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Impostazioni

Campi di inserimento

Nella scheda “Campi di inserimento” è possibile creare campi aggiuntivi o attivare o disattivare quelli esistenti. Selezionare innanzitutto il modulo e la categoria in cui si desidera effettuare le impostazioni.

Proprietà

Campo

È il nome interno del campo nel database. Questo valore non può essere modificato.

Tipo

Determinare il tipo di campo per i nuovi campi creati. Si deve apporre un segno di spunta (Sì / No)? Si devono inserire numeri o caratteri? Ecco il significato dei tipi di campo in dettaglio:

Int	Interi
Float	Numeri in virgola mobile
Decimal	Numeri in virgola mobile
Char (20)	Immissione di un massimo di 20 caratteri
Char (80)	Immissione di un massimo di 80 caratteri
Testo:	Inserimento senza limitazioni di caratteri
Commento:	Inserimento senza limite di caratteri, con campo di inserimento più grande rispetto al tipo di testo
Nota	Inserimento senza limiti di caratteri, con modalità di modifica come popup esterno
Date:	Campo data
Boolean	Sì / No. È possibile inserire un segno di spunta in questo punto.
Link	Il contenuto inserito è collegato direttamente alla destinazione
User	Il tipo di dati Utente crea un campo che contiene gli utenti correnti da selezionare.
File	Il tipo di dati file crea un campo in cui è possibile caricare immagini e documenti.
Suggerimento rosso	Il tipo di dati Nota rossa crea una nota in rosso che si riferisce al campo sottostante.
Suggerimento nero	Il tipo di dati Nota nera crea una nota in nero che si riferisce al campo sottostante.
Linea di separazione	Il tipo di dati linea di separazione crea una linea di separazione nella posizione desiderata.

È possibile utilizzare i singoli tipi di campo per strutturare l’interfaccia; alcuni suggerimenti in merito sono riportati nel post del blog di Möllerherm Immobilien.

Contenuto

Qui specifica il nome con cui il campo viene visualizzato nell’interfaccia aziendale di onOffice.

Pos

Determinare il posizionamento dei campi assegnando la posizione esatta; questa viene adottata solo quando si salva. In alternativa, è possibile farlo utilizzando le frecce all’estrema destra .

Min

Specificare qui il numero minimo di caratteri da inserire nei campi di testo.

Limite

Specificare qui il numero massimo di caratteri da inserire nei campi di testo.

Filtri

Qui è possibile utilizzare il “Filtro campo” per specificare le condizioni/categorie per le quali il campo deve apparire. I seguenti simboli indicano lo stato del campo:

	Questo campo appare sempre.
	Questo campo appare solo se le condizioni corrispondenti sono soddisfatte.

I simboli possono essere cliccati. Nella finestra pop-up che si apre, è possibile utilizzare i vari filtri di campo per specificare le condizioni esatte di visualizzazione del campo selezionato.

I singoli filtri di campo variano da modulo a modulo. È possibile inserire diversi filtri di campo per contatti, immobili e gestione degli appuntamenti. È possibile modificarli cliccando sul simbolo del filtro.

Gestione dei contatti– Stato (accede a Stato2 finché è attivo, altrimenti viene richiamato lo Stato) – Caratteristiche dei record di dati – Gruppi (solo se il modulo Gruppi è attivato) – Tipologia di contatto
Gestione dell’immobile– Stato (accede allo stato esteso (Stato2) finché è attivo, altrimenti viene richiamato lo stato) – Caratteristiche del record – Tipo di immobile – Tipo di utilizzo – Tipo di marcatura – Proprietà anagrafiche/unità (solo se il modulo multi-immobile è attivo) – Tipo di certificato energetico (solo per i campi relativi al consumo o alla domanda di energia) – Gruppi (solo se il modulo gruppi è attivo)
Gestione appuntamentiNon è possibile memorizzare alcun filtro di campo per i campi standard della gestione appuntamenti. Solo i campi creati di recente possono essere dotati di un filtro. Questi campi possono essere limitati solo tramite il tipo di appuntamento.

