También puede clasificar sus correos electrónicos en carpetas de libre elección según filtros previamente definidos. Por ejemplo, los informes de importación se trasladan directamente a una carpeta sin sobrecargar el tráfico diario de correo electrónico. Para seleccionar sus correos electrónicos, vaya a Más acciones >> Filtrar correo electrónico en la antigua GUI de correo electrónico y en la nueva GUI de correo electrónico a Búsqueda rápida >> Correo electrónico >> Filtro detallado debajo del botón Buscar . También puede crear un filtro de correo electrónico desde búsqueda rápida. Puede llegar al área de filtrado de forma rápida y sencilla buscando correos electrónicos en la búsqueda rápida y haciendo clic en el filtro detallado.
En la pantalla de abajo, puede ver los filtros que ya ha instalado en la ventana de la izquierda. Estos sólo se aplican al usuario respectivo. La ventana de la derecha no se puede editar; se utiliza exclusivamente para la asignación automática de contenidos, como los registros de contacto que le envían los respectivos portales.
Para crear un nuevo filtro, haga clic en “Nuevo”.
Nombre del filtro:
Introduzca el nombre deseado para el filtro.
Para los correos electrónicos en:
La configuración del filtro se aplica a los correos electrónicos ubicados en la Carpeta.
Todos los criterios siguientes / que cumplan uno de los criterios siguientes:
Haga aquí la selección deseada. A continuación, haga clic en “Añadir” para definir los criterios que se utilizarán para el filtrado.
Llevar a cabo la siguiente acción:
Aquí decide qué hacer con su correo filtrado: moverlo a una carpeta, marcarlo como leído o borrar el mensaje.
Ejemplo: Si un correo en la bandeja de entrada contiene el término “informe de importación” en el asunto, este correo debe ser trasladado al archivo.
Hacer clic en “Guardar”. Su nuevo filtro de correo electrónico aparece ahora en la ventana de filtros de la izquierda. Todos los correos electrónicos no leídos son considerados por el filtro, en el ejemplo todos los informes de importación no leídos serán movidos al archivo. Si un correo electrónico fue abierto antes de la creación del filtro, no será reconocido por el filtro. En este caso, basta con marcar el correo como no leído. A continuación, el filtro lo reconoce y se lleva a cabo la acción correspondiente.