Grunddaten

Standardmäßig erscheinen auf dem Karteireiter Grunddaten die folgenden Kategorien:

Technische Angaben
Geografische Angaben
Kategorie-Verknüpfung zum Eigentümer
Verknüpfung zum Ansprechpartner

Die meisten Angaben erklären sich hier von alleine. Einige Punkte müssen jedoch hervorgehoben werden.

Beim Anlegen von Immobilien können Sie für Auswahlfelder (Singleselect oder Multiselect) den Default oder Standardwert vorgeben. Das geschieht allgemein in der Administration, für Felder wie Land kann das jeder Benutzer selbst individuell festlegen. Dazu gehen Sie bitte nach Extras >> Einstellungen >> Benutzer >> Benutzername >> Reiter Einstellungen >> Kategorie Neueingabe. Dort können Sie für das Anlegen von Immobilien und anderen Datensätzen Vorgaben festlegen.

Hier finden Sie

Die externe Immobiliennummer
Immobilien archivieren
Warnhinweis
Stichwort
Geovalidierung
Der regionale Zusatz
Zuordnen des Ansprechpartners
Käufer- und Mieter-Boxen

Die externe Immobiliennummer

Die externe Immobiliennummer wird beim Anlegen einer Immobilie vom System automatisch vergeben. Nach welchem Muster diese Nummer vergeben wird, können Sie in den Grundeinstellungen Ihres Systems bestimmen. Das nachträgliche Ändern der externen Immobiliennummer kann als Recht an einzelne Benutzer vergeben werden.

Hinweis:

Ändern Sie niemals die Immobiliennummer von Immobilien die bereits in Portalen eingestellt sind. Die Immobilien können sonst nicht mehr aus den Portalen herausgelöscht werden oder sind doppelt eingestellt.

Immobilien archivieren

Über den Immobilien-Status können Sie den Status “Aktiv”, “Inaktiv” oder “Archiviert” setzen.
Auf Portalen veröffentlichte Immobilien können nicht inaktiv oder archiviert gesetzt werden. Bitte nehmen Sie die Immobilie vorher aus der Vermarktung. Immobilien, die nur zur Veröffentlichung vorgemerkt sind, können archiviert werden.

Warnhinweis

Dieses Feld gibt Ihnen die Möglichkeit, wichtige Informationen zu dem jeweiligen Immobilien mit einem Warnhinweis in orange zu kennzeichnen. Der Warnhinweis kann pro Sprache einer Immobilie eingetragen werden. Dafür muss in der Administration für das Feld Warnhinweis die Mehrsprachigkeit abgeschaltet werden.

Hinweis:

Das Feld Warnhinweis muss in der Administration unter dem Karteireiter “Eingabefelder”, Modul “Immobilienverwaltung”, Kategorie “technische Angaben” aktiviert werden.

Stichwort

Hier können Sie ein Stichwort das Ihnen das Auffinden eines Objektes erleichtern würde angeben. Dies könnte der Name einer großen Anlage oder eines Gewerbe- / Büroparks sein, der Name einer Shopping Mall, in der Sie Objekte vermitteln. Nach diesem Namen können Sie im Quicksearch und in allen Such- bzw. Zuordnungsdialogen über das Feld externe Immobiliennummer suchen.

Hinweis:

Das Feld Stichwort muss in der Administration unter dem Karteireiter “Eingabefelder”, Modul “Immobilienverwaltung”, Kategorie “technische Angaben” aktiviert werden.

Geovalidierung

Sollte die eingegebene Adresse nicht korrekt sein, erhält der Standort-Pin rechts neben dem Ort ein rotes Kreuz.

Damit eine Adresse als gültig angezeigt wird, müssen die Felder “Straße”, “Plz”, “Ort” und “Land” befüllt sein und mit einer gültigen Adresse überstimmen. Die Hausnummer spielt bei der Validierung keine Rolle.

Der regionale Zusatz

Die Struktur der regionalen Zusätze, in denen die Immobilien vermarktet werden, kann in der Administration der Software eingestellt werden. Als regionaler Zusatz kann die Region, bzw die Stadt der Immobilie gewählt werden.

Wird der Stift zum Öffnen der regionalen Zusätze angeklickt erscheint ein Popup, in welchem alle Regionen aufgelistet sind. Über die Option “Regionen mit PLZ und Ort aus der Immobilie abgleichen” werden nur Regionen angezeigt, bei denen entweder der Ort oder die PLZ mit den Angaben in der Region übereinstimmt.
Ist in den Grundeinstellungen die Option “Land in den regionalen Zusätzen beachten” aktiv, kann die Ausgabe der Regionen zusätzlich über einen Länderselektor eingeschränkt werden.

Regionale Zusätze werden in der Administration gepflegt. Dort können bestehende Regionen verändert und neue Regionen angelegt oder importiert werden.

Wurden beim Anlegen Ihrer Regionen in der Administration PLZ-Bereiche definiert, so müssen diese auch beim Anlegen der geografischen Angaben bedacht werden. Wenn Sie z.B. der Region „Stolberg“ in der Administration die PLZ 52223 zugeordnet haben, dann ist die PLZ 52222 für eine Immobilie, die in Stolberg liegen soll, nicht zulässig.

Um Informationen zur Region von Immobilien zum Immobilienscout24 zu übertragen, deren Land NICHT Deutschland ist, können Sie das Feld “Scout-Region” benutzen. Das Feld ist sichtbar, wenn das Land der Immobilie nicht “Deutschland” ist.

Zuordnen des Ansprechpartners

Hier kann den Immobilien ein Ansprechpartner zugeordnet werden. Über die Schaltfläche “Zuordnen” kann ein bereits bestehender Adressdatensatz verknüpft werden. Um die Verknüpfung wieder zu lösen, klicken Sie einfach auf das Symbol mit dem roten X. Durch Klicken auf “Neu” können Sie einen neuen Adressdatensatz anlegen und ihn mit dem Objekt verknüpfen. Über die Schaltfläche “E-Mail” wird der E-Mail-Dialog geöffnet und alle verknüpften Ansprechpartner sind als Empfänger eingetragen.
Diese Funktionen gelten auch für den Eigentümer.

Damit die Adresse des Ansprechpartners auch zu den Portalen übermittelt wird, muss dort die Kontaktart “Makler” ausgewählt sein. Dies ist automatisch der Fall, wenn Sie einen Makler-Adressdatensatz zugeordnet haben.

Solange kein Makler verknüpft ist, wird die Adresse aus den Grunddaten der Software als Ansprechpartner für diese Immobilie angegeben.

Um den Ansprechpartner der Immobilie ins Makler-Branchenbuch vom Immobilienscout 24 hinzuzufügen, wird zusätzlich die Kontaktart “IS24 Branchenbuchkontakt” benötigt.

Zur Veranschaulichung dient die folgende Grafik.

Käufer- und Mieter-Boxen

Diese Boxen können Sie in der Adminstration unter Extras >> Einstellungen >> Administration >> Einstellungen >> Grunddaten und dem Singleselect-Feld hinzuschalten. Sie können hier einstellen, welche Immobilie der Interessent bereits gemietet bzw. gekauft hat.

Immobilien