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Correo electrónico
Buzón de correos
onOffice enterprise cuenta con un cliente de correo electrónico completo. Inicie la administración del correo electrónico haciendo clic en el símbolo de correo electrónico de la izquierda en la barra de módulos.
General
En Identidad, a la izquierda, seleccione el buzón con el que desea trabajar. En el desplegable de la identidad, puede cambiar el buzón si tiene varios buzones asignados.
Debajo verá las carpetas de correo electrónico de este buzón, divididas en carpetas del sistema y mis carpetas.
En el área de contenido superior, a la derecha, puede ver la lista de correos electrónicos con la información más importante de cada uno de ellos. Al hacer clic en una entrada de la lista, aparece debajo la vista previa del correo electrónico seleccionado. La selección de correos a través de la casilla de verificación sólo se aplica a la selección / acción directamente debajo de la lista de correos.
También puede mover uno o varios correos electrónicos seleccionados a otras carpetas arrastrándolos y soltándolos con el ratón.
En cuanto haya más de 100 correos electrónicos en la bandeja de entrada / carpeta, aparecerá la selección “Cargar otros 100 correos electrónicos”. Puede ajustar el número en la configuración del usuario.
En cuanto se vea una vista previa o abra un correo electrónico, se intenta asignar un contacto y un inmueble.
La barra de acción de la parte inferior sólo afecta al correo electrónico que se muestra actualmente en la vista previa. Con él, tiene acceso directo a las acciones importantes del correo electrónico, como las respuestas, el reenvío, etc.
En la configuración básica se pueden definir los ajustes básicos como la asignación de buzones o reenvíos.
Los ajustes para cada usuario, como el tipo de letra, el formato o las firmas, se encuentran en la configuración del usuario.
Representación en color de los correos electrónicos
Los correos electrónicos con letras rojas y fondo amarillo han recibido una prioridad / urgencia alta por el remitente Y aún no se han leído.
Los correos electrónicos con letras rojas sin fondo amarillo han recibido una prioridad/urgencia alta por parte del remitente, pero ya han sido leídos.
Si tiene correos electrónicos azules, se les ha dado una baja prioridad / urgencia.
Todos los correos electrónicos con estado normal se muestran en negro.
Seleccione los correos electrónicos
Todos los correos electrónicos, ningún correo electrónico, visualización invertida o según el estado respectivo: Seleccione la vista de sus correos electrónicos según varios criterios.
Acción de la lista de correo electrónico
A través de “Acción”, directamente debajo de la lista de correos electrónicos, puede eliminar los correos electrónicos abiertos o seleccionados o marcarlos de acuerdo con determinadas especificaciones. En este menú también es posible moverse a otras carpetas a través de “Mover a”. Se muestra una ventana de selección con todas las carpetas del buzón.
Carpeta “Archivo bandeja de entrada”
Tenga en cuenta que si utiliza su buzón de onOffice de forma externa a través de Imap, la carpeta no se mostrará necesariamente. Con algunos proveedores, como Outlook, la carpeta debe estar suscrita explícitamente en la configuración para que se muestre.
Botón de actualización
El botón Actualizar puede utilizarse para actualizar la vista de la carpeta de correo electrónico actual (estado de lectura, correos electrónicos eliminados/nuevos, etc.).
