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Impostazioni

Campi di inserimento

Nella scheda “Campi di inserimento” è possibile creare ulteriori campi oppure attivare o disattivare quelli già esistenti. Per prima cosa, seleziona il modulo e la categoria in cui desideri configurare le impostazioni.

Campo

Qui è riportata la denominazione interna del campo nel database. Questo valore non può essere modificato.

Tipo

Per i campi appena creati, specifica il tipo di campo che desideri utilizzare. È necessario spuntare questa casella (Sì / No)? Bisogna inserire numeri o caratteri? Ecco il significato dettagliato dei tipi di campo:

Numero intero	Numeri interi
Numero con virgola	Numeri in virgola mobile
Numero decimale	Numeri in virgola mobile
Testo (20 caratteri)	Inserimento di un massimo di 20 caratteri
Testo (80 caratteri)	Inserimento di un massimo di 80 caratteri
Testo	Inserimento senza limiti di caratteri
Commento	Inserimento senza limiti di caratteri, con un campo di inserimento più ampio rispetto al tipo “Testo”
Nota	Inserimento senza limiti di caratteri, con la modalità di modifica come finestra pop-up esterna
Data	Campo data
Boolean	Sì / No. Qui è possibile inserire una spunta.
Link	Il percorso indicato in quella sezione è collegato direttamente alla destinazione
Utente	Il tipo di dati “Utente” crea un campo che contiene gli utenti attualmente disponibili per la selezione.
File	Il tipo di dati “File” crea un campo in cui è possibile caricare immagini e documenti.
Suggerimento in rosso	Il tipo di dati “Suggerimento in rosso” crea una nota in rosso che si riferisce al campo sottostante.
Suggerimento in nero	Il tipo di dati “Suggerimento in nero” crea una nota in nero che si riferisce al campo sottostante.
Linea di separazione	Il tipo di dato “Linea di separazione” crea una linea di separazione nella posizione desiderata.

È possibile utilizzare i singoli tipi di campo per strutturare l’interfaccia; per ulteriori indicazioni al riguardo, consulta questo articolo sul sito di Möllerherm Immobilien .

Contenuto

Qui è possibile specificare il nome con cui il campo verrà visualizzato nell’interfaccia di onOffice enterprise.

Pos

Qui stabilisci il posizionamento dei campi specificandone la posizione esatta; questa verrà applicata solo al momento del salvataggio. In alternativa, è possibile farlo utilizzando le frecce all’estrema destra.

Min

Puoi impostare qui il numero minimo di caratteri da inserire nei campi di testo.

Limite

Imposta qui il numero massimo di caratteri da inserire nei campi di testo.

Filtri

Qui è possibile utilizzare i “filtri campo” per specificare in base a quali condizioni o categorie il campo debba essere visualizzato. I seguenti simboli indicano lo stato del campo:

	Questo campo viene sempre visualizzato.
	Questo campo viene visualizzato solo se sono soddisfatte le condizioni corrispondenti.

È possibile cliccare sui simboli. Nella finestra pop-up che si apre è possibile definire con precisione, tramite i diversi filtri dei campi, a quali condizioni deve apparire il campo selezionato.

I singoli filtri di campo variano da un modulo all’altro. Per i contatti, gli immobili e la gestione degli appuntamenti è possibile inserire diversi filtri per i campi. È possibile modificarli cliccando sull’icona del filtro.

Gestione del contatto
– Stato (accede a Status2 finché questo è attivo, altrimenti viene richiamato “stato”)
– Caratteristiche record di dati
– Gruppi (solo se il modulo Gruppi è attivato)
– Tipologie di contatto
Immobili
– Stato (accede allo stato esteso (Status2) finché questo è attivo; in caso contrario, viene recuperato “stato”)
– Caratteristiche record di dati – Tipologia di immobile
– Genere
– Tipologia di commercializzazione
– Immobili principali / Unità (solo se il modulo multi-oggetto è attivo)
– Portali (i campi diventano attivi quando il portale è attivo e utilizzabile)
– Tipo di certificato energetico (solo per i campi della categoria “Condizione”)
– Gruppi (solo se il modulo “Gruppi” è attivato)
Gestione appuntamenti
Non è possibile impostare filtri per i campi standard nella gestione appuntamenti. Solo i campi appena creati possono essere dotati di un filtro. Questi campi possono essere filtrati solo in base al tipo di appuntamento.

