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Contactos

RGPD

Básico

En general, el nuevo Reglamento General de Protección de Datos – RGPD para abreviar – está en vigor en la UE desde el 25 de mayo de 2018 y se refiere al almacenamiento y tratamiento de datos personales. Datos como la dirección de la oficina de “personas jurídicas”, como notarios y abogados, no están cubiertos por el RGPD.

Nota:

Qué datos pueden/pueden/deben almacenarse y en qué casos no puede decidirlo automáticamente onOffice. Los siguientes detalles deben ser decididos y fijados por ellos.

El estado de RGPD y la fecha de “guardar antes de” se utilizan en la edición de onOffice para facilitarle la organización de los registros de contactos para su gestión conforme a RGPD.

En la edición onOffice enterprise, el nuevo estado del RGPD, que se ha incluido en todos los registros de datos de contactos, sirve principalmente para distinguir qué contactos están afectados y cuáles no.
Los que no están afectados reciben el estatus RGPD “Ignorar”, los afectados se dividen en “Consentimiento revocado”, “Acuerdo de conformidad” y “Sin información”.

“No especificado” como estado RGPD es un caso especial, incluye todos los registros de datos de contactos que aún no han sido procesados.

Paralelamente, existen los nuevos campos “Fecha para guardar” y “Motivo para guardar”. Aquí, la fecha y el motivo de almacenamiento se indican principalmente para los contactos con el estado RGPD “No especificado”. Principalmente porque el almacenamiento temporal puede ser posible/necesario incluso para los contactos con el estado del RGPD “Consentimiento revocado”.

El almacenamiento de datos personales siempre incluye la información sobre “qué y cómo” se almacena, así como la información general. Para ello, la edición de onOffice enterprise ofrece el asistente de consentimiento.