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Immobilien

Listenansicht Immobilien

Beim Öffnen des Moduls Immobilien wird die Listenansicht angezeigt. Diese bietet eine Übersicht Ihrer Immobilien.

Über Filter und mit Arbeitslisten können Sie die angezeigten Immobiliendatensätze auf die festgelegte Auswahl reduzieren. Immobilien aus regelmäßig genutzten Arbeitslisten oder Filtern können Sie ganz komfortabel in einem eigenen Listenreiter anzeigen lassen.

Zur besseren Unterscheidung, werden aktive Immobilien in „schwarz“ angezeigt und inaktive bzw. archivierte
„ausgegraut/grau“ dargestellt. Angezeigt werden nur Immobiliendatensätze auf die der angemeldete Benutzer das Leserecht besitzt.

Die detaillierte Ansicht eines Immobiliendatensatz erreichen Sie durch einen Klick auf das Stift Symbol Icon Stiftsymbol .
Für neue Immobilien zur Vermittlung können Sie auch das Akquise-Cockpit nutzen, sie können es über das Symbol in der Listenansicht öffnen.

Rund um den Inhaltsbereich, der die Immobiliendatensätze anzeigt, sind diese weiteren Elemente angeordnet:

  • Werkzeugleiste: Ist immer sichtbar, bekommt aber im Immobilienmodul die zusätzlichen Auswahlen für Immobilienfilter und Arbeitslisten.
  • Navigationsleiste: Im linken Bereich der Navigationsleiste werden die Ansichtsparameter, wie z.B. Filtername, Arbeitslistenname, Status, Einheiten etc., für den gewählten Tab angezeigt.
    Im rechten Bereich sehen Sie die Anzahl der angezeigten Datensätze in diesem Tab. Daneben erfahren Sie wie viele Seiten es gibt und auf welcher davon Sie sich gerade befinden. Über die Pfeile können Sie durch die Seiten Blättern.
  • Aktionenleiste: Hier sind die möglichen Aktionen untergebracht. Die Aktion wird für die ausgewählten Datensätze – also die mit gesetzter Checkbox – durchgeführt. Wie viele selektiert sind, wird in der Navigationsleiste angezeigt. Der Inhalt der Aktionenleiste ändert sich, je nachdem ob Sie in einer Listenansicht sind oder in einem Immobiliendatensatz.

Die Tabellen-Ansicht zeigt die meisten Informationen über eine Immobilie an. Die angezeigten Spalten können allgemein in der Administration angegeben werden und dann pro Benutzer und pro Listenreiter individuell angepasst werden.

Immobilienlistenansicht
 

Die Tabellen-Ansicht enthält zum Teil grafische Symbole, wenn Sie mit der Maus einen Moment über dem Symbol „stehen bleiben“ – es erscheint der Tooltip bzw. Mouse-over. In der Spaltenüberschrift enthält er ganz allgemein, welche Eigenschaft dargestellt wird, in der Spalte welchen Wert das Symbol repräsentiert.

Dies klappt mit allen Spalten, bei denen der Inhalt nicht ganz dargestellt wird. Es wird der kompletten Text als Tooltip angezeigt.

Einzelne Immobiliendatensätze können Sie über die Checkbox rechts auswählen. Wollen Sie alle Datensätze auf dieser Seite wählen, können Sie diese mit der Checkbox in der Spaltenüberschrift an- bzw. abwählen. Alternativ geht dies über die Aktionenleiste (Aktionenleiste >> Selektieren >> Alle / Keine).

Alle Aktionen die Sie aus der Aktionenleiste ausführen werden nur für ausgewählten Datensätze durchgeführt.

 

Für die Tabellen-Ansicht öffnen Sie das „Dropdown Menü“ über das Menü-Dreieck Icon Dreieckrechts im aktuellen Reiter und wählen „Listenreiter bearbeiten“. Bei „Ansicht“ wählen Sie dann „Tabelle“ und können noch die Zeilenzahl vorgeben.

Bitte bedenken Sie, bei vielen Zeilen müssen mehr Daten übertragen werden. Für eine schnellere und föüssigere Ansicht wählen Sie eine geringere Zahl an Zeilen aus.

