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Actualización masiva
Actualización masiva de inmuebles
Por favor tenga en cuenta que:
La selección se refiere siempre a la última pestaña activa en la vista de lista del módulo.
Los datos de todas las propiedades de la lista se sobrescriben con los nuevos valores seleccionados.
NO es posible restablecer el valor anterior.
Actualización masiva de inmuebles en general
Con la actualización masiva , se puede cambiar todo un grupo de propiedades de una sola vez. Para ello, necesita el correspondiente derecho de usuario actualización masiva, que se encuentra en los “Derechos administrativos”.
Aquí puede marcar propiedades para exportarlas a un portal y activar imágenes, planos de planta, planos de sitio y otros archivos para exportarlos posteriormente a un portal. Además de la exportación del portal, también se pueden modificar otras propiedades de varios inmuebles, por ejemplo, el responsable del inmueble.
Los cambios que realice con la actualización masiva se aplicarán en cada caso a las propiedades mostradas actualmente, es decir, a todas las propiedades que vea en la lista.
Si no desea cambiar todas estas propiedades, deberá utilizar filtros o listas de trabajo para restringir aún más las propiedades mostradas en la lista principal
El número de registros afectados se muestra junto al botón “Actualizar”.
En la pestaña Portales, seleccione el portal o portales deseados en la zona superior y determine en la zona inferior si desea marcar sus propiedades como conectadas o desconectadas. En la zona inferior, puede especificar qué tipos de archivos deben transferirse a los portales seleccionados para la sincronización de portales.
La asignación básica de qué archivo se transfiere dónde ya se puede hacer al cargar los archivos. A través de las imágenes recién subidas (tipos de archivo), puede definir qué tipos de archivo se activan para la concordancia con el Portal, la página de inicio propia y/o exposés.
Tenga en cuenta que una actualización masiva aún no implica una transferencia a un portal. Por la presente, las propiedades sólo se destinan a la transferencia. Las propiedades sólo se transfieren con una sincronización con el portal posterior.
Al pulsar el botón “Actualizar”, ocurre lo siguiente:
Todas las propiedades que no estén marcadas para su exportación al portal seleccionado en la pestaña “Comercialización” tendrán activada la marca correspondiente.
En el siguiente ejemplo, puede ver cómo cambia el estado de la propiedad en la comercialización tras una actualización masiva y el posterior ajuste completo.
En la pestaña “Exposés” de la actualización masiva puede determinar qué archivos se imprimen y en qué exposés.
En el área superior se determina qué tipos de exposés se ven afectados por la actualización masiva.
En el área inferior se determina qué imágenes (tipos de archivo) se transfieren al exposé. Puede hacerlo de forma colectiva para todos los archivos o para tipos de archivos individuales.
La asignación básica de qué archivo se utiliza en qué exposé puede realizarse ya al cargar los archivos, a través de .
Con la actualización masiva, se puede asignar una nueva persona de contacto a las propiedades listadas mediante un filtro o una lista de trabajo.
Puede introducir varias personas de contacto, las direcciones que busca se añadirán a la lista. Todos los contactos se pueden utilizar como personas de contacto.
Con “sobrescribir” las personas de contacto existentes se sustituyen completamente por otras nuevas, pero también se pueden “añadir” o “eliminar” personas individuales.
Con el módulo multipropiedad, también puede modificar las personas de contacto sólo para las unidades de las propiedades principales; a la inversa, por supuesto, también puede actualizar las personas de contacto de la propiedad principal desde las unidades.
Tenga en cuenta que: El punto de partida son siempre las propiedades principales listadas en la lista de propiedades actual, ¡las unidades no tienen por qué estar incluidas en la lista!
- Sincronizar: Propiedades principales a unidades; Para todas las propiedades principales listadas en la lista de propiedades, se cambian las personas de contacto de TODAS las unidades asociadas.
- Sincronizar: Unidades a propiedades principales; Para todos las propiedades principales listadas en la lista de propiedades, las personas de contacto de TODAS las unidades se transfieren la propiedad principal asociada.
Las propiedades que figuran en la pestaña “Datos de propiedades” pueden sobrescribirse. Sólo se actualizan los campos en los que se ha introducido algo en la lista o se ha realizado una selección. Para todos los demás, no se realiza ningún cambio en los registros de propiedades.
Además, los campos de IVA y exacción de comisiones pueden describirse o modificarse en las propiedades.
