In der Listenansicht der Benutzer erstellen Sie über das Symbol („Datensatz anlegen“) einen neuen Benutzer.
Hinweis:
Brauchen Sie weitere Benutzerlizenzen, können Sie diese über das Shopping-Center im Hilfemenü erwerben oder kontaktieren Sie Ihren vertrieblichen Ansprechpartner.
Vergewissern Sie sich, dass im Feld „Speichern als:“ der Eintrag „Benutzer“ ausgewählt ist. Wählen Sie anschließend das Template aus, das dem neuen Benutzer zugewiesen werden soll; standardmäßig ist hier die Option „Standard-Rechte“ voreingestellt.
Füllen Sie nun alle Felder aus. Da die meisten Felder als Pflichtfelder definiert sind, ist ein Speichern nur möglich, wenn diese vollständig ausgefüllt wurden. Bitte überprüfen Sie den Benutzernamen sorgfältig, da dieser nach dem Anlegen nicht mehr geändert werden kann.
Bei der Vergabe des Kennworts sind bestimmte Vorgaben zu beachten: So darf der Benutzername nicht im Passwort enthalten sein und das Passwort darf nicht rein aus Zahlen bestehen. Diese Kennwortrichtlinien können Sie in den Grundeinstellungen unter „Benutzerpasswörter“ anpassen.
Weitere Angaben sind beim Anlegen weder möglich noch erforderlich. Sobald Sie auf „Speichern“ klicken, wird der Benutzer erstellt und direkt zur weiteren Bearbeitung geöffnet.
Sollten keine freien Benutzerlizenzen mehr verfügbar sein, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Weitere Lizenzen können Sie über das Shopping-Center oder über Ihren vertrieblichen Ansprechpartner erwerben. Wenn ein angelegter Benutzer nicht mehr benötigt wird, können Sie diesen permanent deaktivieren, um die entsprechende Lizenz wieder freizugeben.
Achtung: Ein permanent deaktivierter Benutzer kann nicht wieder aktiviert werden.