Die Sortierung können Sie direkt in der Tabelle ändern in dem Sie auf eine Spaltenüberschrift klicken. Die Ansicht wird dann danach sortiert und ein kleines schwarzes Dreieck wird neben dem Spaltentitel angezeigt. Die Richtung des Dreiecks zeigt die Sortierrichtung an, mit einem weiteren Klick auf den gleichen Spaltentitel drehen Sie die Sortierrichtung um.

Spaltentitel in grauer Schrift enthalten keine sortierbaren Angaben.

Der grundlegende Aufbau der Tabelle wird in der Administration vorgegeben. Sie können die Spalten, ihre Reihenfolge und die Breite der Spalten an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen.

Die Konfiguration der Spalten erreichen Sie über das Tabellensymbol ganz rechts neben den Spaltenüberschriften.

Es öffnet sich eine Liste, in der Sie die gewünschten Felder über „hinzufügen“ in die Spalte der angewendeten Felder übernehmen können. Die Reihenfolge der Spalten können Sie über die Änderung der Nummer im Positionsfeld vor dem Feldnamen ändern. Einfach die neue gewünschte Position eintragen und mit der Enter-Taste auf der Tastatur übernehmen.

Die Konfiguration der Spaltenbreite wird über die Option „Spaltenbreiten einblenden“ angezeigt.

Die Spaltenbreite kann als feste Pixelzahl oder als Prozentzahl des verfügbaren Platzes angegeben werden. Die Prozent-Spalten werden bei Änderung der Fenstergröße entsprechend in einer anderen Breite dargestellt. Je nach Konfiguration und Fenstergröße besteht die Möglichkeit, dass die Spalten sehr klein werden.
Feste Spalten haben eine minimale Breite von 20 Pixeln, kleinere Werte können nicht gespeichert werden. Eine detailliertere Beschreibung der Konfiguration der Spaltenbreite finden Sie in der Administration unter Listen.

Es gibt spezielle Spalten wie z. B. der Ampelstatus. Diese Spalte gehört zur Tabelle und kann nicht entfernt werden. Die Ampelfarbe ändert sich, je länger der Datensatz nicht mehr bearbeitet wurde. Näheres dazu finden Sie in den Grundeinstellungen.

Immobilie Listenanischt Ampelstatus
 

Die Lupe und der Stift Icon für Bearbeiten werden eingeblendet wenn Sie mit der Maus über einen ausgewählten Datensatz fahren. Ein Klick auf die Lupe eines Immobiliendatensatzes zeigt eine Lupenvorschau an. In ihr werden die wichtigsten Daten der Immobilie angezeigt. Das sind externe Objektnummer, einige Stammdaten und Angaben zu Preisen und Flächen.

Immobilie Listenansicht Lupe
 

Mit einem Klick auf das Stiftsymbol Icon für Bearbeiten wird der jeweilige Datensatz geöffnet. Checkboxen gehören fest zur Tabelle und können nicht entfernt werden.

Einen Immobiliendatensatz aus der Liste können Sie zum Editieren oder detaillierten Lesen öffnen. Dazu können Sie auf das allgemeine Bearbeiten-Symbol Icon für Bearbeiten klicken oder mit einem Doppelklick auf die Zeile des Immobiliendatensatzes. Der Immobiliendatensatz wird mit dem Tab „Grunddaten“ geöffnet.

Aus dem Immobiliendatensatz kommen Sie mit dem Zurück-Pfeil Zurück zur Inhaltsliste in der Werkzeugleiste wieder in die Tabellen-Ansicht zurück. Der Immobiliendatensatz, der geöffnet wurde wird dabei farbig hervorgehoben.

Immobilienlisteansicht Zurueckicon

Die Kachel-Ansicht zeigt die wichtigsten Daten des Immobiliendatensatzes und das Titelbild der Immobilie, sofern im Immobiliendatensatz eines hinterlegt wurde.

Immobilienverwaltung Kachelansicht

Unterhalb des Immobilienfotos sind Symbole für oft gebrauchte Aktionen angeordnet. Durch Klicken auf das Bild oder das Bearbeiten Symbol Icon für Bearbeiten gelangen Sie zu den Grunddaten der Immobilie. Mit dem Kalendersymbol können Sie direkt einen Termin erstellen.

Einzelne Immobiliendatensätze können Sie über die Checkbox rechts oben in der Kachel auswählen, alle Kacheln wählen Sie über die Aktionenleiste (Aktionenleiste >> Selektieren >> Alle) aus. Dort können Sie auch alle wieder abwählen.

