Con onOffice enterprise edition hai anche la possibilità di inviare fax. Il costo per l’invio di un fax viene scalato dal sistema di credito ed è pari a 7 centesimi.
Per creare un fax, utilizza la finestra di dialogo della posta elettronica e clicca su “Fax” nell’angolo in alto a destra. A questo punto, inserisci il numero del destinatario nel campo del fax e enterprise edition ti suggerirà i contatti adatti.
È anche possibile avviare l’invio da un contatto tramite Barra delle azioni >> Contatto >>Fax . Il numero di fax viene adottato automaticamente.
Quando si inviano fax, è possibile inviare anche allegati di determinati tipi di file. Un elenco di questi tipi di file è disponibile qui.
È possibile anche l’invio a più destinatari. Inoltre, è possibile inviare “mini fax seriali” con una forma di saluto personalizzata tramite la scheda “Destinatari separati”, come succede per le Email.
È anche possibile inviare fax ed Email misti.
Conferma di invio e stato dei fax inviati
Per verificare se i fax sono stati inviati e quali costi sono stati sostenuti per l’invio, utilizza le statistiche fax >> Invio fax. Qui vengono salvati i dati di connessione degli ultimi 2 mesi. I fax stessi sono disponibili per 14 giorni dopo l’invio.