgewählten Adressen löschen. Über “Kontaktinformationen löschen” werden nur die Kontaktinformationen der ausgewählten Adressen gelöscht.

Widget DSGVO – Speicherfrist abgelaufen

Adressen, deren “Speichern-bis-Datum” abgelaufen ist oder kurz vor Ablauf steht, werden in diesem Widget angezeigt.

Über “Selektierte löschen” können Sie die ausgewählten Adressen löschen. Über “Kontaktinformationen löschen” werden nur die Kontaktinformationen der ausgewählten Adressen gelöscht.