Inoltre, qui puoi anche definire per quali gruppi possono essere visualizzati. Ciò significa che questo campo compare solo se l’utente è assegnato a quel gruppo. Se non si fa parte di questo gruppo, questi campi non verrebbero visualizzati. Inoltre, nel menu a tendina a destra accanto al nome del gruppo, selezionando “Esclusivamente la direzione” è possibile impostare che solo il manager del gruppo può visualizzare i campi.

Se la casella “Attivato automaticamente per i nuovi gruppi” è selezionata, le impostazioni verranno applicate a tutti i nuovi gruppi.

Nei filtri di campo sono disponibili le operazioni “E” e “O”. Pertanto, le indicazioni fornite in una categoria sono indicazioni “O”. Le impostazioni contrassegnate con ‘E’ sono quelle che vengono configurate in più categorie.
Un’altra particolarità è che, se si selezionano tutti gli elementi di una categoria o nessuno, le impostazioni rimangono per il momento le stesse. Una volta selezionati tutti, la limitazione si applica solo quando si crea un nuovo campo nella categoria.

Gruppo

È possibile creare gruppi per le singole categorie nella gestione di contatti e immobili. In questo modo è possibile assegnare i campi selezionati a un determinato gruppo. Il campo di inserimento “Gruppo” viene tuttavia visualizzato solo se in precedenza sono stati definiti “Gruppi” o “Sottoschede” nella rispettiva categoria. Per sapere come e dove definire i gruppi, consulta questa pagina per ulteriori dettagli.

Tipologia

Per i campi creati dall’utente stesso, è possibile specificarne una tipologia a seconda del tipo. Di conseguenza, i formati di output della tipologia vengono adattati di conseguenza.

Formula

Per la maggior parte dei campi (a seconda del tipo di campo) è possibile specificare una formula per il calcolo del contenuto del campo. Ciò è possibile nei campi contrassegnati dall’icona di modifica o dall’icona della formula, se è già stata inserita una formula, o meglio :
Cliccando sulle icone si apre l’editor di formule; una formula esistente viene visualizzata al passaggio del mouse sull’icona della formula .

Cliccando sull’icona a forma di matita nell’intestazione della colonna, otterrai una panoramica di tutte le formule già create. Qui è possibile controllare l’ordine di calcolo e, tramite la casella di controllo “Sovrascrivi”, stabilire se il campo sia modificabile o meno.

Ci sono due casi in cui si effettua un ricalcolo (“sovrascrittura”):

Casella selezionata; impostazione predefinita. Questi campi appaiono disattivati nel record e non sono modificabili. Quando i valori nei campi utilizzati nella formula vengono modificati e salvati, il contenuto di quel campo viene aggiornato. Naturalmente, questo sarà visibile solo dopo aver aggiornato la vista corrente.
Casella non selezionata; Questi campi sono modificabili nel record. Il campo mostra il risultato della formula come indicato dalla spunta, a meno che non si sia inserito manualmente un valore. In questo modo, il contenuto non verrà più sovrascritto quando cambiano i dati di calcolo.

Campo a selezione singola SF

Se in questa colonna è stata spuntata la casella, il campo in questione è un campo a selezione singola. Idealmente, questi campi dovrebbero essere di tipo “Testo”. Nei campi a selezione singola è possibile selezionare un valore tra diversi disponibili tramite un menu a tendina. Il campo “Condizione”, ad esempio, è un campo a selezione singola:

I valori che devono essere visualizzati in un campo a selezione singola possono essere inseriti liberamente nella scheda “Selezione singola” .

Campo a selezione multipla MF

Se in questa colonna è stata spuntata una casella, si tratta di un campo a selezione multipla. Anche questi campi dovrebbero essere di tipo “Testo”. Qui è possibile selezionare più valori. Il campo “Impianto di riscaldamento”, ad esempio, è un campo a selezione multipla:

I valori che devono essere visualizzati in un campo a selezione multipla possono essere inseriti liberamente nella scheda “Selezione multipla” .

Campo Attiva / Disattiva

Quando si disattiva un campo, il software chiede se si desidera eliminare i valori presenti in quel campo:

Cliccando sul pulsante “OK”, i valori inseriti nei rispettivi campi verranno cancellati da tutti gli immobili presenti nel database.

Se si fa clic su “Annulla”, i valori inseriti nei campi verranno mantenuti a livello di database.

I campi disattivati che contengono dati nel database vengono visualizzati nel software con una linea tratteggiata; cliccando sul nome del campo viene visualizzato un testo di spiegazione:

Non appena la voce esistente verrà rimossa, il campo non verrà più visualizzato.

