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Gruppen

Regionengruppe

Gruppen werden über ein eignes Popup verwaltet, dieses erreichen Sie über Extras >> Einstellungen >> Gruppen.

Sie können die Gruppenverwaltung nur aufrufen, wenn Sie das entsprechende Benutzerrecht “Gruppen editieren / anlegen” besitzen oder Leiter einer Gruppe sind.

Gruppenleiter sehen nur die Einstellungen der eigenen Gruppe, bei Ihnen fehlt somit auch die Liste der Gruppen und die Möglichkeit, Regionengruppen anzulegen oder zu ändern.

Regionengruppe anlegen/löschen

Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie auf “Neue Gruppe anlegen” rechts oben.
Es öffnet sich eine Lightbox, in der Sie den Gruppennamen sowie die Gruppenart angeben können. Wählen Sie als Art bitte “Region” aus und speichern Sie anschließend mit einem Klick auf die Schaltfläche “Sichern”.

Sie können eine weitere Gruppe anlegen oder die neu erstellte Regionengruppe konfigurieren, in dem Sie diese zum Bearbeiten öffnen.

Über die Liste der Gruppen können Sie eine Gruppe mit dem Mülleimersymbol Mülleimersymbol löschen.

Regionengruppe bearbeiten

Über das Bearbeiten-Symbol Bearbeiten Symbol kann die Gruppe konfiguriert werden. Im Falle einer Regionengruppe sind nur die Reiter “Gruppen”, “Grunddaten” und “Texte/Design” konfigurierbar.

Die Gruppeneinstellungen werden mit dem Tab “Gruppen” geöffnet. Damit sich die Einstellungen von verschiedenen Gruppen leicht vergleichen lassen, wird beim Wechseln der Gruppe der gewählte Tab beibehalten.

Nach Auswahl einer bestehenden Regionengruppe über das Bearbeiten Symbol Bearbeiten Symbol werden unten die Gruppen angezeigt, die dieser Regionengruppe angehören.

Regionengruppe, Liste der zugehörigen Bürogruppen im Tab Gruppen

Um neue Gruppen hinzuzufügen, können Sie die gewünschte Gruppe unten im Pull-Down-Menü unter “Gruppe suchen” auswählen. Über den Button “Gruppe hinzufügen” bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Wollen Sie die Gruppe entfernen, klicken Sie auf das Mülleimer Symbol Mülleimersymbol in der Liste der Gruppen und bestätigen Sie mit einem Klick auf “OK”.

Über den Tab “Grunddaten” können Sie für die Gruppe spezifische Einstellungen hinterlegen. Bitte beachten Sie, dass alle Gruppeneinstellungen über den Grundeinstellungen stehen.

Grunddateneinstellungen in einer Regionengruppe
Generell ist hier ein Ausschnitt der Einstellungen aus den Grundeinstellungen zu sehen. Einige der Einstellungen erklären wir hier kurz:

  • Gruppenpräfix: Hier kann ein Präfix der Geschäftsstelle festgelegt werden, das bei der Erstellung der externen Objektnummer berücksichtigt wird. Außerdem können Sie auch die externe Start-Objektnummer als Zahl festlegen.
  • Daten der Geschäftsstelle: Hier können Sie die relevanten Daten Ihrer Geschäftsstelle hinterlegen. Diese sind Anschrift samt Geokoordinaten der Geschäftsstelle, Kontaktdaten der Geschäftsstelle und Kontodaten der Geschäftsstelle. Über Makros können diese Daten abgerufen und z. B. in einem Freitext verbaut werden.
  • Schaufenster-TV: Hier wird die gruppenspezifische URL für das Schaufenster-TV angezeigt.
  • Rechtshinweis: Hier können Sie einen für die Gruppe gültigen Rechtshinweis eingeben. Dieser kann über ein Gruppen-Makro ausgegeben werden.

preMakros sind eine spezielle Form von Makros. Sie können voreingestellte Farben in Signaturen ausgeben oder als dauerhafte Dateianhänge in Vorlagen verbaut werden. Es werden Ihnen alle preMakros aus den Grundeinstellungen angezeigt, die für die Gruppe speziell verändert werden können. Wie Sie preMakros in den Grundeinstellungen erstellen und nutzen lesen Sie hier.

Regionengruppe, Einstellungen für preMakros