Bearbeiten

Dieses Menü wird in einer zweiten Ebene erweitert, hierüber können Sie die Listenansicht der Immobilien eingrenzen.

Dies geschieht über ein Filter z.B. für den Status der Immobilien oder eine bestimmte Eigenschaft (ohne Häkchen im unteren Teil).

Mit der Auswahl “Meine Immobilien”, werden Ihnen nur die Immobilien angezeigt, bei denen Sie als Betreuer eingetragen sind. Sie können aber auch nur Immobilienanzeigen die einen bestimmten Vermarktungsstatus haben.

Nutzen Sie diese Funktion, um sich z.B. alle Immobilien anzeigen zu lassen, die in einem bestimmten Portal eingestellt sind. Die Liste umfasst alle aktiven Portale.

Dieses Menü wird in einer zweiten Ebene erweitert, hierüber können Sie die Listenansicht der Adressen eingrenzen. Dies geschieht über ein Filter z.B. für den Status oder eine bestimmte Eigenschaft.

Unter dem Menüpunkt “Prozesse” finden Sie Prozessmanager. Sie erreichen ihn nur über diese Menüführung. Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem onOffice Prozessmanager um ein kostenpflichtiges Zusatzmodul handelt. Bitte kontaktieren Sie dazu Ihren vertrieblichen Ansprechpartner.

Eine detaillierte Beschreibung zum Zusatzmodul Prozessmanager finden Sie hier.

Unter dem Menüpunkt “PDFdesigner” können Sie einzelne PDF-Exposés individuell erstellen und bearbeiten. Auch die Templates für PDF-Briefe werden hier erstellt.

Unter dem Menüpunkt “App-Fragebogen” können Sie Formulare für die Verwendung in der onOffice App einsehen. Da sind z.B. Besichtigungsnachweise, die dann auch direkt unterschrieben werden können.

Eine detaillierte Beschreibung zum Zusatzmodul App-Fragebogen finden Sie hier.

Neben den Mustervorlagen bietet onOffice enterprise edition Ihnen die Möglichkeit, eigene Vorlagen und Dateien für Briefe und E-Mails zu hinterlegen.

Eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter dem Kapitel Vorlagenverwaltung.

Unter dem Menüpunkt “Arbeitszeiterfassung” können Sie die Arbeitszeiterfassung öffnen und die Daten des aktuellen Monats sehen. Bitte beachten Sie, dass es sich bei der Arbeitszeiterfassung um ein kostenpflichtiges Zusatzmodul handelt. Bitte kontaktieren Sie dazu Ihren vertrieblichen Ansprechpartner.

Eine detaillierte Beschreibung zum Zusatzmodul Arbeitszeiterfassung finden Sie hier.

Dieses Menü wird in einer zweiten Ebene erweitert, hierüber können Sie Funktionen rund um Ihre Webseite steuern – Voraussetzung ist, dass Sie eine Webseite von onOffice besitzen oder die Standardobjektdarstellung hinzugebucht haben.

Die Immobilien können Sie ganz einfach im Tab Vermarktung unter der Kategorie “Eigene Internetseite” auf Ihrer Webseite veröffentlichen.

smart site 2.0

Bearbeiten Sie Ihre Webseite. Dieser Punkt ist nur verfügbar, wenn Sie das onOffice smart site 2.0 Baukastensystem haben.

Profi Content Managment System

Wenn Ihre Webseite mit dem Profi CMS erstellt wurde, können Sie hier die Inhalte editieren.

News

Erstellen Sie hier neue News-Einträge für Ihre Webseite. Dieser Punkt erscheint nur, wenn das News-Modul aktiv ist. Außerdem benötigen Sie auf Ihrer Webseite eine Seite zur Anzeige der News.

Standard Immobiliendarstellung

Über diese Funktion können Sie Ihre Immobilien per i-frame auf Ihrer Internetseite einbinden.

Bitte beachten Sie, dass die erweiterte Version nur freigeschaltete wird, wenn Sie diese beim Vertrieb gebucht haben. Bitte kontaktieren Sie Ihren vertrieblichen Ansprechpartner.