Si può anche definire esattamente per quali gruppi i campi devono apparire. Ciò significa che questo campo appare solo se si è assegnati a questo gruppo come utente. Se non si appartiene a questo gruppo, questi campi non verranno visualizzati. Inoltre, nel menu a tendina a destra accanto al nome del gruppo, è possibile impostare “Solo direzione”, in modo che solo la direzione del gruppo possa vedere i campi.

Se si seleziona “Attiva automaticamente per i nuovi gruppi”, le impostazioni vengono applicate a tutti i nuovi gruppi.

I filtri di campo hanno connessioni “AND” e “OR”. Pertanto, le specifiche fatte in una categoria sono specifiche “OR”.
un’altra particolarità è che se si spuntano tutti o nessuno degli elementi di una categoria, le impostazioni sono per il momento le stesse. Se sono state spuntate tutte le caselle, la restrizione sarà presente solo quando si crea un nuovo campo nella categoria.

Gruppo

È possibile creare gruppi per singole categorie nella gestione dei contatti e degli immobili. Consente di assegnare i campi selezionati a un gruppo specifico. Tuttavia, il campo di immissione “Gruppo” viene visualizzato solo se sono stati precedentemente definiti “Gruppi” o “Sottotabelle” nella rispettiva categoria. Per saperne di più su come e dove si possono definire i gruppi , clicca qui .

Tipo di progetto

Per i campi personalizzati, è possibile specificare un tipo di campo a seconda del tipo. I formati di output vengono adattati di conseguenza al tipo.

Formula

Per la maggior parte dei campi (a seconda del tipo di campo) è possibile inserireuna formula per calcolare il contenuto del campo. Questo è possibile nei campi con il simbolo di modifica o con il simbolo di formula se è già stata memorizzata una formula: o .
Cliccando sui simboli si apre l’editor di formule; una formula esistente viene visualizzata al passaggio del mouse nell’icona della formula .

Cliccare sul simbolo della matita nell’intestazione della colonna per visualizzare una panoramica di tutte le formule già create. Qui è possibile controllare l’ordine di calcolo e utilizzare la casella di controllo “Sovrascrivi” per specificare se il campo può essere modificato o meno.

Esistono due casi di ricalcolo (“sovrascrittura”):

Spuntato; impostazione predefinita. Questi campi appaiono in grigio nel record di dati e non possono essere modificati. Se i valori vengono modificati e salvati nei campi utilizzati nella formula, il contenuto di questo campo viene aggiornato. Naturalmente, questo diventa visibile solo quando si ricarica la vista corrente.
Spunta non impostata; questi campi possono essere modificati nel record di dati. Il campo mostra il risultato della formula come se fosse stato spuntato, a meno che non sia stato inserito manualmente. Il contenuto non viene più sovrascritto se i dati di calcolo cambiano.

Campo di selezione singola SF

Se in questa colonna è stato inserito un segno di spunta, il campo è a selezione singola. Idealmente, questi campi dovrebbero essere di tipo testo. Nei campi a selezione singola, è possibile selezionare un valore tra diversi utilizzando il menu a tendina. Il campo Cucina, ad esempio, è un campo a selezione singola:

I valori che devono apparire in un campo di selezione singola possono essere inseriti liberamente nella scheda “Selezione singola” .

Campo selezione multipla MF

Se in questa colonna è stato inserito un segno di spunta, si tratta di un campo selezione multipla. Anche questi campi devono essere di tipo testo. È possibile selezionare diversi valori. Il campo del tipo di contatto, ad esempio, è un campo a selezione multipla:

I valori che devono apparire in un campo selezione multipla possono essere inseriti liberamente nella scheda “selezione multipla” .

Campo di attivazione/disattivazione

Quando si disattiva un campo, il software chiede se i valori esistenti in questo campo devono essere cancellati:

Cliccare sul pulsante “OK” si cancellano dal database le rispettive voci di campo di tutti gli immobili.

Se si clicca su “Annulla”, le voci di campo vengono mantenute a livello di database.

