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Immobili
Completamento dell’immobile
Una funzione importante è il completamento dell’immobile. Scrivi un’email al proprietario con un link e chiedi di controllare i dati esistenti per il suo immobili e di aggiungere, se necessario, dei dati.
Il responsabile dell’immobile riceve una notifica non appena il proprietario apporta delle modifiche. L’invio e la risposta vengono memorizzati in cronologia.
Il link per il completamento dell’immobile è valido per 7 giorni.
Nota:
È possibile definire i campi richiesti per il completamento dell’immobile nell’amministrazione nella scheda “Campi di inserimento” sotto il modulo Immobili/ Gestione immobili . È sufficiente spuntare la casella corrispondente nella colonna “CI” (completamento dell’immobile).
Completamento dell’immobile dall’immobile
È possibile richiamare la funzione di completamento dell’immobile cliccando su nella vista dettagliata di un immobile. La finestra di posta elettronica si apre con il modello di completamento dell’immobile di onOffice, ma è possibile anche selezionare il proprio modello. Si prega di controllare il contenuto prima di inviare il modulo di completamento dell’immobile.
Nota:
Si noti che la voce nella barra delle azioni è visibile solo se un record di dati di contatto è collegato all’immobile selezionato nella categoria/box Proprietario.
Dopo che il proprietario ha seguito il link, appare la seguente finestra di dialogo:
Il proprietario può ora controllare i dati e aggiungerli se necessario.
Caricamento dei file
Oltre a compilare i dati, il proprietario può anche utilizzare la funzione di completamento dell’immobile per inviarvi dei file, ad esempio l’attestato di prestazione energetica dell’immobile. Questi file si trovano nella scheda “File” del modulo immobili. I file immagine sono elencati sotto “Pubblico”, mentre i documenti PDF sono visualizzati sotto “Privato”. È possibile caricare file di immagine, file PDF e file Word. Si prega di notare che i file immagine sono ridotti alle dimensioni standard.
Ulteriori informazioni per l’agente
Ulteriori informazioni possono essere inserite nel campo “Ulteriori informazioni per l’agente”. Questa voce compare in cronologia dell’immobile e nell’email di notifica inviata al referente dell’immobile.
Notifica
Una volta che i dati sono stati completati e salvati dal proprietario, il responsabile dell’immobile riceve una notifica via email.
Inserire macro in un’email
È possibile utilizzare la macro “_Imo_Vervollstaendigung” per includere un link per il completamento dell’immobile in tutte le email. Se all’invio sono collegati più immobili, il link per completare l’immobile verrà inserito solo per il primo immobile collegato.