Altro

Utente modificabile in cronologia:

Dopo aver effettuato una registrazione in cronologia o nelle attività, è possibile modificare l’ID utente dei singoli utenti.

Visualizzazione nomi degli utenti nel selettore utenti

Il nome dell’utente viene visualizzato nel selettore utenti. Questo esclude la ricerca di utenti nella ricerca rapida di Messenger e la ricerca in Messenger stesso.

Non visualizzare la notifica se il numero di cliente è già assegnato per il nuovo record di dati del contatto:

Se un numero cliente viene assegnato due volte, viene visualizzata una notifica.

allegare il file ics alla conferma dell’appuntamento:

Quando viene inviata una conferma di appuntamento, il file ics viene allegato e può essere importato.

Collegamento obbligatori in appuntamenti:

Inviare le note in un file ics:

Quando viene inviata una conferma di appuntamento, la nota (campo dell’appuntamento) viene inclusa nel file ics se questa opzione è attiva.

Impostare i promemoria attivi per l’assegnazione automatica dei gruppi:

Ad esempio, hai creato dei gruppi di utenti che trattano specifiche aree di codice postale? I membri ricevono automaticamente i promemoria specifici per il gruppo.

Testi rapidi per gruppo:

I testi rapidi creati nel gruppo sono accessibili solo al gruppo.

I redattori possono modificare i propri dati utente:

Gli utenti possono modificare i propri dati nelle schede “Dati di base” e “Generale”.

Contatta l’amministratore in caso di inserimento di una password errata:

È possibile inserire un testo che viene visualizzato se la password viene inserita più volte in modo errato. I dati di contatto dell’amministratore devono essere memorizzati nel testo.

Email per i duplicati:

È possibile inserire indirizzi email che verranno notificati automaticamente non appena viene creato un duplicato.

Assegnazione automatica delle email in arrivo:

Qui è possibile inserire gli indirizzi email per i quali non viene effettuata l’assegnazione del record di dati del contatto. Ciò significa che l’email non apparirà nelle attività.

Salvare tutte le email in uscita negli oggetti inviati:

Se questa opzione è attivata, tutte le email vengono salvate nella cartella Posta inviata.

Attivare il link email nel record di dati del contatto:

Se si è attivata questa funzione, il collegamento ipertestuale al client di posta elettronica esterno, ad esempio Outlook, viene memorizzato dietro l’etichetta Email.

Numero di giorni in cui l’orario di lavoro può essere modificato retroattivamente:

Se si dispone del modulo aggiuntivo di tracciamento dell’orario di lavoro per i propri utenti, è possibile impostare il numero di giorni in cui l’orario di lavoro può essere rielaborato.

Indirizzo email per notifiche aggiuntive sulle approvazioni degli appuntamenti:

È possibile inserire un indirizzo email, che verrà informato anche quando viene autorizzato un appuntamento.

Indirizzo email per le approvazioni degli appuntamenti senza il responsabile del gruppo di lavoro:

Qui è possibile indicare un indirizzo email a cui verrà inviata l’approvazione degli appuntamenti, nel caso in cui non ci sia un responsabile di gruppo dell’ufficio.

Referente è obbligatorio:

Se si seleziona questa casella, il referente deve essere inserito per un immobile.

Assegnare automaticamente i contatti ai nuovi immobili:

Se la casella è selezionata, un referente viene assegnato automaticamente a un immobile. Tuttavia, solo se il record di dati in cronologia è collegato all’utente corrispondente.

Creare automaticamente le voci in cronologia quando il referente dell’immobile/contatto viene cambiato:

Qui vengono create voci automatiche in cronologia quando viene cambiato il referente di un immobile/contatto.

Creare automaticamente una voce in cronologia quando il prezzo di un immobile viene modificato:

Quando il prezzo di un immobile cambia, vengono create delle voci automatiche in cronologia.

Creare una voce automatica in cronologia quando lo stato di un immobile viene modificato:

Qui vengono create le voci automatiche in cronologia quando viene modificato lo stato di un record di dati di contatto o di un immobile.

Visualizzare il contenuto dell’SMS nel pop-up di invio SMS:

Se la casella è selezionata, il contenuto dell’SMS viene visualizzato nel pop-up di invio SMS.

