El registro de contacto del agente le permite controlar qué información de contacto se publica para cada inmueble. Si el registro de contacto del agente se almacena en un inmueble como persona de contacto, su información de contacto se transfiere a los portales y se publica en las exposés. Si no hay registro de contacto del agente para un inmueble, se toman los “datos de la oficina” de la configuración básica. Puede almacenar la información de contacto individual o, por ejemplo, un contacto de correo electrónico colectivo en el registro de contactos del agente.
¿Cómo se convierte un registro de contactos en un registro de contactos de agentes?
Cree un registro de contactos para cada agente e introduzca allí los datos de contacto oficiales de su empresa. No utilice el registro de contactos que ha creado para el empleado. A continuación, asigne el tipo de contacto agente a la nueva base de datos de contactos en la categoría “Administración”.
Si ahora almacena el registro de datos del contacto como persona de contacto de un inmueble, sus datos de contacto se utilizarán para la publicación. Si varios registros de contactos de agentes están vinculados a un inmuebles como personas de contacto, sólo se utiliza el primer registro de contactos de agentes para la publicación.
Número de registro de contactos del agente
Lo mejor es crear un registro de contacto de agente para cada uno de sus agentes. Esto le permite asignar manualmente su persona de contacto individual a cada inmueble.
Asignación automática del registro de contacto del agente
También puede hacer que se asigne automáticamente un registro de contactos de agentes inmobiliarios a los inmuebles recién creados como persona de contacto. Para ello, se vincula un registro de contactos de intermediarios al usuario en la configuración del mismo.