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Aufgaben

Listenansicht Aufgaben

In der Listenansicht können Sie sich alle Aufgaben oder nur die für den jeweils ausgewählten Benutzer anzeigen lassen. Suchen Sie eine bestimmte Aufgabe, verwenden Sie in der Seitenleiste die Aufgabensuche des Quicksearch.

Fährt man mit der Maus in der Listenansicht der Aufgaben über ein Benutzerkürzel, werden weitere Informationen zu dem jeweiligen Benutzer eingeblendet wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Dies funktioniert auch bei anderen Listen wie der Immobilienliste, Adressliste usw.

Übersicht

Übersicht über Listenansicht Adressen

Damit in der Spalte ‚Firma‘ ein Eintrag steht, muss in der Aufgabe mindestens ein Adressdatensatz mit der Aufgabe verknüpft sein. Sind mehrere Adressen mit der Aufgabe verknüpft, wird von dem ersten Datensatz der Eintrag ‚Firma‘ entnommen und in der Spalte angezeigt.

Die Darstellung unterteilt sich in vier Karteireiter: „Alle Aufgaben“, „ohne Bearbeiter“, „meine Aufgaben“ und „verteilte Aufgaben“.

  • Alle Aufgaben
    Zeigt Ihnen alle für Ihren Benutzer eingetragene Aufgaben, sowohl Aufgaben, bei denen Sie als Verantwortlicher eingetragen sind, als auch Aufgaben, bei denen Sie der Bearbeiter sind.
  • Ohne Bearbeiter
    Zeigt Ihnen Aufgaben an, die keinen Bearbeiter haben.
  • Gewählter Bearbeiter
    Zeigt Ihnen Aufgaben an, bei denen der oben ausgewählte Benutzer die Verantwortung hat oder als Bearbeiter ausgewählt wurde.
  • Verteilte Aufgaben
    Zeigt Ihnen Aufgaben an, die Sie an andere Benutzer verteilt haben.

Filterleiste

Über die Filterleiste können Sie steuern, welche Aufgaben Ihnen in der Aufgabenliste angezeigt werden sollen.

Aufgabe für
Hier können Sie die Aufgaben nach Bearbeiter und der verantwortlichen Person auswählen.
 
Aufgaben Für in der Filterleiste der Aufgabenliste

Aufgabenstatus

Hier können Sie die Aufgaben nach dem jeweiligen Status auswählen.

Status in der Filterleiste der Aufgabenliste

Aufgabenart

Über dieses Drop-Down-Menü können Sie nach einer bestimmten Aufgabenart suchen.

Aufgabenart in der Filterleiste

Um Ihre Suche nach Aufgaben weiter einzugrenzen, sind Kombinationen aus allen drei Selektoren möglich.

Verhalten des Zurück-Buttons

Haben Sie in der Listenansicht eine Aufgabe per Doppelklick oder über den Stift geöffnet, können Sie über den Zurück-Button Zurück zur Inhaltsliste zur Listenansicht zurückkehren. Sie befinden sich wieder auf der vorher gewählten Seite und die vorher ausgewählte Aufgabe ist farblich markiert.

Verhalten des Zurück-Buttons

Farberklärung

Die Schriftfarbe und der Hintergrund der Aufgaben in der Listenansicht ist je nach Status unterschiedlich. So werden zum Beispiel Aufgaben, die ein Benutzer zwar zu 100% abgeschlossen hat, aber noch nicht als „erledigt“ eingetragen wurden, in blauer Schriftfarbe angezeigt. Die rote Farbe der Deadline wird bereits 3 Tage vor Ablauf der Deadline angezeigt, um die Dringlichkeit zu verdeutlichen.