Entrada
Panel de control
Contactos
Inmuebles
Correo electrónico
Calendario
Tareas
Configurador de estadísticas
Estadística del inmueble / contactos
Gestor de solicitudes
Presentación modo TV escaparate
Seguimiento de la actividad comercial
Panel de captación
Marketing-Box
Panel de resultados
Gestión de procesos
Grupos
onOffice Sync
Presentaciones PDFs
Faktura
Gestión de proyectos
Registro de la jornada laboral
Módulo multilingüe
Envío automático de exposés
Módulo multipropiedad
Intranet
Marketplace
Enlaces favorito
Módulos de texto
Importación de inmuebles
onOffice-MLS
Portales
Contactos desde el Portapapeles
Actualización masiva
Cálculo con fórmulas
Acceso rápido
Plantillas
Ajustes
Comunicación con los clientes
Herramientas externas
Tutoriales
Paso a paso
Usted está aquí: Home / Módulo / Inmuebles / Formulario de actualización del inmueble
Inmuebles
Formulario de actualización del inmueble
Una función importante es el formulario de actualización del inmueble. Escriba un correo electrónico a su cliente y pídale que compruebe los datos existentes de su propiedad y que añada datos si es necesario. El responsable del inmueble recibe una notificación en cuanto el propietario ha realizado cambios. El envío, así como la respuesta, se archivará en el diario del agente.
Nota:
Los campos donde el formulario de actualización del inmueble deben ser consultados, los puede definir en la administración en selección singular, en el módulo inmuebles / método de comercialización. Para ello, basta con marcar la casilla correspondiente en la columna “IV” (formulario de actualización del inmueble).
Formulario de actualización del inmueble desde el módulo de inmuebles
Puede llamar al formulario de actualización del inmueble haciendo clic en en la vista detallada de un inmueble. La ventana de correo electrónico se abre con la plantilla del formulario de actualización del inmueble de onOffice, pero también puede elegir su propia plantilla. Por favor, compruebe el contenido antes de enviar el formulario de actualización del inmueble.
Nota:
Tenga en cuenta que la entrada en la barra de acciones sólo es visible si hay un registro de inmuebles vinculado en la categoría/casilla propietario en el inmueble seleccionado.
El formulario de actualización del inmueble desde el contacto-propietario
Puede enviar un formulario de actualización del inmueble desde un contacto al que se le ha asignado una propiedad en el punto “Propietario”. Haga clic en en el contacto.
Si al contacto se le asignan varios inmuebles como propiedad, se puede seleccionar para qué inmueble se debe enviar el formulario de actualización del inmueble. En el diálogo de correo electrónico puede utilizar la plantilla de formulario de actualización del inmueble de onOffice o seleccionar otra plantilla.
Una vez que el propietario haya abierto el enlace, aparecerá el siguiente diálogo:
El propietario puede ahora comprobar los datos y rellenarlos si es necesario.
Carga de archivos
Además de completar los datos, el propietario puede enviarle archivos con el formulario de actualización del inmueble, por ejemplo, el certificado energético del mismo. Estos archivos se encuentran en la pestaña “Archivos” del módulo de inmuebles. Los archivos de imágenes aparecen en “Externo”, los documentos PDF aparecen en “Interno”. Se pueden cargar archivos de imagen, archivos PDF y archivos de Word. Tenga en cuenta que los archivos de imágenes se reducen al tamaño estándar.
Más información para el agente inmobiliario
Se puede introducir información adicional en el campo “Información adicional para el agente inmobiliario”. Esta entrada aparecerá en el diario del agente del inmueble, así como en el correo electrónico de notificación enviado al responsable del inmueble.
Notificación
Una vez que los datos hayan sido completados y guardados por el propietario, el responsable del inmueble recibe una notificación por correo electrónico.
Agregar macro en el correo electrónico
Con la macro “_Imo_Vervollstaendigung” puede incluir un enlace para el formulario de actualización del inmueble en todos los correos electrónicos. Si hay varios inmuebles vinculados al correo, el enlace del formulario de actualización del inmueble sólo se insertará para la primera propiedad vinculada.