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Paso a paso
Configurar los criterios de búsqueda
Para ello, abra la siguiente opción del menú:
Extras >> Configuración >> Administración >> Criterios de búsqueda
Aquí puede configurar los criterios de búsqueda a su gusto.
Aquí encontrará una selección de todos los campos disponibles en la pestaña del inmueble. Decida cuáles de ellos deben servir como criterios de búsqueda.
Precaución: Si desactiva un criterio de búsqueda, se borrarán todas las entradas que haya realizado para este criterio de búsqueda en los registros de datos.
Complete el proceso después de haber activado los campos según sus deseos haciendo clic en el símbolo del disquete en la parte superior izquierda.
El siguiente paso es determinar qué criterios de búsqueda sirven como criterios KO. Los criterios KO son todos los criterios de búsqueda que deben cumplirse al 100% para la asignación automática. Si, por ejemplo, el número de habitaciones no es un criterio determinante, a un posible comprador que busque pisos de 3-4 habitaciones también se le puede ofrecer un piso de 5 habitaciones. Cuantos más criterios KO especifique, más pequeño será el resultado de la búsqueda. En ese caso, no se mostrarán ni siquiera las propiedades adecuadas con una desviación mínima.
Una vez determinados los criterios KO, guarde los ajustes antes de salir de las configuraciones.
Campos obligatorios
Si diferentes usuarios de su oficina son responsables de introducir los criterios de búsqueda y desea obligar a sus colegas a realizar una entrada uniforme y completa, puede definir aquí los campos obligatorios. Por lo tanto, estos campos deben rellenarse al crear los criterios de búsqueda.
Puede cambiar la posición de los criterios de búsqueda, basta con hacer clic en las flechas negras para cambiar la posición hacia abajo y hacia arriba. También puede establecer el número de posición de un campo en la posición deseada y luego guardarlo.
Introduzca ahora el primer criterio de búsqueda de un contacto. Acceda a la base de datos de contactos deseada y cambie a la pestaña “Búsqueda de propiedades”. Puede crear un nuevo perfil de búsqueda en la barra de perfiles de búsqueda. Se abre una caja de información con los criterios de búsqueda que se van a introducir.
Tenga en cuenta que, para una asignación geográfica correcta, es necesario introducir las adiciones regionales o especificar el código postal/la ciudad y un radio.
Introduzca los criterios de búsqueda de un contacto y guárdela.