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Inmuebles
Formulario de actualización del inmueble
Una función importante es el formulario de actualización del inmueble. Escribe a tu propietario un correo electrónico con un enlace y pídele que revise los datos actuales de su inmueble y que, si es necesario, los complete
El responsable del inmueble recibe una notificación en cuanto el propietario ha realizado cambios. El envío, así como la respuesta, se archivará en el diario del agente.
El enlace para completar la información de la propiedad es válido durante 7 días.
Nota:
Los campos donde el formulario de actualización del inmueble deben ser consultados, los puede definir en la administración en selección singular, en el módulo inmuebles / método de comercialización. Para ello, basta con marcar la casilla correspondiente en la columna «IV» (formulario de actualización del inmueble).
Formulario de actualización del inmueble desde el módulo de inmuebles
Puedes acceder al Formulario de actualización del inmueble haciendo clic en en la vista detallada de un inmueble. La ventana de correo electrónico se abre con la plantilla del formulario de actualización del inmueble de onOffice, pero también puedes elegir tu propia plantilla. Por favor, comprueba el contenido antes de enviar el formulario de actualización del inmueble.
Nota:
Ten en cuenta que la entrada en la barra de acciones sólo es visible si hay un registro de inmuebles vinculado en la categoría/casilla propietario en el inmueble seleccionado.
Una vez que el propietario ha abierto el enlace, aparece el siguiente diálogo:
El propietario puede ahora comprobar los datos y rellenarlos si es necesario.
Carga de archivos
Además de completar los datos, el propietario puede enviarte archivos con el formulario de actualización del inmueble, por ejemplo, el certificado energético del mismo. Estos archivos se encuentran en la pestaña «Archivos» del módulo de inmuebles. Los archivos de imágenes aparecen en «Externo», los documentos PDF aparecen en «Interno». Se pueden cargar archivos de imagen, archivos PDF y archivos de Word. Ten en cuenta que los archivos de imágenes se reducen al tamaño estándar.
Más información para el agente inmobiliario
Se puede introducir información adicional en el campo «Más información para el agente». Esta entrada aparecerá en el diario del agente del inmueble, así como en el correo electrónico de notificación enviado al responsable del inmueble.
Notificación
Una vez que los datos hayan sido completados y guardados por el propietario, el responsable del inmueble recibe una notificación por correo electrónico.
Agregar macro en el correo electrónico
Con la macro «_Imo_Vervollstaendigung» puedes incluir un enlace para el formulario de actualización del inmueble en todos los correos electrónicos. Si hay varios inmuebles vinculados al correo, el enlace del formulario de actualización del inmueble sólo se insertará para la primera propiedad vinculada.