Si noti il paese in zona:

Se per un immobile è impostato un Paese, è possibile selezionare solo le regioni del Paese impostato in zona.

Regioni in cui il completamento del contatto avviene tramite il completamento automatico:

Se i criteri di ricerca vengono richiesti anche nel completamento del contatto e l‘”la zona” è attiva, è possibile attivare qui il completamento automatico per ‘”zona”. Una volta che l’interessato ha digitato le prime 2 lettere, il sistema suggerisce i dettagli adatti dall’elenco delle regioni memorizzate.

Creare brochure in cronologia:

Se questa opzione è attivata, durante l’invio di email di massa non sarà possibile utilizzare l’opzione “non creare voci in cronologia”.

Creazione di invio di massa in cronologia:

Quando questa opzione è attivata, non sarà più possibile utilizzare l’opzione “non generare” per le attività/cronologia nelle lettere seriali.

Trasferimento dei valori energetici durante l’esportazione di Openimmo in Testo libero-Altre informazioni:

Nel caso in cui un portale non supporti la trasmissione dei dati sul consumo energetico, è possibile specificare qui se i dati sul consumo energetico devono essere trasmessi all’inizio del campo di testo libero “Altre informazioni”. Questa impostazione si applica a tutti i portali che supportano l’interfaccia openImmo e che visualizzano anche i testi di descrizione degli immobili. I valori vengono sempre trasferiti a ImmobilienScout24.

Mostrare il certificato energetico nella descrizione dell’immobile sul proprio sito web:

Se hai un sito web onOffice, i dati del certificato energetico vengono visualizzati di default nella descrizione dell’immobile. Se non lo si desidera, è possibile disattivare o riattivare la visualizzazione qui.

Nascondere il certificato energetico nella descrizione dell’immobile sul proprio sito web per il tipo di certificato non obbligatorio”:

Impostare un prezzo minimo obbligatorio nei criteri di ricerca:

Se si desidera impostare un prezzo minimo, è possibile selezionare questa casella di controllo per impostare un prezzo minimo di affitto o di acquisto nei criteri di ricerca. Il presupposto è che i campi “affitto” e “prezzo d’acquisto” siano stati impostati come campi obbligatori nell’amministrazione, nella scheda Criteri di ricerca.

Controllo dei duplicati nell’intero database:

Questo estende il controllo dei duplicati ai contatti per i quali non si dispone di un’autorizzazione di lettura. Non è possibile vedere o modificare questi contatti aggiuntivi, ma solo richiedere l’accesso al contatto. I dettagli sono riportati nel controllo dei duplicati.

Mostra il simbolo di suggerimento per gli amministratori per le voci di cronologia e delle attività modificate:

Se si inserisce un segno di spunta, le attività modificate o le voci in cronologia per gli amministratori sono contrassegnate da un’icona.

Invia un’email al referente dell’immobile se si verifica un errore durante un aggiornamento di massa completo o parziale per l’immobile:

Se la casella è spuntata, il referente dell’immobile viene informato via email degli errori durante un aggiornamento di massa completo o parziale dei suoi immobili.

Il tipo di compito è obbligatorio:

Qui si specifica se deve essere impostato un tipo di compito.

Impostare l’immobile come immobile principale di default:

Questo diritto è visibile solo se è attivo il modulo multi-immobile. Se questo diritto è attivato, tutti i nuovi immobili vengono creati come immobili prncipali.

Tipo standard per i compiti generati automaticamente se il tipo di compito è una voce obbligatoria:

Qui è possibile definire un tipo predefinito per i nuovi compiti creati.

Denominazione dei file scaricati:

Qui è possibile specificare come viene composto il nome del file o se viene scaricato il nome originale del file.

Fornire email con allegati da scaricare:

Se questa impostazione è attiva, l’opzione “Scarica email” apparirà in ogni email. Ciò significa che il testo dell’email e tutti gli allegati sono disponibili per il download come file ZIP.

Mostra i destinatari BCC nella vista di stampa delle email:

Se questo campo è attivato, il destinatario BCC viene visualizzato nella vista di stampa di un’email. Altrimenti viene omesso.

Mostrare un avviso in caso di violazione delle leggi sulla divisione della provvigione secondo il BGB §656.

In caso di violazione della legge, al momento del salvataggio dell’immobile in questione viene esposto un avviso.