I campi disattivati con una voce del database sono indicati nel software con una linea tratteggiata; cliccando sul nome del campo viene visualizzata una nota:

Non appena la voce esistente viene rimossa, il campo non viene più visualizzato.

Globe – Multilingua

Nel caso di immobili multilingue, tutti i campi dipendenti dalla lingua, ad esempio i testi liberi come la posizione, la descrizione, le dotazioni ecc. sono mantenuti nelle lingue desiderate, mentre tutti gli altri campi dell’immobile sono sincronizzati tra le diverse versioni linguistiche di un immobile.

È possibile impostare quali campi devono essere dipendenti dalla lingua.

Se la casella nella colonna del simbolo del globo è spuntata, il campo viene salvato in modo identico per tutte le lingue. Se non è impostato alcun segno di spunta, è possibile salvare un contenuto separato per ciascuna lingua.

Completamento del contatto/completamento dell’immobile

L’aspetto del completamento del contatto può essere modificato qui. È possibile utilizzare la colonna AV per determinare quali campi vengono visualizzati. La colonna AV è disponibile in tutte le categorie del modulo di completamento degli indirizzi.

È possibile determinare quali campi sono visibili nell’area dei criteri di ricerca tramite la scheda Criteri di ricerca . È disponibile anche la colonna AV.

Ricerca rapida – QS

Se è stato inserito un segno di spunta in questa colonna, verrà visualizzato nella casella di ricerca rapida sul lato destro.

Campo obbligatorio PF

Se questo campo è spuntato, diventa obbligatorio e appare in rosso nella maschera del contatto o dell’immobile.

Immobile principale – unità

Questa colonna viene visualizzata solo se si dispone del modulo multi-immobile. Questa colonna può essere utilizzata per specificare quali dati dell’immobile principale vengono trasferiti alle unità. Questa colonna è disattivata per alcuni campi. E non è spuntata come impostazione predefinita nelle categorie Prezzi, superfici e Statistiche.

Brochure breve lunga

Per ogni tipo di brochure (Word, HTML o PDF), è possibile specificare quali campi possono essere visualizzati per le varianti (breve/lungo). A tal fine, barrare la casella sotto il simbolo corrispondente nella colonna “B” o “L”. Indipendentemente da ciò, nelle brochure PDF vengono visualizzati solo i campi per i quali sono disponibili dei valori.

ATTENZIONE: Una modifica, ad esempio per PDF breve, riguarda tutte le brochure PDF con il suffisso “breve”

Modifica dei campi di inserimento

Creare un nuovo campo

Il pulsante “Crea nuovo campo” genera un nuovo campo personalizzato e lo inserisce all’inizio della lista dei campi inattivi. Di seguito è possibile determinare gli immobili di questo campo. Si noti che i singoli campi del tipo “Numero decimale” possono emettere fino a quattro cifre decimali. Esiste un limite: se si raggiunge il numero massimo di campi creati individualmente, si riceverà una notifica. Se necessario, è possibile eliminare i singoli campi non più necessari per poterne creare di nuovi.

Nota:i campi creati individualmente non possono essere trasferiti ai portali.

Scarica la lista dei campi

con il pulsante “Scarica la lista dei campi” è possibile scaricare un file Excel per una migliore visualizzazione e ricerca di tutti i campi dell’amministrazione.

Cancellare il campo

È possibile eliminare i campi creati dall’utente solo cliccando sul simbolo del cestino. Se si elimina un campo utilizzato in una formula, viene visualizzato un messaggio di notifica: “Il campo è utilizzato nelle formule per i seguenti campi: xyz. Anche le formule vengono rimosse quando il campo viene eliminato” Se non si desidera eliminare la formula, cliccare su “Annulla” e modificare la formula prima di eliminare definitivamente il campo.

I campi del sistema possono essere solo disattivati e non cancellati.

Spostare le voci di campo

È possibile spostare i campi attivi cliccando sulle frecce nere sul lato destro della tabella. La freccia rivolta verso l’alto scambia il campo selezionato con quello sovrastante, mentre la freccia rivolta verso il basso scambia il campo con quello sottostante.

Impostazioni