ImmoBINGOOO-Import

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ImmoBINGOOO
onOffice enterprise edition

Erweitern Sie ganz einfach Ihr Portfolio an potentiellen Immobilien durch unseren Kooperationspartner ImmoBINGOOO. Der Spezialist für Immobilienakquise und Marktbeobachtung durchsucht innerhalb von Sekunden live über 47 maßgebliche Immobilienportale und zeigt neue Immobilien in Echtzeit an.

ImmoBINGOOO

Konfiguration in ImmoBINGOOO

Die Bedienungsanleitung von ImmoBINGOOO erklärt ebenfalls die nötigen Schritte zur Einrichtung. In ImmoBINGOOO sind für die Übertragung zu onOffice die FTP-Zugangsdaten und der onOffice-Benutzernamen einzutragen. In onOffice kann der Administrator die Zugangsdaten in den Grundeinstellungen (Extras >> Einstellungen >> Grundeinstellungen) im Reiter “Allgemein” nachsehen. Die Daten werden in der Kategorie ‘openimmo Import’ angezeigt.

Um diese Daten in ImmoBINGOOO einzutragen, öffnen Sie das Menü “Einstellungen”, wählen dort den Punkt “Export” und tragen die Daten entsprechend ein.

Bitte geben Sie bei “onOffice Benutzer” den Benutzernamen desjenigen an, der als Betreuer bei den importierten Immobilien und Adressen eingetragen wird. Benutzername (oder auch Username) ist derjenige, der so auch zum Anmelden in onOffice genutzt wird. Der Administrator kann diesen unter Extras >> Einstellungen >> Benutzer >> Tab Aktive Benutzer in der Spalte Benutzer auslesen.

Übertragung

Wählen Sie in der Ergebnisliste für Ihre Suche ein oder auch mehrere Immobilien aus und klicken mit der rechten Maustaste auf eine markierte Immobilie. Im folgenden Menü wählen Sie in der Kategorie Angebot den Punkt “Exportieren”.

Es werden die Daten der Immobilie und die des Anbieters übertragen. Die Importe werden bei onOffice gesammelt und alle 30 Min. importiert.

Immobilien aktualisieren

Um eine Immobilie zu aktualisieren, exportieren Sie diese in ImmoBINGOOO einfach ein weiteres Mal.

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Aus onOffice brauchen Sie nur die Zugangsdaten für die openImmo-Schnittstelle und den Anmeldenamen des Benutzers, der als Betreuer der importierten Datensätze eingetragen wird. Der Administrator kann die Zugangsdaten in den Grundeinstellungen (Extras >> Einstellungen >> Grundeinstellungen) im Reiter “Allgemein” nachsehen. Die Daten werden in der Kategorie ‘openimmo Import’ angezeigt.

Importierte Immobilien

Immobilien, die aus ImmoBINGOOO importiert werden, erhalten den Status inaktiv. Sie müssen die Listenansicht im Menü ” Bearbeiten >> Immobilien ” entsprechend konfigurieren, also ein Häkchen bei ‘Alle’ oder bei ‘Inaktiv’ setzten, damit die Immobilien zu sehen sind.

Die externe Immobiliennummer wird vorgegeben und ist eine zufällige Buchstabenkombination. Sie können die externe Immobiliennummer ändern, wenn sie die nötigen Rechte besitzen.

Es wird für alle importierten Immobilien ein Warnhinweis: ImmoBINGOOO Import eingetragen.

In der Kategorie “Technische-Angaben” wird ein zusätzliches Feld imt_url angezeigt mit Namen “Original-Link”. Dort wird die Webadresse der Immobilie im Portal angezeigt. Mit einem Klick auf den Feldnamen “Original-Link” können Sie die Seite direkt öffnen.

Die Adresse, die mit der Immobilie übertragen wurde, wird als Ansprechpartner verknüpft. In den Einstellungen kann festgelegt werden, dass anstatt des Ansprechpartners die Adresse als Eigentümer verknüpft wird.

Weitere mögliche Schritte in onOffice

Sie können auch einen Immobilienfilter erstellen, der alle Immobilien, die neu erstellt wurden, anzeigt. Als Filterbedingung würde dann “Erstellt am” auf die letzten 1 Tage gesetzt und der “Warnhinweis” den Inhalt “ImmoBINGOOO Import” suchen. Zur erneuten Verwendung sollte der Filter mit einem passenden Namen gespeichert werden. Die Filterbedingungen können erweitert werden, sodass bestimmte Ortschaften oder Immobilienarten oder Vermarktungsarten berücksichtigt werden. Die so gefilterten Immobilien können dann z.B. über eine Massenaktualisierung einem bestimmten Betreuer zugewiesen werden.

Wenn Sie im Prozessmanager Prozesse für neue Immobiliendatensätze angelegt haben, werden diese auch für die aus ImmoBINGOOO importierten Immobilien ausgeführt.

Importierte Adressen

Für den Ansprechpartner / Eigentümer wird ein Adressdatensatz angelegt und die Daten aus ImmoBINGOOO werden entsprechend eingetragen. Ob der Adressdatensatz Eigentümer oder Anbieter ist, muss von Ihnen noch festgelegt werden.
Das Feld ‘Herkunft Kontakt’ wird automatisch mit ImmoBINGOOO gefüllt.

Adressdatensätze werden mit dem Status ‘Aktiv’ importiert.

Import-Immobilien vermarkten

Bitte denken Sie daran: Bevor sie die importierte Immobilie zu Portalen übertragen können, muss der Status auf ‘Aktiv’ gesetzt werden.

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