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Makleradressdatensatz

Was ist ein Makler-Adressdatensatz

Der Makleradressdatensatz ist ein „normaler Adressdatensatz“, der die Kontaktart Makler hat.

Mit dem Makler-Adressdatensatz können Sie steuern, welche Kontaktinformationen bei den einzelnen Immobilien veröffentlicht werden. Wenn in einer Immobilie der Makler-Adressdatensatz als Ansprechpartner hinterlegt ist, werden dessen Kontaktinformationen zu den Portalen übertragen und in den Exposés veröffentlicht. Falls es keinen Makler-Adressdatensatz bei einer Immobilie gibt, werden die „Bürodaten“ aus den Grundeinstellungen übernommen. Sie können im Makler-Adressdatensatz die individuellen Kontaktinformationen oder z.B. eine Sammel-E-Mail-Adresse hinterlegen.

Wie wird ein Adressdatensatz zum Makler-Adressdatensatz

Legen Sie für jeden Makler ein Adressdatensatz an und tragen seine offiziellen Firmenkontaktdaten dort ein. Bitte nutzen Sie dazu nicht den Adressdatensatz den sie für den Mitarbeiter angelegt haben. Dem neuen Adressdatensatz ordnen Sie dann in der Kategorie „Verwaltung“ die Kontaktart Makler zu.

Wenn Sie nun den Adressdatensatz als Ansprechpartner bei einer Immobilie hinterlegen, werden dessen Kontaktdaten bei der Veröffentlichung genutzt. Wenn mehrere Makler-Adressdatensätze bei einer Immobilie als Ansprechpartner verknüpft sind, wird nur der erste Makler-Adressdatensatz bei der Veröffentlichung genutzt.

Anzahl der Makler-Adressdatensätze

Am besten ist es, wenn Sie für jeden Ihrer Makler einen Makler-Adressdatensatz anlegen. Dadurch können Sie jeder Immobilie Ihren individuellen Ansprechpartner händisch zuweisen.

Automatische Zuweisung Makler-Adressdatensatz

Sie können den neu angelegten Immobilien auch automatisch einen Makler-Adressdatensatz als Ansprechpartner zuweisen lassen. Dazu wird in den Benutzereinstellungen ein Makler-Adressdatensatz mit dem Benutzer verknüpft.

Die automatische Zuordnung konfigurieren Sie über das Menü Extras >> Benutzer >> Benutzername im Reiter „Grunddaten“ durch Klicken auf das Pfeil-Symbol. Hier können Sie aus Ihren Adressdatensätzen den Makler-Adressdatensatz heraussuchen und zuordnen.

Dieser Makler-Adressdatensatz ist nun dauerhaft mit diesem Benutzer verbunden. Nun wird dieser Makler-Adressdatensatz immer als Ansprechpartner zugewiesen, wenn der Benutzer eine neue Immobilie anlegt.