Aggiornamento di massa – Contatti

Questa funzione consente di sostituire il referente nei record di contatto precedentemente filtrati.

I record di dati di contatto elencati possono essere attivati o disattivati per la sincronizzazione onOffice.

Per impostazione predefinita, questa operazione viene eseguita per il proprio utente, ma può essere eseguita anche per un altro utente. In questo caso, selezionare l’utente nella casella di selezione. Ciò richiede il diritto dell’utente “Imposta onOffice-Sync nei contatti per altri utenti”.

È possibile utilizzare questa funzione per aggiungere una tipologia di contatto a tutti i contatti (filtrati). Tuttavia, è anche possibile rimuovere le voci esistenti.

Se si seleziona “Contatti – Aggiornare impostazioni”, è possibile aprire un elenco delle tipologie di contatto esistenti tramite l’icona di modifica e selezionare quello desiderato.

Con questa impostazione è possibile specificare se l’invio automatico di brochure è attivato o disattivato.

Qui è possibile annullare manualmente la decisione di ricevere o meno la newsletter da parte di un contatto.

Si possono utilizzare per impostare i campi “Salva per data, Salva per motivo e Stato GDPR” per lagestione del GDPR. Si ricorda che se si imposta manualmente la data di salvataggio, questa non verrà più modificata automaticamente quando si archivia un immobile.

I contatti possono anche essere sincronizzati su altri dispositivi con onOffice Sync . L’aggiornamento di massa può essere utilizzato per definire quali contatti sono sincronizzati per quale utente.

Solo per questa funzione non è necessario assegnare il diritto amministrativo “aggiornamento di massa”, è sufficiente il diritto dell’utente “sincronizzazione per altri utenti” . In questo modo gli utenti possono richiamare l’aggiornamento di massa e vedere solo la funzione “Sincronizzazione onOffice – Sovrascrittura delle impostazioni”.