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Schritt für Schritt
Suchkriterien konfigurieren
Dazu öffnen Sie bitte den folgenden Menüpunkt:
Extras >> Einstellungen >> Administration >> Suchkriterien
Hier können Sie die Einstellungen für die Suchkriterien nach Ihren Wünschen konfigurieren.
Sie finden hier eine Auswahl aller Felder, die ihnen im Immobiliendatensatz zur Verfügung stehen. Entscheiden Sie, welche davon als Suchkriterium dienen sollen.
Vorsicht: Wenn Sie ein Suchkriterium deaktivieren, werden alle Angaben, die Sie zu diesem Suchkriterium in den Datensätzen gemacht haben, gelöscht.
Schließen Sie den Vorgang ab, nachdem Sie die Felder nach Ihren Wünschen aktiviert haben, indem Sie oben Links auf das Diskettensymbol klicken.
Als nächstes muss bestimmt werden, welche Suchkriterien als KO-Kriterien dienen. KO-Kriterien sind alle Suchkriterien, die für die automatische Zuordnung zu 100% erfüllt werden müssen. Wenn z.B. die Anzahl Zimmer kein KO-Kriterium ist, kann einem Interessenten der nach 3-4 Zimmer Wohnungen sucht auch eine 5 Zimmer Wohnung angeboten werden. Je mehr KO-Kriterien Sie angeben, desto kleiner wird das Suchergebnis. Auch passende Immobilien mit nur geringer Abweichung werden dann nicht angezeigt.
Nachdem Sie die KO-Kriterien bestimmt haben, speichern Sie bitte die Einstellungen bevor Sie die Konfigurationen verlassen.
Pflichtfelder für die Eingabe
Wenn in Ihrem Büro verschiedene Benutzer für die Eingabe der Suchkriterien verantwortlich sind und Sie die Kollegen zu einer einheitlichen und vollständigen Eingabe zwingen wollen, dann können Sie hier Pflichtfelder definieren. Diese Felder müssen also beim Anlegen von Suchkriterien ausgefüllt werden.
Sie können die Position der Suchkriterien ändern, klicken Sie einfach auf die schwarzen Pfeile um die Position beliebig nach Unten und nach Oben zu ändern. Alternativ können Sie für ein Feld die Positionsnummer auf die gewünschte Position setzten und dann speichern.
Geben Sie nun die ersten Suchkriterien zu einer Adresse ein. Rufen Sie den gewünschten Adressdatensatz auf und wechseln Sie auf den Karteireiter “Immosuche”. In der Suchprofil leiste können Sie ein neues Suchprofilanlegen. Es öffnet sich einen Lightbox mit den hinterlegten Suchkriterien, welche eingetragen werden sollen.
Beachten Sie, dass für eine richtige geografische Zuordnung die Eingabe von regionalen Zusätzen oder die Angabe von PLZ/Ort und einem Umkreis erforderlich ist.
Geben Sie die Suchkriterien zu einer Adresse ein und speichern Sie diese.