Modifica delle proprietà dei file

• I file di un immobile sono suddivisi nelle sotto-tabelle “Pubblico” e “Privato” in base alla visibilità. I file della scheda “Privato” possono essere utilizzati solo all’interno di onOffice enterprise, ad esempio aperti e letti o inviati come allegati di posta elettronica. Il trasferimento ai portali non è possibile.
  Per i file della sotto-tabella “Pubblico”, la “Pubblicazione” può ancora essere controllata individualmente per le brochure e i portali.
  ATTENZIONE: Quando si cambia il tipo di file, le impostazioni predefinite per la pubblicazione dalle impostazioni di base vengono applicate al nuovo tipo di file.
  Il tipo di file viene sempre visualizzato nelle caselle dei file sotto l’anteprima.
• Tipi di file: Tra le altre cose, questi determinano in quale sotto-tabella viene visualizzato il file. Il raggruppamento delle immagini all’interno di portali, siti web o brochure, ad esempio, si basa anche sul tipo di file.
• Funzione del documento: Una caratteristica del documento può essere assegnata solo una volta per immobile. L’elenco delle possibili caratteristiche del documento deve essere prima compilato dall’amministrazione. Le caratteristiche dei documenti possono essere utilizzate, ad esempio, nel manager dei processi o per includere immagini/documenti PDF nelle brochure (consulta anche File mancanti nella brochure).
• Nella scheda Pubblico, il titolo del file viene modificato direttamente all’interno del riquadro del file stesso. Il titolo del file viene utilizzato come titolo dell’immagine sia sui portali che nelle brochure.
• Tramite il punto nell’angolo in alto a sinistra dell’immagine è possibile contrassegnarla come immagine di copertina. In alternativa, è possibile assegnare al file il tipo di file “Immagine di copertina”.

È anche possibile modificare il tipo di file per più file contemporaneamente; per farlo, è necessario attivare la modifica di massa per i file desiderati.