Alle Aktionen die Sie aus der Aktionenleiste ausführen werden nur für die ausgewählten Datensätze durchgeführt.

 Immobilien Listenreiter Kachelansicht

Für die Kachel-Ansicht öffnen Sie das „Dropdown Menü“ über das Menü-Dreieck Icon Dreieckrechts im aktuellen Reiter und wählen „Listenreiter bearbeiten“. Bei „Ansicht“ wählen Sie dann „Kacheln“. Darunter können Sie festlegen nach welcher Eigenschaft sortiert werden soll und die Sortierrichtung vergeben.

Die Kachel-Ansicht zeigt 20 Immobiliendatensätze pro Seite an.

Einen Immobiliendatensatz aus der Liste können Sie zum Editieren oder detaillierten Lesen öffnen. Dazu können Sie auf das allgemeine Bearbeiten-Symbol Icon für Bearbeiten klicken oder mit einem Doppelklick auf die Zeile des Immobiliendatensatzes. Der Immobiliendatensatz wird mit dem Tab „Grunddaten“ geöffnet.

Aus dem Immobiliendatensatz kommen Sie mit dem Zurück-Pfeil Zurück zur Inhaltsliste in der Werkzeugleiste wieder in die Kachel-Ansicht zurück. Der Immobiliendatensatz, der geöffnet wurde wird dabei farbig hervorgehoben.

Die Präsentations-Ansicht gibt einen Überblick über mehrere Immobilien – für Sie selber oder zur Präsentation für einen Interessenten. Dazu können Sie einen eigenen Listenreiter mit einer Arbeitsliste der geeigneten Immobilien anlegen.

Durch klicken auf das Bild wird eine Dia-Show der Bilder dieser Immobilie gestartet.

Rechts neben dem Titelbild werden Preis- und Flächeninformationen angezeigt.

Immobilienverwaltung Präsentationsansicht

Unten rechts sind Symbole für oft gebrauchte Aktionen angeordnet. Durch Klick auf das Bearbeiten Symbol Icon für Bearbeitengelangen Sie zu den Grunddaten der Immobilie. Mit dem Kalendersymbol  können Sie direkt einen Termin erstellen.

Einzelne Immobiliendatensätze können Sie über die Checkbox rechts oben in der Kachel auswählen, alle Kacheln wählen Sie über die Aktionenleiste (Aktionenleiste >> Selektieren >> Alle) aus. Dort können Sie auch alle wieder abwählen.

Alle Aktionen die Sie aus der Aktionenleiste ausführen werden nur für die ausgewählten Datensätze durchgeführt.

Immobilien Listenreiter bearbeiten Dropdown Immobilien Listenreiter Präsentationsansicht

Für die Präsentations-Ansicht öffnen Sie das „Dropdown Menü“ über Menü-DreieckIcon Dreieckrechts im aktuellen Reiter und wählen „Listenreiter bearbeiten“. Bei „Ansicht“ wählen Sie dann „Präsentation“. Darunter können Sie festlegen nach welcher Eigenschaft sortiert werden soll und die Sortierrichtung vergeben.

Die Präsentations-Ansicht zeigt 14 Immobiliendatensätze pro Seite an.

Einen Immobiliendatensatz aus der Liste können Sie zum Editieren oder detaillierten Lesen öffnen. Dazu können Sie auf das allgemeine Bearbeiten-Symbol Icon für Bearbeiten klicken. Der Immobiliendatensatz wird mit dem Tab „Grunddaten“ geöffnet.

Aus dem Immobiliendatensatz kommen Sie mit dem Zurück-Pfeil Zurück zur Inhaltsliste in der Werkzeugleiste wieder in die Präsentations-Ansicht zurück. Der Immobiliendatensatz, der geöffnet wurde wird dabei farbig hervorgehoben.

In der Aktionsleiste stehen Ihnen alle Immobilienlistenaktionen übersichtlich zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass Sie zur Auswahl einer Aktion die gewünschte Immobilie angewählt haben müssen. Setzen Sie dazu einfach den Haken bei den entsprechenden Immobilien.

