Exposés versenden

Du kannst ein Exposé in onOffice auf verschiedene Arten versenden – als PDF-Exposé, als Web-Exposé per Link oder sogar automatisiert. 

Voraussetzung:
Das Exposé muss im PDFdesigner oder als Web-Exposé erstellt und aktiviert sein.
Anleitung zur Aktivierung im PDFdesigner:
PDF-Exposé anlegen 
Web-Exposé anlegen 

Exposé in einer E-Mail auswählen (Anhang):

• Öffne den gewünschten Interessenten oder rufe direkt aus der Immobilie die Funktion „E-Mail schreiben“ auf (über die Aktionenleiste).
• Wähle unter Anhänge das gewünschte PDF- oder Web-Exposé aus der Liste.
  • Beim Web-Exposé wird ein Link anstelle eines Anhangs automatisch eingefügt.

Agreementlink und Vorlagen:

• Nutze in deiner E-Mail-Vorlage das Makro _agreementLink. Hier finden Sie weitere Informationen zum Widerruf.
• Der Empfänger muss dann (z. B. wegen Widerrufsrecht) vor Ansicht des Exposés seine Zustimmung erteilen; das entspricht der üblichen Makler- und Datenschutzpraxis.
• Vorlagen können unter Bearbeiten >> Vorlagen/Dateien erstellt oder angepasst werden.

Portalanfragen schnell beantworten:

• Bei Portalanfragen kannst du direkt aus der Anfragefunktion eine passende Vorlage und das Exposé wählen.
  Anleitungsvideo: Portalanfragen direkt beantworten‘ konfigurieren (ab 2:17) 
• Sobald eine Portal-Anfrage einer Adresse und einer Immobilie zugeordnet wurde, erscheint in der E-Mail ein Button „Portalanfrage direkt beantworten“.
• Mit einem Klick wird die in den Grundeinstellungen oder Gruppen hinterlegte passende E-Mail-Vorlage inkl. Exposé automatisch verwendet und verschickt.
• Weitere Informationen zu Portalanfragen finden Sie hier.
• Das Exposé wird dann anhand der Zuordnung in der E-Mail verschickt.

Alternative: eigenes PDF-Exposé (ohne PDFdesigner):

• Du kannst auch ein manuell erstelltes PDF im E-Mail-Anhang hinzufügen.
• Im E-Mail-Dialog einfach unter „Eigene Anhänge“ auswählen und hinzufügen.