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Vorlagen

PDF-Exposé anlegen

Mit dem Plus-Symbol Icon Neuer Datensatz oben links können Sie eine neue PDF-Vorlage erstellen.

Zunächst müssen Sie einen Namen für Ihr PDF-Exposé vergeben und ein Template links aus der Vorschauliste links wählen. Anschließend klicken Sie unten rechts auf „PDF-Exposé erstellen“.

Das PDF-Exposé wird erstellt und direkt zur Bearbeitung geöffnet. Auf der linken Seite sehen Sie die Gliederung Ihres PDF-Exposés. Hier sind anfangs nur grundlegende Seiten wie „Titelseite“, „Datenblock“, „Bildergalerie“ und „Freitexte“ vorhanden. Je nach Template kann es noch weitere Seiten geben.
Über den Seiten finden Sie die „Grundeinstellungen dieses Exposés“.
Rechts finden Sie „So funktioniert es“, eine kleine Orientierungshilfe für den PDFdesigner.

Das Basis-Layout wurde ganz am Anfang mit der Wahl eines Template bei der Erstellung festgelegt. Die Seiten und deren Elemente können zusätzlich angepasst werden. An den entsprechenden Stellen finden Sie das Layoutmuster-Symbol Layoutmuster Symbol und können aus den verschiedenen Varianten der Seiten wählen.

Auf der Aktionenleiste finden Sie die Buttons:

  • PDF aktivieren
  • PDF duplizieren
  • Neue Seite
  • Vorschau

Um eine Seite zu löschen, wählen Sie die entsprechende Seite aus und klicken auf das Mülleimer-Symbol im unteren rechten Bereich der Seite.

Die Reihenfolge der Seiten können einfach per Drag & Drop geändert werden. Mit einem Klick auf das Seitensymbol bekommen Sie rechts die Elemente und die Einstellungen für die Seite zu sehen.

Wollen Sie schon vorab sehen, wie Ihr Exposé aussieht, so können Sie über „Vorschau“ in der Aktionenleiste eine Immobilie zuordnen und sich Ihr individuelles Exposé ansehen.

Hinweis:

Falls das Titelbild ihrer Immobilie nicht für Exposés zugelassen ist, wird automatisch das erste für Exposés zugelassene Bild als Titelbild auf der Titelseite in Ihrem Exposé verwendet.

Wenn Sie mit Ihrem Exposé zufrieden sind und es als Exposévorlage für Ihre Immobilien nutzen wollen, klicken Sie in der Aktionenleiste auf „PDF aktivieren“. Danach wird es in der Liste der verfügbaren Exposés direkt angezeigt.

Hinweis:

Wenn Sie die Gruppenverwaltung nutzen und Administrationsrechte haben, erscheint nach dem Aktivieren eine Lightbox in der Sie die Gruppen auswählen können, die das PDF-Exposé nutzen dürfen.