Modifica delle proprietà del file

I file di un immobile in onOffice enterprise hanno diverse proprietà che possono essere modificate utilizzando la penna di modifica o facendo doppio clic sul riquadro o sulla riga del file. Le proprietà del file sono visualizzate in “Modalità di modifica” sul lato destro. Il riquadro del file selezionato ha uno sfondo rosso o la riga è evidenziata in giallo.

I file di un immobile sono suddivisi nelle sotto-tabelle “Interno” ed “Esterno”in base alla visibilità. I file della scheda “Interno” possono essere utilizzati solo all’interno di onOffice enterprise, ad esempio aperti e letti o inviati come allegati di posta elettronica.
Il trasferimento ai portali non è possibile. Per i file della sotto-tabella “Esterno”, la “Pubblicazione” può ancora essere controllata individualmente per le brochure e i portali. ATTENZIONE:
Quando si cambia il tipo di file, le impostazioni predefinite per la pubblicazione dalle impostazioni di base vengono applicate al nuovo tipo di file. Il tipo di file viene sempre visualizzato nelle caselle dei file sotto l’anteprima.
Tipo di file: Tra le altre cose, questi determinano in quale sottotabella viene visualizzato il file. Il raggruppamento delle immagini all’interno di portali, siti web o brochure, ad esempio, si basa anche sul tipo di file.
Caratteristica del documento: Una caratteristica del documento può essere assegnata solo una volta per immobile. L’elenco delle possibili caratteristiche del documento deve essere prima compilato dall’ amministrazione . Le caratteristiche dei documenti possono essere utilizzate, ad esempio, in Process Manager o per incorporare immagini/documenti PDF nelle brochure.
Hauna piccola eccezione: Il titolo del riquadro del file viene modificato nella scheda Esterno. Il titolo del file viene visualizzato come titolo dell’immagine nei portali e nelle brochure.

È anche possibile modificare il tipo di file per più file contemporaneamente; per farlo, è necessario attivare la modifica di massa per i file desiderati.