Grupos regionales

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Crear/borrar grupos regionales
Editar grupos de regiones

Los grupos se gestionan a través de una ventana emergente independiente, a la que puede acceder a través de Extras >> Configuración >> Grupos.

Sólo puede acceder a la administración de grupos si dispone del correspondiente derecho de usuario “Editar / Crear grupos” o si es el supervisor de un grupo.

Los jefes de grupo sólo ven la configuración de su propio grupo, por lo que también carecen de la lista de grupos y de la posibilidad de crear o modificar grupos regionales.

Crear/borrar grupos regionales

Para crear un grupo, haga clic en “Crear nuevo grupo”, arriba a la derecha.
Se abre un cuadro de diálogo en el que puede introducir el nombre del grupo y el tipo de grupo. Seleccione “Región” como tipo y, a después, guarde pulsando el botón “Guardar”.

Puede crear otro grupo o configurar el grupo regional recién creado abriéndolo para editarlo.

A través de la lista de grupos, puede eliminar un grupo con el símbolo de la papelera .

Editar grupos de regiones

El grupo puede configurarse a través del icono de edición . En el caso de un grupo regional, sólo son configurables las pestañas “Grupos”, “Datos básicos” y “Textos/Diseño”.

La configuración de los grupos se abre con la pestaña “Grupos”. Para facilitar la comparación de los ajustes de distintos grupos, la ficha seleccionada se conserva cuando se cambia de grupo.

Pestaña Grupos

Tras seleccionar un grupo regional existente mediante el icono de edición , se muestran a continuación los grupos pertenecientes a este grupo de regiones.

Para añadir nuevos grupos, puede seleccionar el grupo deseado en la parte inferior del menú desplegable “Buscar grupo”. Confirme su selección con el botón “Añadir grupo”.

Si desea eliminar el grupo, haga clic en el icono de la papelera en la lista de grupos y confirme haciendo clic en “Aceptar”.

Pestaña Datos básicos

A través de la pestaña “Datos básicos” puede almacenar ajustes específicos para el grupo. Tenga en cuenta que todos los ajustes de grupo están por encima de los ajustes básicos.

Generalmente, aquí se puede ver una sección de los ajustes de los ajustes básicos. Aquí explicamos brevemente algunos de los ajustes:

Prefijo del grupo: Aquí puede definirse un prefijo de la oficina, que se tendrá en cuenta al crear el número de objeto externo. También puede establecer el número de inicio del número de propiedad externa.
Datos de la agencia: Aquí puede almacenar los datos relevantes de su agencia. Se trata de la dirección de la agencia, los datos de contacto de la agencia y los datos contables de la oficina. Se pueden utilizar macros para recuperar estos datos y, por ejemplo, incorporarlos a un texto libre.
Presentación en pantallas de escaparate: Aquí se muestra la URL específica del grupo para el escaparate de TV.
Aviso legal: Aquí puede introducir un aviso legal válido para el grupo. Se puede emitir a través de una macro de grupo.

Pestaña Textos / Diseño

Las preMacros son una forma especial de macros. Pueden emitir colores preestablecidos en las firmas o incorporarse a las plantillas como archivos adjuntos permanentes. Se muestran todas las preMacros de la configuración básica que pueden modificarse específicamente para el grupo. Lea aquí cómo crear y utilizar preMacros en la configuración básica.

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