Immobilienliste Aktionsleiste

Immobilienliste Aktionsleiste Expose erstellen
  • PDF Digest erstellen
    Das Exposé Digest ermöglicht Ihnen aus ausgewählten Immobilien eine Kurzübersicht zu erstellen. Hierbei werden neben dem Titelbild auch die wichtigsten Informationen, wie Kaufpreis, Wohnfläche und Grundstücksfläche ausgegeben.
    Bitte beachten Sie, dass es sich dabei um ein kostenpflichtiges Zusatzmodul handelt. Bitte kontaktieren Sie dazu Ihren vertrieblichen Ansprechpartner.
  • Schaufenster-Präsentation erstellen
    Das onOffice Schaufenster Modul ermöglicht Ihnen eine Präsentations-PDF-Dateien zu erstellen, mit denen Sie Ihre Immobilien optimal präsentieren können. Sie eignet sich hervorragend zur Wiedergabe mit einem Monitor, Fernseher etc.
    Bitte beachten Sie, dass es sich dabei um ein kostenpflichtiges Zusatzmodul handelt. Bitte kontaktieren Sie dazu Ihren vertrieblichen Ansprechpartner.
  • Tablet-Exposé
    Erstellen Sie eine Präsentation Ihrer Immobilien speziell für Tablets. Die Präsentation bietet ein Inhaltsverzeichnis, Diashow und vieles mehr.
    Bitte beachten Sie, dass es sich dabei um ein kostenpflichtiges Zusatzmodul handelt. Bitte kontaktieren Sie dazu Ihren vertrieblichen Ansprechpartner.
  • Word Exposé drucken
    Hier können Sie zur gewünschten Immobilie die hinterlegten Word-Exposé-Typen auswählen.
Immobilienliste Aktionsleiste schreiben
  • Brief schreiben
    Hiermit wird der Dialog zum Schreiben von Briefen geöffnet, die Immobilie wird dabei direkt verknüpft.
  • E-Mail erstellen
    Hier finden Sie die ausführliche Beschreibung, wie man eine E-Mail mit den gewünschten Immobilienverknüpfungen versendet.
  • Eigentümer-E-Mail erstellen
    Über diese Funktion haben Sie die Möglichkeit, einem Eigentümer Aktivitäten zu seinen Immobilien über eine „Eigentümmer E-Mail“ mitzuteilen.
  • Eigentümer-Brief erstellen
    Über diese Funktion haben Sie die Möglichkeit, einem Eigentümer Aktivitäten zu seinen Immobilien über einen Eigentümer-Brief zukommen zu lassen.
Immobilienliste Aktionsleiste Arbeitslistenaktionen
  • Erstellen/Erweitern/Verschieben
    Durch klicken auf diesen Button können Sie Ihre Arbeitslisten konfigurieren bzw. neue Arbeitslisten anlegen.
Immobilienliste Aktionsleiste Arbeitslistenaktionen
  • Alle
    Durch klicken auf „Alle“ wählen Sie alle Datensätze auf der Seite bzw. in der Arbeitsliste aus.
  • Keine
    Sollten Sie einen oder mehrere Datensätze ausgewählt haben, können Sie über Klicken auf den Button „Keine“ diese Wahl für alle Datensätze rückgängig machen.
Immobilienliste Aktionsleiste weitere Aktionen
  • Maklerbuch-Eintrag
    Über diese Funktion können Sie Einträge in den Maklerbüchern anlegen.
  • Eigentümeradressliste erstellen
    Damit können Sie eine Arbeitsliste der Eigentümer der ausgewählten Immobilien erstellen. Bitte geben Sie im Popup für die Arbeitsliste einen Namen an und wer die Liste sehen darf an. Sollte keine der ausgewählten Immobilien über ein Eigentümer verfügen, werden Sie gefragt, ob Sie eine Arbeitsliste ohne Datensätze erstellen möchten.
  • Mieteradressliste erstellen
    Über diese Option kann für die gewählten Immobilien eine Liste der Mieter erstellt werden. Sie funktioniert analog zur Eigentümeradressliste.
  • Käuferadressliste erstellen
    Über diese Option kann für die gewählten Immobilien eine Liste der Käufer erstellt werden. Sie funktioniert analog zur Eigentümeradressliste.
  • Immobilien löschen
    Über diese Funktion können Sie ausgewählte Immobiliendatensätze löschen.