Zugänge für Eigentümer

Bei einem Adressdatensatz mit einem verknüpften Eigentum und einer vorhandenen E-Mailadresse kann in der Aktionenleiste unter Weitere Aktionen >> Immobilientracking ein Zugang erstellt werden. Das erstellen beinhaltet auch das Versenden der Zugangsdaten. Sollten die Einträge alle inaktiv / ausgegraut sein, kontrollieren Sie bitte die Grundeinstellungen aus der Immobilientracking-Einstellungen . Der Punkt “Zugangsdaten versenden” ist nur vorhanden, solange noch kein Zugang angelegt wurde. Nach dem Anlegen zeigt das Menü die Einträge zur Immobilientracking Verwaltung.

Der Klick auf “Zugangsdaten versenden” öffnet ein Popup, mit dem der Zugang erstellt wird und die Zugangsdaten verschickt werden.

Sie können die E-Mailadresse auswählen, an die die Zugangsdaten verschickt werden. Der angezeigte Loginname wird vom System vergeben und kann nicht geändert werden.

Unter “Zugeordnete Immobilien” finden Sie alle Immobilien, die in dem Adressdatensatz als Eigentum verknüpft sind. Hier können Sie direkt die Immobilien anhaken, für die der Eigentümer Maklerbucheinträge sehen soll.

Immobilien, auf die Sie kein Leserecht besitzen werden “ausgeX’t” dargestellt und können von Ihnen nicht für das Immobilientracking aktiviert / deaktiviert werden.

Mit “Erstellen und Daten versenden” wird der Zugang angelegt und die Zugangsdaten per E-Mail verschickt.

Sie können die Immobilien, für die das Immobilientracking aktiviert ist, nachträglich ändern. Dazu gehen Sie im Eigentümer Adressdatensatz in der Aktionenleiste auf Immobilientracking >> Immobilienauswahl ändern ändern.

Es öffnet sich das Immobillientracking Popup und Sie können die Liste der “zugeordneten Immobilien” ändern.
Immobilien, auf die Sie kein Leserecht besitzen werden “ausgeX’t” dargestellt und können von Ihnen nicht für das Immobilientracking aktiviert / deaktiviert werden.

Sollte der Eigentümer seine Zugangsdaten nicht mehr wissen, können Sie neue Zugangsdaten versenden.

Dazu gehen Sie im Eigentümer Adressdatensatz in der Aktionenleiste auf Immobilientracking >> Zugangsdaten erneut versenden.

Im Immobillientracking Popup können Sie sehen, welche Immobilien fürs Immobilientracking freigeben sind, die Liste kann aber dabei nicht geändert werden.
Den Loginnamen können Sie im Immobilientracking Popup sehen.

Der Zugang für den Eigentümer kann gesperrt werden. Dazu gehen Sie im Eigentümer Adressdatensatz in der Aktionenleiste auf Immobilientracking >> Zugang sperren.

Sie werden dann gefragt, ob Sie den Account wirklich sperren möchten und müssen das Sperren mit “Ok” bestätigen.

Ein gesperrter Zugang für den Eigentümer kann auch entsperrt werden. Dazu klicken Sie im Eigentümer Adressdatensatz in der Aktionenleiste auf Weiter Aktionen >> Immobilientracking >> Zugang entsperren.

Auch hier werden Sie wieder gefragt, ob der Account wirklich entsperrt werden soll, was Sie mit “OK” bestätigen müssen.

Sie haben Einträge für das Immobilientracking bei einer Immobilie freigegeben und möchten wissen ob auch alles zu sehen ist? Das können Sie über den Punkt “Vorschau Immobilientracking ” in der Aktionenleiste.

Die Vorschau zeigt auf der normalen Immobilientracking Webseite die Liste aller Immobilien, die für diesen Eigentümer für das Immobilientracking freigegeben wurde .
In der Detailansicht zu den einzelnen Immobilien sehen Sie die freigegebenen Einträge aus dem Maklerbuch.

Wenn dieser Menüpunkt nicht zu sehen ist, haben Sie nicht die nötigen Benutzerrechte.