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Aggiornamento di massa
Aggiornamento di massa – Immobili
Attenzione:
La selezione si riferisce sempre all’ultima scheda attiva nella lista.
I dati di tutti gli immobili elencati vengono sovrascritti con i nuovi valori selezionati.
NON è possibile ripristinare il vecchio valore.
Aggiornamento di massa di immobili in generale
Con l’aggiornamento di massa , è possibile modificare un intero gruppo di immobili in una sola volta. A tal fine, è necessario disporre del corrispondente diritto per l’ aggiornamento di massa, che si trova in “Diritti amministrativi”.
È possibile contrassegnare gli immobili per l’esportazione in un portale e attivare immagini, mappe, planimetrie e altri file per la successiva esportazione in un portale. Oltre all’esportazione del portale, è possibile modificare altre proprietà per diversi immobili, ad esempio il referente degli immobili.
Le modifiche apportate con l’aggiornamento di massa si applicano agli immobili attualmente visualizzati, cioè a tutti quelli che si vedono nella vista. Se non si desidera modificare tutti gli immobili, è necessario utilizzare filtri o liste di lavoro per limitare ulteriormente gli immobili visualizzati nella lista principale
Il numero di record di dati interessati viene visualizzato accanto al pulsante “Aggiornare”.
Nella scheda Portali, selezionare i portali desiderati nell’area superiore e determinare nell’area inferiore se si desidera contrassegnare gli immobili come online o offline. Nell’area inferiore è possibile specificare quali tipi di file devono essere trasferiti ai portali selezionati per la sincronizzazione del portale.
L’assegnazione di base del file da trasferire a dove può avvenire già al momento del caricamento dei file. Tramite è possibile specificare quali tipi di file attivare per la sincronizzazione del portale, la propria homepage e/o le brochure.
Si noti che durante un aggiornamento di massa non avviene alcun trasferimento a un portale. Gli immobili sono quindi semplicemente selezionati per la pubblicazione. Gli immobili vengono trasmessi solo con un successivo allineamento al portale .
Cliccando sul pulsante “Aggiornare”,tutti gli immobili non contrassegnati per l’esportazione al portale selezionato nella scheda “Commercializzazione” vengono spuntate di conseguenza.
Nell’esempio seguente, si può vedere come cambia lo stato dell’immobile in commercializzazione dopo un aggiornamento di massa e un successivo allineamento completo.
È possibile utilizzare la scheda “Brochure” nell’aggiornamento di massa per specificare quali file vengono emessi in quali brochure.
Nell’area superiore è possibile specificare quali tipi di brochure sono interessate dall’aggiornamento di massa. Nell’area inferiore è possibile specificare quali immagini (tipi di file) vengono trasferite in brochure. È possibile farlo collettivamente per tutti i file o per singoli tipi di file.
L’assegnazione di base di quale file viene utilizzato in quale brochure può essere effettuata già al momento del caricamento dei file tramite .
La funzione di aggiornamento di massa può essere utilizzata per assegnare un nuovo responsabile agli immobili tramite un filtro o una lista di lavoro.
È possibile inserire più responsabili e i contatti ricercati verranno aggiunti all’elenco.
Tutti i contatti possono essere utilizzati come responsabili. Con “sovrascrivi”, responsabili esistenti vengono completamente sostituite da quelle nuove, ma è anche possibile “aggiungere” o “rimuovere” singole persone.
Con il modulo multi-immobile , è possibile modificare i responsabili solo per le unità degli immobili principali; viceversa, è possibile aggiornare i responsabili degli immobili principali anche dalle unità.
Attenzione: Il punto di partenza sono sempre gli immobili principali dell’immobile corrente; le unità non devono essere incluse nell’elenco!
- Sincronizzare: Daimmobile principale a unità; per tutti gli immobili principali della lista, vengono modificati i responsabili di TUTTE le unità associate.
- Sincronizzare: Unità gli immobili principali; per tutti gli immobili principali della lista, i responsabili di TUTTE le unità vengono trasferiti all’immobile principale corrispondente.
Gli immobili elencati nella scheda “Dati immobili” possono essere sovrascritti. Vengono aggiornati solo i campi in cui è stato inserito qualcosa nell’elenco o in cui è stata effettuata una selezione.
Per tutti gli altri, non vengono apportate modifiche ai record dei dati dell’immobile. Inoltre, i campi IVA e commissioni possono essere descritti o modificati negli immobili.