Globo terrestre – Multilingue

Nel caso di immobili multilingue, tutti i campi dipendenti dalla lingua (ad es. i testi liberi come posizione, descrizione, dotazioni, ecc.) vengono gestiti nelle lingue desiderate; tutti gli altri campi dell’immobile sono sincronizzati tra le diverse versioni linguistiche dell’immobile stesso.

È possibile impostare quali campi debbano essere dipendenti dalla lingua.

Se nella colonna del simbolo del mappamondo è selezionata la casella, il campo viene salvato in modo identico per tutte le lingue. Se la casella non è spuntata, è possibile salvare contenuti distinti per ogni lingua.

Completamento del contatto/Completamento dei dati immobiliari

Qui è possibile modificare l’aspetto del completamento dei dati di contatto. Tramite la colonna CC è possibile scegliere quali campi visualizzare. La colonna CC è presente in tutte le categorie del modulo “Completamento contatto”.

È possibile stabilire quali campi siano visibili nell’area “Criteri di ricerca” tramite la scheda Criteri di ricerca . Anche lì è disponibile la colonna CC.

Ricerca rapida – QS

Se in questa colonna è stato selezionato un segno di spunta, questo verrà visualizzato nella casella di ricerca rapida sul lato destro.

Campo obbligatorio CO

Se la casella è spuntata, questo campo diventa obbligatorio e appare in rosso nella scheda del contatto o dell’immobile.

Immobile principale – Unità

Questa colonna viene visualizzata solo se si dispone del modulo Multi-Immobile. Tramite queste opzioni è possibile definire quali dati dell’immobile principale devono essere trasferiti alle unità. Per alcuni campi questa colonna è disattivata. Inoltre, nelle categorie “Prezzi”, “Superfici” e “Statistiche” non è selezionata come impostazione predefinita.

Brochure breve / lunga

È possibile decidere individualmente per ogni campo se deve essere visualizzato nelle diverse brochure. A tal fine, seleziona il menu a tendina nella riga corrispondente e imposta l’opzione “Breve”, “Lungo”, “Breve e lungo” o “No”.

ATTENZIONE: Una modifica, ad esempio impostando “Breve” per i PDF, riguarda tutti i documenti PDF con il suffisso “breve” nel nome

Migrazione

Nella colonna “Migrazione” è possibile specificare in quale sottocategoria deve essere spostato un campo. Per lo spostamento sono disponibili solo le categorie che contengono campi e che si trovano nello stesso modulo.

Messaggi informativi

Desideri creare dei testi informativi personalizzati per i tuoi campi? È possibile farlo senza problemi cliccando sul simbolo alla fine di ogni riga. Inserisci quindi il testo nella lightbox. Questo viene evidenziato nella vista dettagliata del record tramite una linea tratteggiata sotto l’etichetta del campo e viene visualizzato quando si passa il mouse sull’etichetta del campo.
Per i campi in cui il simbolo è disattivato, il sistema mostra già un testo di avviso. Se l’icona è già compilata , significa che è già presente un testo di avviso impostato da te o da un altro amministratore della tua versione.

Modifica dei campi

Creare un nuovo campo

Con il pulsante “Crea nuovo campo” viene generato un nuovo campo personalizzato, che viene inserito all’inizio dell’elenco dei campi inattivi. Nella fase successiva è possibile definire le proprietà di questo campo. Si prega di tenere presente che i campi individuali di tipo “numero decimale” possono visualizzare fino a quattro cifre decimali. Quando viene raggiunto il numero massimo di campi creati individualmente, verrà visualizzato un messaggio di avviso. Se necessario, è possibile eliminare i campi che non servono più per poter crearne di nuovi.

Nota: Si prega di tenere presente che, durante il trasferimento ai portali, non è possibile trasferire i campi creati individualmente.

Scarica l’elenco dei campi

Tramite il pulsante “Scarica lista campi” è possibile scaricare un file Excel per visualizzare e cercare più facilmente tutti i campi presenti nell’area di amministrazione.

Elimina campo

È possibile eliminare solo i campi creati dall’utente. A tal fine, clicca sull’icona del cestino. Se si elimina un campo utilizzato in una formula, viene visualizzato un messaggio di avviso: «Il campo viene utilizzato nelle formule dei seguenti campi: xyz. “Quando si elimina il campo, vengono rimosse anche le formule.” Se non desideri eliminare la formula, fai clic su “Annulla” e modifica la formula prima di eliminare definitivamente il campo.

I campi di sistema possono solo essere disattivati, ma non eliminati.

Spostare le voci dei campi

È possibile spostare i campi attivi verso l’alto o verso il basso cliccando sulle frecce nere situate a destra nella tabella.

Impostazioni