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Immobilien
Interessenten – Überblick
Der Reiter Interessenten ist das Gegenstück zur Immosuche in der Adressansicht. Hier ermitteln Sie auf Basis der hinterlegten Suchprofile, welche Interessenten aus Ihrem Bestand für die aktuell geöffnete Immobilie infrage kommen.
Ein Beispiel zur Immosuche finden Sie in den Tutorials und eine detaillierte Erklärung unter Immosuche – Details.
Inhaltsverzeichnis
Die Listenansicht
Zentrales Element ist die Ergebnisliste, die Sie mit eigenen Listenreitern neben den Standardreitern individuell erweitern können.
- Standard-Reiter: Automatische Zuordnung, Manuelle Zuordnung, Bisher angeboten
aktualisiert die Ansicht im Reiter Automatische Zuordnung. Mit der Benutzereinstellung „Suchergebnisse beim Betreten der Immosuche automatisch aktualisieren“ wird die aktuelle Ergebnisliste beim Öffnen des Reiters automatisch geladen.
erlaubt im Reiter Manuelle Zuordnung die Zuordnung ausgewählter Interessenten- Über das Hover-Icon „Kaufpreisangebot erfassen“ können Sie Gebote von Interessenten dokumentieren. Diese werden als Aktivität in der Adresse und der Immobilie geloggt.
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öffnet die Detailansicht des ausgewählten Interessenten neben oder unter der Listenansicht.- Darunter werden die Suchprofile des ausgewählten Interessenten eingeblendet. Diese können bei Bedarf per Klick ausgewählt und bearbeitet werden.
- öfffnet die Listenkonfiguration.
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weisen auf vereinbarte oder abgesagte Besichtigungstermine hin.
Wie funktioniert die Suche?
Im Gegensatz zur Adressansicht dient hier die aktuelle Immobilie als Basis. Das System prüft alle aktiven Suchprofile Ihrer Adressdatensätze gegen die Merkmale dieser Immobilie und listet die passenden Interessenten im Reiter Automatische Zuordnung.
Die Ergebnisansicht kann individuell verfeinert werden:
- Immo-Matching-Quote – Übereinstimmung Immobilie / Suchprofil Interessent – Angabe in Prozent (%)
- Konfiguration: Über das Dreieck-Icon im Listenreiter können Sie Schwellenwerte festlegen (z. B. „Nur Interessenten über 80% Übereinstimmung anzeigen“) oder Verknüpfungen zu Eigentümern oder Ansprechpartnern sowie Absagen ausblenden. Interessenten mit einer Matching-Quote unterhalb des Schwellenwertes werden ausgeblendet-
- Filter und Ausschlussfilter zeigen Adressen mit bestimmten Eigenschaften oder schließen diese explizit aus
- Hinweis: Bei Listenreitern, die auf Basis eines Filters konfiguriert wurden, wird nur dieser Filter berücksichtigt.
- Das Setzen eines Ausschlussfilters eignet sich z.B. zum Ausschluss von Interessenten mit bestimmten Akivitäten.Anforderung: Liste nur Interessenten, die noch keinen Exposédownload durchgeführt haben.Benötigter Filter: „Aktionsmerkmal“=“Erstmaliger Exposédownload“Dieser Filter wird als Ausschlussfilter gesetzt, so dass im Ergebnis nur Interessenten gelistet werden, die sich noch nicht das Exposé angesehen haben.Ausschlussfilter können nur in Interessentenreitern gesetzt werden.
Nächste Schritte
Sie haben passende Interessenten gefunden?
Wählen Sie den oder die Interessenten über die Checkbox rechts aus. Aus dem Aktionenmenü direkt unterhalb der Liste können Sie Ihre nächsten Schritte starten:
- Maklerbucheintrag: Neuen Maklerbucheintrag anlegen oder direkt als „Nicht erreicht“ kennzeichnen
- Kontakt erlaubt es,
- einem oder mehreren Interessenten in einem Schritt eine E-Mail, einen Brief oder eine SMS zu schreiben
- eine Interessentenliste für den Eigentümer zu erstellen
- oder ein 1-Klick-Exposé zu versenden.
- Termin: Erstellung oder Verknüpfung von Terminen für die ausgewählten Interessenten
- Listen: Erstellung oder Erweiterung einer Arbeitsliste aus den ausgewählten Datensätzen
- Manuelles Setzen einer Beratungsebene
- PDF: Versenden eines Exposé mit Interessent (spezielle PDFdesigner-Exposé-Vorlage)
Und die anderen Reiter?
Weiterführende detaillierte Informationen zu den Standard-Reitern Manuelle Zuordnung und Bisher angeboten finden Sie unter Immosuche – Details.
Die verteilten Interessentenreiter Abgesagt, Exposé nicht gesehen, Exposé gesehen, Besichtigung und Vertrag werden hier beschrieben.
Die Listenreiter Abgesagt, Exposé nicht gesehen, Exposé gesehen, Besichtigung und Vertrag stehen in enterprise-Versionen ab März 2026 standardmäßig zur Verfügung. Wenn Sie diese Reiter ergänzen möchten, wenden Sie sich gerne an unseren Support.

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